IR-2018-115SP, 7 de mayo de 2018
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Preparando para desastres: |
WASHINGTON 〞 El IRS les recuerda a los contribuyentes que pueden verse afectados por huracanes y otros desastres naturales que ahora es un buen momento para comenzar a prepararse. La Semana Nacional de Preparaci車n para Huracanes se celebra del 6 a 12 de mayo. El IRS tambi谷n quiere que los contribuyentes sepan que la agencia est芍 aqu赤 para ayudar, y que cuenta con una l赤nea telef車nica gratuita para personas en 芍reas declaradas como desastre por el gobierno federal, con personal adiestrado del IRS para manejar asuntos relacionados a desastres.
No olvide actualizar su plan de emergencias
Prepararse para una emergencia requiere un plan de emergencias que se actualice regularmente. Debido a que un desastre puede ocurrir en cualquier momento, es importante que los planes se actualicen anualmente. Las situaciones personales y empresariales cambian con el tiempo, al igual que las necesidades de preparaci車n. Cuando los empleadores contratan nuevos empleados, o cuando una empresa u organizaci車n cambia de funciones, se deben actualizar los planes e informar a los empleados sobre los cambios.
Haga copias electr車nicas de documentos importantes
Los contribuyentes pueden ayudarse a s赤 mismos si mantienen un duplicado de documentos importantes como estados de cuenta bancarias, declaraciones de impuestos, identificaciones y p車lizas de seguros en un lugar seguro, como un contendor impermeable y lejos de los documentos originales.
Ahora que la mayor赤a de las instituciones financieras proporcionan declaraciones y documentos electr車nicamente, proteger la informaci車n financiera es mucho m芍s f芍cil. Incluso si los documentos originales se proporcionan solo en papel, 谷stos pueden escanearse en un formato electr車nico. De esta manera, los contribuyentes pueden descargarlos a un dispositivo de almacenamiento como un disco duro externo o una unidad flash USB, o en un CD o DVD.
Documente art赤culos de valor
Es buena idea fotografiar o filmar el contenido de cualquier hogar, especialmente art赤culos de mayor valor. La documentaci車n previa har芍 m芍s f芍cil reclamar cualquier seguro disponible y beneficios tributables despu谷s del desastre, en caso de que ocurra. El IRS tiene un libro de trabajo de p谷rdida de desastres, la Publicaci車n 584 (SP), para ayudar a los contribuyentes a compilar una lista de pertenencias por habitaci車n.
Las fotograf赤as pueden ayudar a cualquiera a probar el valor justo de mercado de art赤culos para reclamaciones de seguros y p谷rdidas por accidentes. Idealmente, las fotos deben almacenarse con un amigo o familiar que viva fuera del 芍rea.
Averig邦e acerca de bonos fiduciarios
Los empleadores que usan proveedores de servicios de n車mina deben preguntar al proveedor si tiene un bono fiduciario en orden. El bono podr赤a proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de n車mina.
IRS listo para ayudar
En caso de un desastre declarado por el gobierno federal, un contribuyente afectado puede llamar al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS, adiestrado para manejar asuntos relacionados con desastres.
Copias de las declaraciones de impuestos presentadas anteriormente y todos los anexos, incluyendo los formularios W-2, se pueden solicitar al presentar el Formulario 4506, Solicitud de copia de declaraci車n de impuestos (en ingl谷s) . Alternativamente, las transcripciones que muestran la mayor赤a de las l赤neas de estas declaraciones se pueden solicitar a trav谷s del enlace de Obtener Transcripci車n en IRS.gov, llamando al 1-800-908-9946 o con el Formulario 4506T-EZ, Formulario corto de solicitud de transcripci車n de declaraci車n de impuestos individual o el Formulario 4506-T, Solicitud de transcripci車n de declaraci車n de impuestos (en ingl谷s).
Encuentre otros consejos acerca de preparaci車n para huracanes y m芍s informaci車n acerca de la Semana de Preparaci車n para Huracanes en la p芍gina web del .