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Use un Formulario 941-X (PR) por Separado para Cada Trimestre que Corrija

Use un Formulario 941-X (PR) por separado para cada Formulario 941-PR que corrija. Por ejemplo, si encontr¨® errores en sus Formularios 941-PR del tercer y del cuarto trimestre de 2022, radique un Formulario 941-X (PR) para corregir el Formulario 941-PR del tercer trimestre de 2022 y radique un segundo Formulario 941-X (PR) para corregir el Formulario 941-PR del cuarto trimestre de 2022.

N¨²mero de Identificaci¨®n Patronal (EIN), Nombre y Direcci¨®n

Anote su n¨²mero de identificaci¨®n patronal (EIN, por sus siglas en ingl¨¦s), nombre y direcci¨®n en los espacios provistos. Tambi¨¦n anote su nombre y su EIN en la parte superior de las p¨¢ginas 2, 3, 4 y 5, y en todo documento adjunto. Si su direcci¨®n ha cambiado desde que radic¨® el Formulario 941-PR, anote la informaci¨®n corregida y el IRS actualizar¨¢ su direcci¨®n en sus registros. Aseg¨²rese de escribir su nombre, EIN, ¡°Formulario 941-X (PR)¡±, el trimestre natural que est¨¢ corrigiendo (por ejemplo, ¡°2do Trimestre¡±) y el a?o natural del trimestre que est¨¢ corrigiendo en la parte superior de todo documento adjunto.

Planilla que Est¨¢ Corrigiendo

Marque el recuadro para el Formulario 941-PR que aparece en el encasillado en la parte superior derecha de la p¨¢gina 1 del Formulario 941-X (PR). Marque el recuadro para indicar el trimestre (²õ¨®±ô´Ç uno) que est¨¢ corrigiendo. Anote el a?o natural que le corresponde al Formulario 941-PR que est¨¢ corrigiendo. Anote el trimestre y el a?o natural en las p¨¢ginas 2, 3, 4 y 5.

Anote la Fecha en que Descubri¨® los Errores

Usted tiene que anotar la fecha en que descubri¨® los errores. Usted descubre un error en el momento en que tenga suficiente informaci¨®n para poder corregirlo. Si est¨¢ declarando varios errores que descubri¨® en momentos distintos, anote la fecha m¨¢s temprana en que los descubri¨®. Declare en la l¨ªnea 43 las fechas subsiguientes y los errores correspondientes.

?Tiene que Hacer una Anotaci¨®n en Cada ³¢¨ª²Ô±ð²¹?

Tiene que facilitar toda la informaci¨®n solicitada en la parte superior de la p¨¢gina 1 del Formulario 941-X (PR). Tiene que marcar un recuadro (pero no los dos) en la Parte 1. En la Parte 2, tiene que marcar el recuadro en la l¨ªnea 3 y cualquier recuadro que corresponda en las l¨ªneas 4 y 5. En la Parte 3, si no le corresponde alguna l¨ªnea, d¨¦jela en blanco. Complete las Partes 4 y 5 tal como se le indica.

?C¨®mo Debe Declarar una Cantidad Negativa?

El Formulario 941-X (PR) usa n¨²meros negativos para indicar las reducciones en contribuciones (cr¨¦ditos) y n¨²meros positivos para indicar contribuciones adicionales (cantidades que usted adeuda).

Al declarar una cantidad negativa en las columnas 3 y 4, use un signo de menos en vez de usar par¨¦ntesis. Por ejemplo, anote ¡°-10.59¡± en vez de ¡°(10.59)¡±. Sin embargo, si est¨¢ completando la planilla en su computadora y el programa para computadoras (software) ²õ¨®±ô´Ç le permite usar par¨¦ntesis para declarar cantidades negativas, puede usarlos.

?C¨®mo se Deben Hacer Anotaciones en el Formulario 941-X (PR)?

Usted puede ayudar al IRS a tramitar el Formulario 941-X (PR) con mayor diligencia y exactitud si sigue las siguientes pautas:

?Y las Multas e Intereses?

Por lo general, la correcci¨®n que hace a una cantidad de contribuci¨®n declarada de menos no estar¨¢ sujeta a una multa FTP, una multa FTD o intereses si usted:

Ninguna correcci¨®n cumplir¨¢ con los requisitos del trato libre de intereses si alguno de los siguientes le corresponde:

Si recibe una notificaci¨®n sobre una multa despu¨¦s de radicar esta declaraci¨®n, responda a la notificaci¨®n con una explicaci¨®n y determinaremos si cumple los requisitos de lo que se consideran causas razonables. No adjunte dicha explicaci¨®n cuando radique su declaraci¨®n.

Si declar¨® la contribuci¨®n de menos.

Si declar¨® la contribuci¨®n de menos en un Formulario 941-PR que radic¨® previamente, marque el recuadro en la l¨ªnea 1 y pague toda cantidad adicional que adeuda en el momento en que radica el Formulario 941-X (PR). Para m¨¢s detalles sobre c¨®mo efectuar un pago, vea las instrucciones para la l¨ªnea 27, m¨¢s adelante.

Si declar¨® contribuciones en exceso.

Si declar¨® contribuciones en exceso en un Formulario 941-PR que radic¨® previamente, elija por una de las siguientes opciones:

Para asegurar que el IRS tenga el tiempo suficiente para tramitar un cr¨¦dito por un ajuste de contribuciones hecho por declarar en exceso en el trimestre en el cual radica el Formulario 941-X (PR), se le recomienda radicar en los 2 primeros meses del trimestre un Formulario 941-X (PR) que corrija la cantidad de contribuci¨®n declarada en exceso. Por ejemplo, si descubre una cantidad declarada en exceso en marzo, junio, septiembre o diciembre, quiz¨¢s quiera radicar el Formulario 941-X (PR) en los 2 primeros meses del siguiente trimestre. No obstante, tienen que quedar 90 d¨ªas en el plazo de prescripci¨®n cuando radique el Formulario 941-X (PR). Vea la ±Ê°ù±ð³¦²¹³Ü³¦¾±¨®²Ô bajo ?Existe una Fecha de Vencimiento para Radicar el Formulario 941-X (PR)?, anteriormente. Esto deber¨¢ asegurar que el IRS tenga suficiente tiempo para tramitar el Formulario 941-X (PR) de manera que el cr¨¦dito sea registrado antes de que usted radique el Formulario 941-PR a fin de evitar que el IRS le env¨ªe err¨®neamente una notificaci¨®n de saldo adeudado. Vea el ejemplo a continuaci¨®n.

Si en la actualidad radica el Formulario 944(SP) y est¨¢ haciendo una correcci¨®n a un Formulario 941-PR radicado previamente que se reclamar¨¢ como un cr¨¦dito en el Formulario 944(SP), radique el Formulario 941-X (PR) antes de diciembre en cualquier a?o antes del vencimiento del plazo de prescripci¨®n para el Formulario 941-PR radicado previamente. En el a?o de vencimiento del plazo de prescripci¨®n para el Formulario 941-PR radicado previamente, radique el Formulario 941-X (PR) por lo menos 90 d¨ªas antes de que venza el plazo de prescripci¨®n.

1. Planilla Ajustada de la Contribuci¨®n sobre la N¨®mina

Marque el recuadro en la l¨ªnea 1 si est¨¢ corrigiendo cantidades de contribuciones declaradas de menos o cantidades declaradas en exceso y le gustar¨ªa usar el proceso de ajuste para corregir los errores.

Si corrige ambas cantidades (las cantidades de contribuciones declaradas de menos y las cantidades de contribuciones declaradas en exceso) en este formulario, tiene que marcar este recuadro. Si marca este recuadro, toda cantidad negativa indicada en la l¨ªnea 27 se aplicar¨¢ como cr¨¦dito (dep¨®sito de contribuciones) en su Formulario 941-PR o Formulario 944(SP) para el per¨ªodo en el cual usted est¨¢ radicando este formulario. Vea Ejemplo: Usted quiere que se le aplique la contribuci¨®n pagada en exceso como cr¨¦dito en el Formulario 941-PR, anteriormente.

No marque el recuadro en la l¨ªnea 1 si est¨¢ corrigiendo cantidades de contribuciones declaradas en exceso y el plazo de prescripci¨®n para el cr¨¦dito o reembolso del Formulario 941-PR vencer¨¢ dentro de 90 d¨ªas de la fecha en que radique el Formulario 941-X (PR). Vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Radicar el Formulario 941-X (PR)?, anteriormente.

2. Reclamaci¨®n

Marque el recuadro en la l¨ªnea 2 para usar el proceso de reclamaci¨®n si corrige ²õ¨®±ô´Ç cantidades de contribuciones declaradas en exceso y est¨¢ reclamando un reembolso o una reducci¨®n de la cantidad negativa (cr¨¦dito) indicada en la l¨ªnea 27. No marque este recuadro si corrige cualquier cantidad de contribuci¨®n declarada de menos en este formulario.

Tiene que marcar el recuadro en la l¨ªnea 2 si tiene un cr¨¦dito (una cantidad negativa en la l¨ªnea 27) y el plazo de prescripci¨®n para hacer una reclamaci¨®n de cr¨¦dito o reembolso para el Formulario 941-PR vencer¨¢ dentro de 90 d¨ªas de la fecha en que radique el Formulario 941-X (PR). Vea ?Existe una Fecha de Vencimiento para Radicar el Formulario 941-X (PR)?, anteriormente.

El IRS normalmente tramita las reclamaciones poco despu¨¦s de que se radiquen. El IRS le notificar¨¢ si su reclamaci¨®n es denegada, aceptada tal como se radic¨® o se escoge para ser revisada. Vea la Pub. 556, Examination of Returns, Appeal Rights, and Claims for Refund (Revisi¨®n de declaraciones, derechos de apelaci¨®n y reclamaciones de reembolso), en ingl¨¦s, para m¨¢s informaci¨®n sobre este tema.

A menos que el IRS corrija el Formulario 941-X (PR) durante la tramitaci¨®n de dicho formulario o usted adeude otras contribuciones, multas o intereses, el IRS le reembolsar¨¢ la cantidad indicada en la l¨ªnea 27, m¨¢s todos los intereses que le correspondan.

3. Radicaci¨®n de los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR

Marque el recuadro en la l¨ªnea 3 para certificar que radic¨® o radicar¨¢ los Formularios 499R-2/W-2PR o Formularios 499R-2c/W-2cPR ante la SSA, tal como se requiera, que indiquen las cantidades correctas de salarios y contribuciones de sus empleados. Vea las Instrucciones para el Formulario 499R-2/W-2PR, las Instrucciones para el Formulario W-3PR, las Instrucciones para el Formulario 499R-2c/W-2cPR y las Instrucciones para el Formulario W-3c PR para obtener informaci¨®n detallada sobre los requisitos de radicaci¨®n.

Tiene que marcar el recuadro en la l¨ªnea 3 para certificar que ha radicado los Formularios 499R-2/W-2PR o los Formularios 499R-2c/W-2cPR aun si sus correcciones en el Formulario 941-X (PR) no cambian las cantidades indicadas en dichos formularios. Por ejemplo, si su ¨²nica correcci¨®n al Formulario 941-PR tiene que ver con ajustes contributivos declarados incorrectamente, que no afectan las cantidades declaradas en los Formularios 499R-2/W-2PR y los Formularios 499R-2c/W-2cPR de su empleado (vea las instrucciones para la l¨ªnea 15, m¨¢s adelante), marque el recuadro en la l¨ªnea 3 para certificar que ya ha radicado todos los Formularios 499R-2/W-2PR y Formularios 499R-2c/W-2cPR requeridos ante la SSA. En esta situaci¨®n, usted est¨¢ certificando que no necesita radicar el Formulario 499R-2c/W-2cPR porque usted ya ha radicado un Formulario 499R-2/W-2PR correcto.

4. Certificaci¨®n de los Ajustes Hechos por Declarar en Exceso

Si declar¨® las contribuciones al Seguro Social, al Medicare o a la Contribuci¨®n Adicional al Medicare en exceso y marc¨® el recuadro en la l¨ªnea 1, marque el recuadro correspondiente en la l¨ªnea 4. Quiz¨¢s necesite marcar m¨¢s de un recuadro. Si obtuvo declaraciones por escrito de algunos empleados pero no pudo encontrar empleados u obtener las declaraciones escritas de los empleados restantes, marque todos los recuadros que le correspondan. Provea un resumen en la l¨ªnea 43 de la cantidad de las correcciones para los empleados que le dieron declaraciones por escrito y para los empleados que no lo hicieron.

5. Certificaci¨®n de las Reclamaciones

Si est¨¢ radicando una reclamaci¨®n por reembolso o reducci¨®n de las contribuciones declaradas en exceso al Seguro Social, al Medicare o a la Contribuci¨®n Adicional al Medicare y marc¨® el recuadro en la l¨ªnea 2, marque el recuadro correspondiente en la l¨ªnea 5. Quiz¨¢s necesite marcar m¨¢s de un recuadro. Si obtuvo declaraciones o autorizaciones por escrito de algunos empleados pero no pudo encontrar a empleados u obtener las declaraciones escritas o autorizaciones de los empleados restantes, marque todos los recuadros que correspondan. Provea un resumen en la l¨ªnea 43 de la cantidad de las correcciones para los empleados que le dieron las declaraciones por escrito o autorizaciones y para los empleados que no lo hicieron.

Usted no puede radicar una reclamaci¨®n de reembolso para corregir la cantidad incorrecta de la Contribuci¨®n Adicional al Medicare que en realidad fue retenida de los empleados en un a?o anterior. Si solicita una autorizaci¨®n para radicar una reclamaci¨®n por la contribuci¨®n al Seguro Social o de la Contribuci¨®n al Medicare, tiene que informarle a sus empleados que no pueden reclamar un reembolso de ninguna Contribuci¨®n Adicional al Medicare en nombre de ellos. Vea el Revenue Procedure 2017-28 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-28), en ingl¨¦s, para un ejemplo del lenguaje a utilizar en su solicitud.

En ciertas situaciones, quiz¨¢s no le haya pagado (devuelto) o reintegrado dichas contribuciones a sus empleados o no haya obtenido sus autorizaciones antes de radicar una reclamaci¨®n, como en casos en que el plazo de prescripci¨®n sobre un cr¨¦dito o reembolso est¨¢ a punto de vencer. En dichas situaciones, radique el Formulario 941-X (PR), pero no marque un recuadro en la l¨ªnea 5. En la l¨ªnea 43, declare que no les ha pagado (devuelto) ni reintegrado a los empleados ni ha obtenido sus autorizaciones en el momento en que radica su reclamaci¨®n. Sin embargo, tiene que pagarle o reintegrarle a sus empleados y certificar dicha acci¨®n antes de que el IRS le pueda conceder la reclamaci¨®n.

?Qu¨¦ Cantidades Debe Declarar en la Parte 3?

Indique en las columnas 1 y 2 para cada l¨ªnea que est¨¢ corrigiendo de las l¨ªneas 8 a 13 las cantidades para todos sus empleados, no ²õ¨®±ô´Ç para aquellos empleados cuyas cantidades est¨¢ corrigiendo.

Si la correcci¨®n que declara en la columna 4 incluye cantidades declaradas de menos y cantidades declaradas en exceso (vea las instrucciones para la l¨ªnea 41, m¨¢s adelante), provea detalles para cada error en la l¨ªnea 43.

Debido a que circunstancias especiales les corresponden a las l¨ªneas 14 a 22, 24 a 26c y 28 a 40, lea las instrucciones para cada l¨ªnea con sumo cuidado antes de anotar cantidades en las columnas.

Si no le corresponde alguna l¨ªnea, d¨¦jela en blanco.

Si previamente ajust¨® o enmend¨® el Formulario 941-PR por medio del Formulario 941-X (PR) o debido a un cambio como resultado de una revisi¨®n hecha por el IRS, indique cantidades en la columna 2 que incluyan esas correcciones declaradas previamente.

8. Salarios Sujetos a la Contribuci¨®n al Seguro Social

Los salarios de licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 se incluyeron en la columna 1 de la l¨ªnea 5a del Formulario 941-PR y ²õ¨®±ô´Ç se pueden ajustar en la l¨ªnea 8 del Formulario 941-X (PR).

Si est¨¢ corrigiendo los salarios sujetos a la contribuci¨®n al Seguro Social que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5a del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.124 y anote el resultado en la columna 4.

9. Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados (por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021)

Los ajustes a las contribuciones al Seguro Social por los salarios de licencia por enfermedad calificados y por los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en las l¨ªneas 9 y 10 del Formulario 941-X (PR), respectivamente. Los ajustes a la porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en la l¨ªnea 17 del Formulario 941-X (PR) y los ajustes a la porci¨®n reembolsable del cr¨¦dito se declaran en la l¨ªnea 25 del Formulario 941-X (PR). Los ajustes a gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 se declaran en las l¨ªneas 28 y 29 del Formulario 941-X (PR), respectivamente. Si reclam¨® el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 en su Formulario 941-PR original para el trimestre y hace las correcciones en el Formulario 941-X (PR) para el trimestre a las cantidades utilizadas para calcular este cr¨¦dito, necesitar¨¢ recalcular la cantidad de este cr¨¦dito utilizando la Hoja de Trabajo 1. Tambi¨¦n usar¨¢ esta hoja de trabajo para calcular este cr¨¦dito si est¨¢ reclamando el cr¨¦dito por primera vez en el Formulario 941-X (PR). Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en ingl¨¦s.

Los salarios de licencia por enfermedad calificados, pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, no est¨¢n sujetos a la parte correspondiente al patrono de la contribuci¨®n al Seguro Social; por lo tanto, la tasa contributiva sobre estos salarios es 6.2% (0.062). Para m¨¢s informaci¨®n sobre los salarios de licencia por enfermedad calificados, vea Definici¨®n de los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, m¨¢s adelante, y acceda a IRS.gov/PLC, en ingl¨¦s. Si est¨¢ corrigiendo los salarios de licencia por enfermedad calificados que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5a(i) del Formulario 941-PR, anote la cantidad total corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.062 y anote el resultado en la columna 4.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo estas correcciones.

10. Salarios de Licencia Familiar Calificados (por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021)

Los salarios de licencia familiar calificados, pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, no est¨¢n sujetos a la parte correspondiente al patrono de la contribuci¨®n al Seguro Social; por lo tanto, la tasa contributiva sobre estos salarios es 6.2% (0.062). Para m¨¢s informaci¨®n sobre los salarios de licencia familiar calificados, vea Definici¨®n de los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021, m¨¢s adelante, y acceda a IRS.gov/PLC, en ingl¨¦s. Si est¨¢ corrigiendo los salarios de licencia familiar calificados que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5a(ii) del Formulario 941-PR, anote la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.062 y anote el resultado en la columna 4.

11. Propinas Sujetas a la Contribuci¨®n al Seguro Social

Si est¨¢ corrigiendo las propinas sujetas a la contribuci¨®n al Seguro Social que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5b del Formulario 941-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.124 y anote el resultado en la columna 4.

12. Salarios y Propinas Sujetos a la Contribuci¨®n al Medicare

Si est¨¢ corrigiendo los salarios y propinas sujetos a la contribuci¨®n al Medicare que declar¨® en la columna 1 de la l¨ªnea 5c del Formulario 941-PR, anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.029 (tasa contributiva de 2.9%) y anote el resultado en la columna 4.

13. Salarios y Propinas Sujetos a la Retenci¨®n de la Contribuci¨®n Adicional al Medicare

Por lo general, puede corregir errores a la retenci¨®n de la Contribuci¨®n Adicional al Medicare ²õ¨®±ô´Ç si usted encontr¨® los errores en el mismo a?o natural en el cual los salarios y propinas fueron pagados a los empleados. Sin embargo, puede corregir errores a la retenci¨®n de la Contribuci¨®n Adicional al Medicare para a?os anteriores si la cantidad declarada en la columna 2 de la l¨ªnea 5d del Formulario 941-PR no es la cantidad que en realidad retuvo, incluyendo cualquier cantidad que pag¨® en nombre de su empleado, en lugar de deducirla del pago del empleado (que result¨® en salarios adicionales sujetos a contribuciones). Esta clase de error es un error administrativo. El ajuste de un error administrativo corrige la cantidad declarada en el Formulario 941-PR para coincidir con la cantidad real retenida a los empleados.

Tambi¨¦n puede corregir errores a la retenci¨®n de la Contribuci¨®n Adicional al Medicare para a?os anteriores si las tasas conforme a la secci¨®n 3509 aplican. Si las tasas conforme a la secci¨®n 3509 aplican, vea las instrucciones para las l¨ªneas 20 a 22, m¨¢s adelante.

Si un error de un a?o anterior fue un error no administrativo, puede corregir ²õ¨®±ô´Ç los salarios y propinas sujetos a la retenci¨®n de la Contribuci¨®n Adicional al Medicare que declar¨® originalmente en la columna 1 de la l¨ªnea 5d del Formulario 941-PR o corregidos previamente en el Formulario 941-X (PR). No puede corregir la contribuci¨®n declarada en la columna 2 de la l¨ªnea 5d del Formulario 941-PR.

Multiplique la cantidad en la columna 3 por 0.009 (tasa contributiva de 0.9%) y anote el resultado en la columna 4.

14. Notificaci¨®n y Solicitud de Pago Conforme a la Secci¨®n 3121(q): Contribuci¨®n Adeudada por Propinas No Declaradas

Anote en la l¨ªnea 14 toda correcci¨®n a cantidades declaradas en la l¨ªnea 5f del Formulario 941-PR para la contribuci¨®n adeudada que aparece en la Notice and Demand under Section 3121(q) (Notificaci¨®n y solicitud de pago conforme a la secci¨®n 3121(q)), en ingl¨¦s. El IRS emite esta notificaci¨®n para informarle a un patrono de la cantidad de propinas recibidas por empleados que no fueron declaradas al IRS o propinas que no fueron declaradas al patrono. El patrono no es responsable de pagar la parte correspondiente al empleado de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare por las propinas no declaradas hasta que el IRS le emita una notificaci¨®n y solicitud de pago conforme a la secci¨®n 3121(q) al patrono.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

15. Ajustes a la Contribuci¨®n

Para prop¨®sitos de estas instrucciones, todas las referencias hechas a ¡°compensaci¨®n por enfermedad¡± significan compensaci¨®n normal por enfermedad, no ¡°salarios de licencia por enfermedad calificados¡±.

Use la l¨ªnea 15 para corregir todo ajuste declarado en las l¨ªneas 7 a 9 del Formulario 941-PR. Anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida en las l¨ªneas 7 a 9 del Formulario 941-PR.

Anote en la columna 2 las cantidades totales declaradas originalmente o las cantidades previamente corregidas de las l¨ªneas 7 a 9 del Formulario 941-PR. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2:

Quiz¨¢s necesite declarar n¨²meros negativos en una columna. Aseg¨²rese que la diferencia que anote en la columna 3 represente con exactitud los cambios a los ajustes que fueron declarados originalmente o previamente corregidos en las l¨ªneas 7 a 9 del Formulario 941-PR.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. Incluya todo signo de menos que aparezca en la columna 3.

En la l¨ªnea 43, describa lo que usted declar¨® err¨®neamente en el Formulario 941-PR. Indique si su ajuste es por fracciones de centavos, compensaci¨®n por enfermedad pagada por terceros, propinas o seguro temporal de vida colectivo a t¨¦rmino.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo esta correcci¨®n.

16. Cr¨¦dito Contributivo sobre la N¨®mina de Peque?os Negocios Calificados por Aumentar las Actividades Investigativas

La elecci¨®n del cr¨¦dito contributivo sobre la n¨®mina tiene que hacerse en o antes de la fecha de vencimiento de la planilla de contribuciones sobre los ingresos radicada originalmente (incluyendo pr¨®rrogas). Cualquier elecci¨®n para tomar el cr¨¦dito contributivo sobre la n¨®mina ²õ¨®±ô´Ç puede ser revocada con el consentimiento del IRS.

Si est¨¢ corrigiendo el cr¨¦dito contributivo sobre la n¨®mina de peque?os negocios calificados por aumentar las actividades investigativas que declar¨® en la l¨ªnea 11a (±ô¨ª²Ô±ð²¹ 11 para los trimestres que comienzan antes del 1 de abril de 2020) del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4.

Tiene que adjuntar un Formulario 8974 corregido, en ingl¨¦s, y explicar las razones por las que hizo esta correcci¨®n en la l¨ªnea 43.

17. Porci¨®n No Reembolsable del Cr¨¦dito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021

El Formulario 941-X (PR) y estas instrucciones utilizan los t¨¦rminos ¡°no reembolsable¡± y ¡°reembolsable¡± cuando se discuten cr¨¦ditos. El t¨¦rmino ¡°no reembolsable¡± se refiere a la porci¨®n del cr¨¦dito que est¨¢ limitada por ley a ciertas contribuciones. El t¨¦rmino ¡°reembolsable¡± se refiere a la porci¨®n del cr¨¦dito que excede esas contribuciones.

Para correcciones a la l¨ªnea 11b del Formulario 941-PR, el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados ²õ¨®±ô´Ç est¨¢ disponible para los salarios pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021. No anote ninguna cantidad en la l¨ªnea 17 si est¨¢ corrigiendo un trimestre que comenz¨® antes del 1 de abril de 2020.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 11b del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2j del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en ingl¨¦s.

Copie la cantidad de la columna 3 en la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4.

18a. Porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados

Use la l¨ªnea 18a ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2022.

La secci¨®n 206(c) de la Ley de Alivio Tributario en Casos de Desastre y Certeza para los Contribuyentes de 2020 elimin¨® la restricci¨®n de que un patrono que haya recibido un Small Business Interruption Loan (Pr¨¦stamo por Interrupci¨®n para Peque?os Negocios) bajo el Paycheck Protection Program (Programa de Protecci¨®n de Cheques de Pago o PPP, por sus siglas en ingl¨¦s) reclame el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados. El patrono elegible puede reclamar el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados sobre cualquier salario calificado que no se tome en cuenta como gastos de n¨®mina para obtener la condonaci¨®n del pr¨¦stamo PPP. Cualquier salario que pueda tomarse en cuenta para la elegibilidad para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados o la condonaci¨®n de pr¨¦stamos PPP se puede aplicar a cualquiera de estos dos programas, pero no a ambos. Si no reclam¨® en su Formulario 941-PR la cantidad correcta para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados porque recibi¨® un Pr¨¦stamo de Interrupci¨®n de Peque?os Negocios bajo el PPP, puede radicar el Formulario 941-X (PR) y completar la Hoja de Trabajo 2 para reclamar la cantidad correcta del cr¨¦dito. Para m¨¢s informaci¨®n, vea el Notice 2021-20 (Aviso 2021-20) que se encuentra en la p¨¢gina 922 del Internal Revenue Bulletin 2021-11 (Bolet¨ªn de Rentas Internas 2021-11), disponible en IRS.gov/irb/2021-11_IRB#NOT-2021-20, y el Revenue Procedure 2021-33 (Procedimiento Administrativo Contributivo 2021-33) que se encuentra en la p¨¢gina 327 del Internal Revenue Bulletin 2021-34 (Bolet¨ªn de Rentas Internas 2021-34), disponible en IRS.gov/irb/2021-34_IRB#REV-PROC-2021-33, ambos en ingl¨¦s.

18b. Porci¨®n No Reembolsable del Cr¨¦dito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Para correcciones a la l¨ªnea 11d del Formulario 941-PR, el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados ²õ¨®±ô´Ç est¨¢ disponible para los salarios pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. No anote ninguna cantidad en la l¨ªnea 18b si est¨¢ corrigiendo un trimestre que comenz¨® antes del 1 de abril de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 11d del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2r del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en ingl¨¦s.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito contributivo sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

18c. Porci¨®n No Reembolsable del Cr¨¦dito de Asistencia para las Primas de COBRA

La asistencia para las primas de COBRA estaba disponible para los per¨ªodos de cobertura que comienzan en o antes del 1 de abril de 2021 hasta los per¨ªodos que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021. Para m¨¢s informaci¨®n, vea Cr¨¦dito para los pagos de asistencia para las primas de COBRA se limita a los per¨ªodos de cobertura que comienzan en o despu¨¦s del 1 de abril de 2021 hasta los per¨ªodos de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021 bajo Recordatorios, anteriormente. Use la l¨ªnea 18c ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2021.

Los beneficiarios de las primas que reciben una elecci¨®n de una persona elegible para recibir asistencia tienen derecho al cr¨¦dito de asistencia para las primas de COBRA por las primas no pagadas durante el trimestre en el que se recibe la elecci¨®n. Vea el Notice 2021-31 (Aviso 2021-31), en ingl¨¦s, para m¨¢s informaci¨®n.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n no reembolsable del cr¨¦dito de asistencia para las primas de COBRA que declar¨® en la l¨ªnea 11e del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2g del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 5. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito contributivo sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

18d. N¨²mero de Individuos que Recibieron Asistencia para las Primas de COBRA

Use la l¨ªnea 18d ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo el n¨²mero de individuos que recibieron asistencia para las primas de COBRA que declar¨® en la l¨ªnea 11f del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

20 a 22. Aportaciones Especiales a los Salarios para la Contribuciones al Seguro Social, al Medicare y a la Contribuci¨®n Adicional al Medicare

La secci¨®n 3509 provee tasas especiales para la parte correspondiente al empleado de la contribuci¨®n al Seguro Social, de la contribuci¨®n al Medicare y de la Contribuci¨®n Adicional al Medicare cuando los trabajadores son reclasificados como empleados en ciertas circunstancias. La tasa correspondiente depende de si radic¨® las planillas informativas que se requieren. Un patrono no puede recuperar ninguna contribuci¨®n pagada bajo esta disposici¨®n de los empleados. La parte completa del patrono de la contribuci¨®n al Seguro Social y al Medicare tiene que pagarse en toda situaci¨®n de reclasificaci¨®n.

Los contribuyentes en Puerto Rico no deben completar la l¨ªnea 19. En las l¨ªneas 20 a 22, anote ²õ¨®±ô´Ç las correcciones hechas a salarios que son el resultado de la reclasificaci¨®n de ciertos trabajadores como empleados cuando las tasas conforme a la secci¨®n 3509 se usan para calcular las contribuciones.

Si el patrono expidi¨® las planillas informativas requeridas, use las tasas conforme a la secci¨®n 3509, tal como se indica a continuaci¨®n:

Si el patrono no expidi¨® las planillas informativas requeridas, use las tasas conforme a la secci¨®n 3509, tal como se indica a continuaci¨®n:

A diferencia de algunas otras l¨ªneas en el Formulario 941-X (PR), anote en la columna 1 ²õ¨®±ô´Ç los salarios corregidos de los trabajadores reclasificados, no la cantidad pagada a todos los empleados. Anote la cantidad de salarios declarados correspondiente a los empleados reclasificados (si existe) en la columna 2. Para obtener la cantidad para la columna 4, use las tasas conforme a la secci¨®n 3509 que le correspondan. Si radic¨® las planillas informativas requeridas para algunos empleados pero no las radic¨® para otros empleados, aseg¨²rese de usar las tasas aplicables para cada empleado al calcular las cantidades en la columna 4 y muestre sus c¨¢lculos en la l¨ªnea 43. La correcci¨®n contributiva en la columna 4 ser¨¢ una cifra positiva si aument¨® la cantidad de salarios que hab¨ªa declarado previamente. Vea las instrucciones para la l¨ªnea 42, m¨¢s adelante, para m¨¢s informaci¨®n.

23. Subtotal

Combine las cantidades de la columna 4 de las l¨ªneas 8 a 22 y anote el resultado en la l¨ªnea 23.

24. Cantidad Diferida de la Contribuci¨®n al Seguro Social

Use la l¨ªnea 24 del Formulario 941-X (PR) si necesita corregir la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribuci¨®n al Seguro Social para el segundo, el tercer o el cuarto trimestre de 2020 y/o la cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribuci¨®n al Seguro Social para el tercer o el cuarto trimestre de 2020 que declar¨® en la l¨ªnea 13b del Formulario 941-PR. Anote el total de la cantidad corregida en la columna 1. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o que usted o el IRS corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. Sin embargo, debido a que un aumento a la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono y/o del empleado de la contribuci¨®n al Seguro Social difiere el pago adeudado, para mostrar debidamente la cantidad como un diferimiento de pago, anote una cifra positiva en la columna 3 como una cifra negativa en la columna 4. Una disminuci¨®n a la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono y/o del empleado de la contribuci¨®n al Seguro Social disminuye el pago que puede diferir y tiene que mostrarse como una partida de saldo adeudado; por lo tanto, para mostrar debidamente la cantidad como una partida de saldo adeudado, anote una cifra negativa en la columna 3 como una cifra positiva en la columna 4. Si hace alguna correcci¨®n a la cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribuci¨®n al Seguro Social en la l¨ªnea 24 del Formulario 941-X (PR), es posible que necesite hacer una correcci¨®n en la l¨ªnea 33b del Formulario 941-X (PR).

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

La cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribuci¨®n al Seguro Social estuvo disponible ²õ¨®±ô´Ç para dep¨®sitos y pagos adeudados en o despu¨¦s del 27 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2021, as¨ª como dep¨®sitos y pagos adeudados despu¨¦s del 1 de enero de 2021, que fueron requeridos para los salarios pagados durante el trimestre que finaliz¨® el 31 de diciembre de 2020. La mitad de la cantidad diferida de la parte correspondiente al patrono de la contribuci¨®n al Seguro Social venci¨® el 31 de diciembre de 2021 y la parte restante venci¨® el 31 de diciembre de 2022. Debido a que tanto el 31 de diciembre de 2021 como el 31 de diciembre de 2022 fueron d¨ªas no laborables, los pagos hechos el pr¨®ximo d¨ªa laborable fueron considerados hechos a su debido tiempo. Cualquier pago o dep¨®sito que efectu¨® antes del 31 de diciembre de 2021 se aplic¨® primero a su pago que vence el 31 de diciembre de 2021 y luego a su pago que vence el 31 de diciembre de 2022. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el diferimiento de los dep¨®sitos de las contribuciones sobre la n¨®mina, acceda a IRS.gov/ETD, disponible en ingl¨¦s, y vea las Instrucciones para el Formulario 941-PR, disponible en IRS.gov/Form941PR.

25. Porci¨®n Reembolsable del Cr¨¦dito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021

Para correcciones a la l¨ªnea 13c del Formulario 941-PR, el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados ²õ¨®±ô´Ç est¨¢ disponible para los salarios pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de abril de 2021. No anote ninguna cantidad en la l¨ªnea 25 si est¨¢ corrigiendo un trimestre que comenz¨® antes del 1 de abril de 2020.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 13c del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2k del el Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en ingl¨¦s.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en la columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito contributivo sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo estas correcciones.

26a. Porci¨®n Reembolsable del Cr¨¦dito de Retenci¨®n de Empleados

Use la l¨ªnea 26a ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2022.

Correcciones de la ³¢¨ª²Ô±ð²¹ 13f del Formulario 941-PR (para los Trimestres que Comienzan Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y que Terminan Antes del 1 de Abril de 2021) o de la ³¢¨ª²Ô±ð²¹ 13h del Formulario 941-PR (para los Trimestres que Comienzan Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y que Terminan Antes del 1 de Enero de 2022)

El Formulario 941-X (PR) no incluye una l¨ªnea para corregir las cantidades declaradas en la l¨ªnea 13f (13h) del Formulario 941-PR para el total de los anticipos recibidos por la radicaci¨®n del (de los) Formulario(s) 7200(SP) para el trimestre. Si existe una discrepancia entre la cantidad declarada en el Formulario 941-PR y la cantidad de los anticipos de pagos emitidos, el IRS generalmente corregir¨¢ la cantidad declarada en la l¨ªnea 13f (13h) del Formulario 941-PR para que coincida con la cantidad de anticipos de pagos emitidos. Sin embargo, es posible que los declarantes agregados tengan que corregir la cantidad declarada en la l¨ªnea 13f (13h) del Formulario 941-PR para reflejar los anticipos de pagos correctos recibidos por sus clientes o usuarios. Si usted es un declarante agregado que necesita corregir la cantidad declarada en la l¨ªnea 13f (13h) del Formulario 941-PR, incluya cualquier aumento o disminuci¨®n a la cantidad en el Total declarado en la l¨ªnea 27 del Formulario 941-X (PR); escriba ¡°Correcci¨®n de la l¨ªnea 13f (13h)¡± o ¡°Correcci¨®n de la l¨ªnea 13h¡±, seg¨²n aplique, en la l¨ªnea de puntos a la izquierda de la casilla de entrada en la l¨ªnea 27; explique su correcci¨®n en la l¨ªnea 43; y adjunte el Anexo R (Formulario 941), en ingl¨¦s, al Formulario 941-X (PR) para mostrar las correcciones para sus clientes o usuarios.

26b. Porci¨®n Reembolsable del Cr¨¦dito por los Salarios de Licencia por Enfermedad y Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Para correcciones a la l¨ªnea 13e del Formulario 941-PR, el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados ²õ¨®±ô´Ç est¨¢ disponible para los salarios pagados con respecto a la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021. No anote ninguna cantidad en la l¨ªnea 26b si est¨¢ corrigiendo un trimestre que comenz¨® antes del 1 de abril de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n reembolsable del cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 13e del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2s del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Para m¨¢s informaci¨®n sobre el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados, acceda a IRS.gov/PLC, en ingl¨¦s.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito contributivo sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

26c. Porci¨®n Reembolsable del Cr¨¦dito de Asistencia para las Primas de COBRA

La asistencia para las primas de COBRA estuvo disponible para los per¨ªodos de cobertura que comienzan en o despu¨¦s del 1 de abril de 2021 hasta los per¨ªodos que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021. Para m¨¢s informaci¨®n, vea Cr¨¦dito para los pagos de asistencia para las primas de COBRA se limita a los per¨ªodos de cobertura que comienzan en o despu¨¦s del 1 de abril de 2021 hasta los per¨ªodos de cobertura que comienzan en o antes del 30 de septiembre de 2021 bajo Recordatorios, anteriormente. Use la l¨ªnea 26c ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo la porci¨®n reembolsable del cr¨¦dito de asistencia para las primas de COBRA que declar¨® en la l¨ªnea 13f del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida de la l¨ªnea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 5. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

Copie la cantidad de la columna 3 a la columna 4. No obstante, para mostrar debidamente la cantidad como partida de cr¨¦dito o saldo adeudado, anote una cifra positiva de la columna 3 como cifra negativa en la columna 4 o una cifra negativa de la columna 3 como cifra positiva en la columna 4. Para un ejemplo de c¨®mo declarar las cantidades en las columnas 1 a 4 para un cr¨¦dito contributivo sobre la n¨®mina, vea las instrucciones para la l¨ªnea 17, anteriormente.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

27. Total

Combine las cantidades de las l¨ªneas 23 a 26c de la columna 4 y anote el resultado en la l¨ªnea 27.

³¢¨ª²Ô±ð²¹s 28 a 40

Para las l¨ªneas 28 a 40, usted ²õ¨®±ô´Ç anotar¨¢ las cantidades en las columnas 1, 2 y 3. Estas l¨ªneas no tienen un espacio de anotaci¨®n para la columna 4 porque estos ajustes no resultan directamente en un aumento o reducci¨®n a su contribuci¨®n. Las cantidades anotadas en las l¨ªneas 28 a 31a y las l¨ªneas 32 a 40 son cantidades que usted usa en las Hojas de Trabajos 1 a 5, si corresponde, para calcular sus cr¨¦ditos. Si usted declar¨® una cantidad incorrecta en las l¨ªneas 19 a 28 en su Formulario 941-PR original, entonces usted usar¨¢ las l¨ªneas 28 a 31a y las l¨ªneas 32 a 40 del Formulario 941-X (PR) para declarar la correcci¨®n. Use las Hojas de Trabajo 1 a 5, si corresponde, para recalcular sus cr¨¦ditos basados en las cantidades correctas declaradas en la columna 1. Para detalles sobre c¨®mo completar la l¨ªnea 31b, vea las instrucciones para la l¨ªnea 31b, m¨¢s adelante. Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo sus correcciones.

28. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 19 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1.

29. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios de Licencia Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2020 y Antes del 1 de Abril de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 que usted declar¨® en la l¨ªnea 20 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2f del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 1.

30. Salarios Calificados para el Cr¨¦dito de Retenci¨®n de Empleados

Use la l¨ªnea 30 ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2022.

Si est¨¢ corrigiendo los salarios calificados para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados que declar¨® en la l¨ªnea 21 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2 por los salarios calificados pagados despu¨¦s del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4 por los salarios calificados pagados despu¨¦s del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022.

31a. Gastos Calificados del Plan de Salud para el Cr¨¦dito de Retenci¨®n de Empleados

Use la l¨ªnea 31a ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de enero de 2022.

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios declarados en la l¨ªnea 21 del Formulario 941-PR que usted declar¨® en la l¨ªnea 22 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2 por los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios calificados pagados despu¨¦s del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 4 por los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios calificados pagados despu¨¦s del 30 de junio de 2021 y antes del 1 de enero de 2022.

31b. Recuadro para un Startup (Negocio Emergente) en Recuperaci¨®n

Para el cuarto trimestre de 2021, ²õ¨®±ô´Ç un startup (negocio emergente) en recuperaci¨®n puede reclamar el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados.

Si marca el recuadro en la l¨ªnea 31b para informarnos si es elegible para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados en el tercer o en el cuarto trimestre de 2021 ¨²²Ô¾±³¦²¹³¾±ð²Ô³Ù±ð porque su negocio es un startup (negocio emergente) en recuperaci¨®n depende de su aplicabilidad y de c¨®mo respondi¨® originalmente la pregunta en la l¨ªnea 18b del Formulario 941-PR.

32. Cr¨¦dito de la ³¢¨ª²Ô±ð²¹ 11 del Formulario 5884-C para este Trimestre

Use la l¨ªnea 32 ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones de los trimestres que comienzan despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021.

Si est¨¢ corrigiendo el cr¨¦dito de la l¨ªnea 11 del Formulario 5884-C, en ingl¨¦s, para el segundo, el tercer o el cuarto trimestre de 2020 o el primer trimestre de 2021, que usted declar¨® en la l¨ªnea 23 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 1j del el Paso 1 de la Hoja de Trabajo 1. El anotar una cantidad aqu¨ª es estrictamente para el prop¨®sito de calcular el cr¨¦dito por los salarios de licencia por enfermedad y familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2020 y antes del 1 de abril de 2021 en la Hoja de Trabajo 1. Para prop¨®sitos de calcular el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados por los salarios calificados pagados despu¨¦s del 12 de marzo de 2020 y antes del 1 de julio de 2021, anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 1k del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 2, a menos que tambi¨¦n haya completado la Hoja de Trabajo 1 y est¨¦ trasladando la cantidad de la l¨ªnea 1l del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 1 a la l¨ªnea 1a del Paso 1 de la Hoja de Trabajo 2. El declarar una correcci¨®n en esta l¨ªnea no corrige el cr¨¦dito reclamado en el Formulario 5884-C.

33a. Salarios Calificados Pagados del 13 de Marzo al 31 de Marzo de 2020 para el Cr¨¦dito de Retenci¨®n de Empleados

Use la l¨ªnea 33a ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones del segundo trimestre de 2020.

Si est¨¢ corrigiendo los salarios calificados pagados del 13 de marzo al 31 de marzo de 2020 para el cr¨¦dito de retenci¨®n de empleados que usted declar¨® en la l¨ªnea 24 del Formulario 941-PR para el segundo trimestre de 2020, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2c del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2.

33b. Cantidad Diferida de la Parte Correspondiente al Empleado de la Contribuci¨®n al Seguro Social Incluida en la ³¢¨ª²Ô±ð²¹ 13b del Formulario 941-PR

Use la l¨ªnea 33b ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones del tercer y del cuarto trimestre de 2020.

Si est¨¢ corrigiendo la cantidad diferida de la parte correspondiente al empleado de la contribuci¨®n al Seguro Social (para el tercer y el cuarto trimestre de 2020) que declar¨® en la l¨ªnea 24 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o como se corrigi¨® anteriormente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2.

34. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios Declarados en la ³¢¨ª²Ô±ð²¹ 24 del Formulario 941-PR

Use la l¨ªnea 34 ²õ¨®±ô´Ç para las correcciones del segundo trimestre de 2020.

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios declarados en la l¨ªnea 24 del Formulario 941-PR que usted declar¨® en la l¨ªnea 25 del Formulario 941-PR para el segundo trimestre de 2020, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que usted declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2d del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 2.

35. Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 23 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2a del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

36. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 24 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2b del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

37. Cantidades de Ciertos Acuerdos de Negociaci¨®n Colectiva Asignables a los Salarios de Licencia por Enfermedad Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo las cantidades de ciertos acuerdos de negociaci¨®n colectiva asignables a los salarios de licencia por enfermedad calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 25 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2c del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

38. Salarios de Licencia Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 26 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2g del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

39. Gastos Calificados del Plan de Salud Asignables a los Salarios de Licencia Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo los gastos calificados del plan de salud asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 27 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2h del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

40. Cantidades de Ciertos Acuerdos de Negociaci¨®n Colectiva Asignables a los Salarios de Licencia Familiar Calificados por la Licencia Tomada Despu¨¦s del 31 de Marzo de 2021 y Antes del 1 de Octubre de 2021

Si est¨¢ corrigiendo las cantidades de ciertos acuerdos de negociaci¨®n colectiva asignables a los salarios de licencia familiar calificados por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021 y antes del 1 de octubre de 2021 que declar¨® en la l¨ªnea 28 del Formulario 941-PR, anote en la columna 1 el total de la cantidad corregida para todos los empleados. En la columna 2, anote la cantidad que declar¨® originalmente o la cantidad que corrigi¨® previamente. En la columna 3, anote la diferencia entre las columnas 1 y 2. Anote la cantidad corregida de la columna 1 en la l¨ªnea 2i del Paso 2 de la Hoja de Trabajo 3.

Aseg¨²rese de explicar en la l¨ªnea 43 las razones por las que hizo cualquier correcci¨®n.

41. Correcciones de las Cantidades Declaradas de Menos y las Cantidades Declaradas en Exceso

Marque el recuadro en la l¨ªnea 41 si cualesquier correcciones que anot¨® en la columna 3 de las l¨ªneas 8 a 26c o las l¨ªneas 28 a 31a o las l¨ªneas 32 a 40 reflejan tanto cantidades declaradas de menos como cantidades declaradas en exceso.

42. ?Reclasific¨® a sus Trabajadores?

Marque el recuadro en la l¨ªnea 42 si reclasific¨® a alg¨²n empleado como contratista independiente o como ¡°trabajador que no es empleado¡± (trabajador que no est¨¢ en n¨®mina). Tambi¨¦n marque este recuadro si el IRS (o usted) determin¨® que los trabajadores que usted trat¨® como contratistas independientes o trabajadores que no son empleados deber¨ªan estar clasificados como empleados. En la l¨ªnea 43, provea una raz¨®n detallada que explique por qu¨¦ reclasific¨® a un trabajador y, si us¨® tasas conforme a la secci¨®n 3509 en las l¨ªneas 20 a 22 para un trabajador que fue reclasificado como empleado, explique por qu¨¦ le corresponden las tasas conforme a la secci¨®n 3509 y cu¨¢les tasas us¨®.

Si no puede usar las tasas conforme a la secci¨®n 3509 (por ejemplo, debido a que los trabajadores que usted trat¨® como trabajadores que no son empleados eran, de hecho, empleados estatutarios determinados), radique un Formulario 941-PR por cada trimestre atrasado. Anote ¡°Misclassified Employees¡± (Empleados clasificados err¨®neamente) en letra negrilla en la parte superior de la p¨¢gina 1 de cada Formulario 941-PR. Complete el Formulario 941-PR usando las Instrucciones para el Formulario 941-PR. Adjunte el Formulario 941-X (PR) a cada Formulario 941-PR. Complete la parte superior del Formulario 941-X (PR), incluyendo la fecha en que descubri¨® el error y provea una explicaci¨®n detallada en la l¨ªnea 43.

43. Explique sus Correcciones

Los reglamentos del Tesoro requieren que usted explique en detalle los fundamentos y hechos en los cuales se basa cada correcci¨®n. En la l¨ªnea 43, describa en detalle cada correcci¨®n que anot¨® en la columna 4 en las l¨ªneas 8 a 22 y las l¨ªneas 24 a 26c. Adem¨¢s, use la l¨ªnea 43 para describir las correcciones hechas en las l¨ªneas 28 a 40. Si necesita m¨¢s espacio, adjunte hojas adicionales y aseg¨²rese de anotar su nombre, EIN, ¡°Formulario 941-X (PR)¡±, el trimestre que est¨¢ corrigiendo (por ejemplo, ¡°2do Trimestre¡±) y el a?o natural del trimestre que est¨¢ corrigiendo en la parte superior de cada hoja.

Usted tiene que describir los hechos que causaron que declarara salarios de menos o en exceso. El dar explicaciones tales como ¡°salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare fueron sobrestimados¡± o ¡°se descubrieron errores administrativos o de n¨®mina¡± o ¡°contribuciones no retenidas¡± no es suficiente y puede causar demoras al tramitar su Formulario 941-X (PR), ya que el IRS puede que tenga que pedirle una explicaci¨®n m¨¢s completa.

Provea la siguiente informaci¨®n en la explicaci¨®n para cada correcci¨®n:

¡°La diferencia de $1,000 que aparece en la columna 3 de las l¨ªneas 8 y 12 fue descubierta durante una revisi¨®n interna de la n¨®mina el 15 de mayo de 2023. Descubrimos que $1,000 en salarios de un empleado fueron incluidos dos veces. Esta correcci¨®n elimina los salarios declarados que nunca fueron pagados¡±.

Para las correcciones que aparecen en las l¨ªneas 20 a 22, explique por qu¨¦ la correcci¨®n era necesaria y adjunte toda notificaci¨®n que haya recibido del IRS.

Para Uso Exclusivo Del Preparador Remunerado

Un preparador remunerado tiene que firmar el Formulario 941-X (PR) y proporcionar la informaci¨®n solicitada en la secci¨®n titulada Para Uso Exclusivo Del Preparador Remunerado en la Parte 5 si le pag¨® al preparador para preparar el Formulario 941-X (PR) y dicho preparador no es empleado de la entidad que radica la planilla. Los preparadores remunerados tienen que firmar las planillas de papel de su pu?o y letra. El preparador tiene que darle una copia de la planilla adem¨¢s de la copia que ser¨¢ radicada ante el IRS.

Si usted es preparador remunerado, anote su n¨²mero de identificaci¨®n contributiva del preparador remunerado (PTIN, por sus siglas en ingl¨¦s) en el espacio provisto. Incluya su direcci¨®n completa. Si trabaja para una empresa, anote el nombre y el EIN de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o radicando el Formulario W-12, en ingl¨¦s. Para m¨¢s informaci¨®n sobre c¨®mo solicitar un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/PTIN, en ingl¨¦s. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la empresa que prepara la planilla.

Por lo general, no se le requiere completar esta secci¨®n si est¨¢ radicando la planilla en su calidad de agente de reportaci¨®n y tiene un Formulario 8655, en ingl¨¦s, vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente de reportaci¨®n tiene que completar esta secci¨®n si dicho agente ofreci¨® asesor¨ªa legal; por ejemplo, aconsej¨¢ndole al cliente sobre c¨®mo determinar si los trabajadores son empleados o contratistas independientes para prop¨®sitos de las contribuciones federales.