Consejo Tributario del IRS 2022-73SP, 11 de mayo de 2022
Al contratar a una empresa para manejar la n車mina y el impuesto sobre la n車mina, es importante que las empresas elijan sabiamente. Esto puede ayudar a una empresa a evitar dep車sitos incumplidos por impuestos de empleo y otras facturas no pagadas.
La mayor赤a de los proveedores de servicios de n車mina ofrecen un servicio de calidad. Sin embargo, hay algunos que no presentan los impuestos de n車mina de sus clientes y cierran abruptamente. El da?o golpea duramente a sus clientes desprevenidos. Por lo general, estos clientes siguen siendo legalmente responsables de pagar los impuestos adeudados, incluso si el empleador envi車 fondos al proveedor de servicios de n車mina para los dep車sitos o pagos requeridos.
Los empleadores deben entender sus responsabilidades de impuestos sobre la n車mina y el empleo y elegir un servicio de n車mina de confianza. Aqu赤 hay dos opciones:
- Una organizaci車n patronal profesional autorizada (CPEO). Por lo general, estas organizaciones son las 迆nicas responsables de pagar los impuestos sobre el empleo del cliente, presentar declaraciones y hacer dep車sitos y pagos por los impuestos reportados relacionados con los salarios y otras compensaciones. Presentan declaraciones de impuestos de empleo y hacen dep車sitos y pagan las obligaciones tributarias combinadas de sus clientes usando el n迆mero de identificaci車n del empleador del CPEO. Un empleador entra en un contrato de servicio con un CPEO y luego el Formulario 8973, Organizaci車n profesional certificada de empleadores/Acuerdo de informes de los clientes (en ingl谷s), se presenta al IRS. Los empleadores pueden encontrar un CPEO en la p芍gina de Anuncios P迆blicos (en ingl谷s) en IRS.gov.
- Agente declarante. Este es un proveedor de servicios de n車mina que informa al IRS de su relaci車n con un cliente mediante el uso del Formulario 8655, Autorizaci車n del agente declarante (en ingl谷s), que est芍 firmado por el cliente. Los agentes declarantes deben depositar los impuestos de un cliente a trav谷s del Sistema de pago electr車nico de impuestos federales, EFTPS y pueden intercambiar informaci車n con el IRS en el nombre de un cliente, hasta c車mo resolver un problema. Tambi谷n est芍n obligados a proporcionar a los clientes una declaraci車n escrita recordando al empleador que ellos, no el agente declarante, son responsables 迆ltimamente de la presentaci車n oportuna de declaraciones y el pago de los impuestos.
El IRS alienta a los empleadores a inscribirse en EFTPS y asegurarse de que su proveedor de servicios de n車mina usa EFTPS para hacer dep車sitos de impuestos. Es gratis y proporciona a los empleadores acceso seguro y f芍cil en l赤nea a su historial de pagos cuando los dep車sitos se realizan bajo su n迆mero de identificaci車n del empleador, lo que les permite monitorizar si su proveedor de servicios de n車mina cumple con sus responsabilidades de dep車sito de impuestos.
Los empleadores deben comunicarse con el IRS acerca de cualquier factura o aviso recibido, especialmente los pagos administrados por un tercero. Llame al n迆mero en la factura, escriba a la oficina del IRS que envi車 la factura, o comun赤quese con la l赤nea directa de impuestos comerciales del IRS al 800-829-4933.