IR-2019-209SP, 17 de diciembre de 2019
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos lanz車 un nuevo asistente en l赤nea dise?ado para ayudar a los empleadores, especialmente a las peque?as empresas, a determinar f芍cilmente la cantidad correcta de impuestos que se debe retener del salario de sus trabajadores.
Conocida como el Asistente de Retenci車n de Impuestos para Empleadores (en ingl谷s) (obsolete), esta nueva herramienta a base de hojas de c芍lculo est芍 dise?ada para ayudar a los empleadores a moverse f芍cilmente al sistema de retenci車n redise?ado (ya no se basa en las exenciones de retenci車n), que entra en vigor el 1ro de enero. Esto lo logra al ayudarles a implementar f芍cilmente nuevas solicitudes de retenci車n de impuestos de los empleados que completen el redise?ado Formulario W-4 (SP) de 2020.
Al mismo tiempo, la herramienta tambi谷n puede ayudar a los empleadores a continuar reteniendo adecuadamente a los empleados que todav赤a tienen una solicitud de retenci車n en archivo al usar una versi車n anterior del W-4, que se basaba en las exenciones de retenci車n.
"Trabajamos estrechamente con la comunidad de n車minas y otros socios para mejorar el proceso de retenci車n", dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. "Como parte de este esfuerzo y a base de los comentarios de los socios, el IRS ha cre車 una nueva herramienta a base de hojas de c芍lculo que est芍 dise?ada para ayudar a las peque?as empresas a navegar por una variedad de situaciones que involucran a sus empleados para ayudar a asegurar la cantidad correcta de retenci車n".
Ahora disponible en IRS.gov para su descarga, sin cargo alguno, el Asistente de Retenci車n de Impuestos para Empleadores est芍 dise?ado para ayudar a cualquier empleador que de otra manera calcular赤a la retenci車n, manualmente, con una hoja de trabajo y el m谷todo de porcentaje o tablas de medias salariales en la Publicaci車n 15-T, M谷todos Federales de Retenci車n del Impuesto (en ingl谷s). Los empleadores que ya usan un sistema de n車mina automatizado no necesitar芍n este nuevo asistente porque su sistema ya hace las matem芍ticas.
El Asistente de Retenci車n de Impuestos para Empleadores est芍 disponible en Microsoft Excel. El empleador puede usar la herramienta para crear un perfil para cada empleado que luego calcule autom芍ticamente su retenci車n de impuestos federales correcta.
Para usar el Asistente de Retenci車n de Impuestos para Empleadores, el empleador comienza por indicar su frecuencia de per赤odo de pago (por ejemplo, semanal, quincenal, mensual, etc.), y luego ingresa informaci車n clave del Formulario W-4 (SP) de un empleado. Para que la herramienta funcione correctamente, el empleador debe indicar si el empleado present車 un Formulario W-4 de 2020, el cual no basa la retenci車n en el n迆mero de exenciones reclamadas, o una versi車n anterior del W-4, que s赤 se basa en las exenciones de retenci車n.
El empleador puede entonces guardar una copia personalizada separada del archivo para cada empleado que contenga la informaci車n del Formulario W-4 (SP) de ese empleado. Luego, cada per赤odo de pago, el empleador simplemente abre el archivo del empleado e ingresa su salario bruto o salario para ese per赤odo de pago. La herramienta mostrar芍 autom芍ticamente la cantidad correcta de impuestos que se debe retener del salario de ese empleado.
Puede encontrar m芍s informaci車n acerca del Asistente de Retenci車n de Impuestos para Empleadores, el redise?ado Formulario W-4 (SP) de 2020 y otros temas tributarios de inter谷s para empleadores y peque?as empresas en IRS.gov.