?i?u tr?ng y?u ??i v?i ch? doanh nghi?p là ph?i xác ??nh chính xác nh?ng ng??i cung c?p d?ch v? là nh?n viên hay nhà th?u ??c l?p.
Th?ng th??ng, b?n ph?i kh?u l?u và k? g?i thu? thu nh?p, thu? An sinh X? h?i và thu? Medicare t? ti?n l??ng tr? cho m?t nh?n viên. Ngoài ra, b?n c?ng ph?i tr? ph?n t??ng ?ng c?a ph?n thu? An sinh X? h?i và Medicare c?a ch? lao ??ng c?ng nh? tr? thu? th?t nghi?p trên l??ng ?? tr? cho nh?n viên. Th?ng th??ng, b?n kh?ng ph?i kh?u l?u ho?c n?p b?t c? lo?i thu? nào khi tr? ti?n cho nhà th?u ??c l?p.
H?y ch?n tr??ng h?p áp d?ng cho b?n:
- T?i là nhà th?u ??c l?p ho?c t? kinh doanh. N?u b?n là ch? doanh nghi?p hay nhà th?u chuyên cung c?p d?ch v? cho các doanh nghi?p khác, thì nói chung ???c xem là ng??i t? kinh doanh. Mu?n bi?t thêm th?ng tin v? ngh?a v? thu? n?u b?n t? kinh doanh (là nhà th?u ??c l?p), xem trung t?m thu? cho Cá nh?n t? kinh doanh c?a chúng t?i.
- T?i thuê ho?c k? h?p ??ng v?i cá nh?n khác ?? h? cung c?p d?ch v? cho doanh nghi?p c?a t?i. N?u b?n là ch? doanh nghi?p có thuê ho?c k? h?p ??ng v?i ng??i khác ?? h? cung c?p d?ch v?, thì b?n ph?i xác ??nh xem ng??i cung c?p d?ch v? là nh?n viên hay nhà th?u ??c l?p. H?y ??c ph?n còn l?i c?a trang này ?? tìm hi?u thêm v? ch? ?? ?ó và v? trách nhi?m c?a b?n.
Xác ??nh xem ng??i cung c?p d?ch v? là nh?n viên hay nhà th?u ??c l?p
Tr??c khi b?n có th? xác ??nh cách x? l? các kho?n thanh toán tr? cho d?ch v?, tr??c h?t b?n ph?i bi?t m?i quan h? kinh doanh t?n t?i gi?a b?n và ng??i th?c hi?n d?ch v?. Ng??i th?c hi?n d?ch v? có th? là:
- M?t nhà th?u ??c l?p
- M?t nh?n viên (nh?n viên làm vi?c theo th?ng lu?t)
- M?t nh?n viên pháp ??nh
- M?t ng??i kh?ng là nh?n viên pháp ??nh
- M?t ng??i làm vi?c cho chính ph? (ti?ng Anh)
Mu?n bi?t ng??i cung c?p d?ch v? là nh?n viên hay nhà th?u ??c l?p thì ph?i xem xét m?i th?ng tin ch?ng minh m?c ?? ki?m soát và tính ??c l?p c?a c?ng vi?c.
Quy t?c c?a th?ng lu?t
Các y?u t? ch?ng minh m?c ?? ki?m soát và ??c l?p s? n?m trong ba lo?i:
- Hành vi (ti?ng Anh): Có ph?i c?ng ty ki?m soát ho?c có quy?n ki?m soát nh?ng gì ng??i lao ??ng làm và cách ng??i lao ??ng th?c hi?n c?ng vi?c c?a mình kh?ng?
- Tài chính (ti?ng Anh): Có ph?i bên tr? ti?n s? ki?m soát khía c?nh tài chính trong c?ng viêc c?a ng??i lao ??ng kh?ng? (bao g?m nh?ng ?i?u nh? cách tr? ti?n cho ng??i lao ??ng, chi phí có ???c b?i hoàn hay kh?ng, ai cung c?p c?ng c?/v?t t?, v.v...)
- D?ng quan h? (ti?ng Anh): Có h?p ??ng b?ng v?n b?n ho?c phúc l?i dành cho nh?n viên (t?c là ch??ng trình l??ng h?u, b?o hi?m, ti?n ngh? phép, v.v.) kh?ng? M?i quan h? này có ti?p t?c kh?ng và c?ng vi?c th?c hi?n có ph?i là m?t khía c?nh quan tr?ng c?a doanh nghi?p kh?ng?
Các doanh nghi?p ph?i c?n nh?c m?i y?u t? ?ó khi xác ??nh xem ng??i lao ??ng là nh?n viên hay nhà th?u ??c l?p. M?t vài y?u t? có th? cho th?y ng??i lao ??ng là nh?n viên, trong khi các y?u t? khác l?i cho th?y ng??i ?ó là nhà th?u ??c l?p. Kh?ng có nh?ng y?u t? "th?n k?" ho?c ??nh tr??c ?? "ch? ??nh" ng??i lao ??ng thành nh?n viên hay nhà th?u ??c l?p và kh?ng m?t y?u t? nào khi ??ng riêng m?t mình xác ??nh ?i?u này. Ngoài ra, các y?u t? liên quan trong tr??ng h?p này l?i có th? kh?ng liên quan trong hoàn c?nh khác.
?i?m chính y?u là ph?i xem k? toàn b? m?i quan h? và tính ??n m?c ?? c?a quy?n ch? ??o và ki?m soát ng??i lao ??ng. Cu?i cùng là ph?i ghi nh?n m?i y?u t? ???c dùng ?? ??a ra quy?t ??nh.
Ng??i lao ??ng t? xa
Ví d?, m?t cá nh?n làm vi?c t? xa, th?c hi?n các d?ch v? cho b?n t? m?t ??a ?i?m kh?ng ph?i là v?n phòng do b?n ?i?u hành, là nh?n viên c?a b?n theo các quy t?c th?ng lu?t, n?u b?n có th? ki?m soát nh?ng gì s? ???c th?c hi?n và cách th?c th?c hi?n. ?i?u này ?úng ngay c? khi ng??i lao ??ng có th? ch?n làm vi?c t? xa. ?i?u quan tr?ng là b?n có quy?n ki?m soát chi ti?t v? cách th?c th?c hi?n các d?ch v?.
N?u ng??i lao ??ng t? xa là c?ng d?n Hoa K? ho?c ng??i n??c ngoài th??ng trú ???c m?t ch? lao ??ng M? tuy?n d?ng bên ngoài Hoa K?, h?y xem các trang sau ?? bi?t thêm th?ng tin.
- Kh?u l?u thu? thu nh?p liên bang ??i v?i nh?ng ng??i ? h?i ngo?i ???c ng??i Hoa K? thuê làm vi?c (ti?ng Anh)
- Thu? An sinh X? h?i và Medicare ??i v?i c?ng d?n Hoa K? và ng??i n??c ngoài th??ng trú ???c làm vi?c ? h?i ngo?i cho ch? lao ??ng ng??i Hoa K? (ti?ng Anh)
- C?ng d?n Hoa K? và ng??i n??c ngoài th??ng trú làm vi?c ? n??c ngoài - FUTA (ti?ng Anh)
M?u SS-8
N?u v?n ch?a r? ng??i lao ??ng là nh?n viên hay nhà th?u ??c l?p sau khi xem xét ba lo?i b?ng ch?ng, thì có th? n?p M?u SS-8, Xác ??nh Tình tr?ng lao ??ng cho m?c ?ích Thu? vi?c làm liên bang và Kh?u l?u thu? thu nh?p (ti?ng Anh) v?i IRS. Doanh nghi?p hay ng??i lao ??ng ??u có th? n?p m?u này. IRS s? duy?t qua các y?u t? và hoàn c?nh và chính th?c xác ??nh tình tr?ng c?a ng??i lao ??ng.
Nên l?u ? là có th? ph?i ch? ít nh?t sáu tháng ?? có ???c quy?t ??nh. M?t doanh nghi?p nào th???ng xuyên thuê cùng m?t d?ng ng??i lao ??ng ?? th?c hi?n d?ch v? riêng bi?t có th? mu?n c?n nh?c n?p M?u SS-8.
Ngh?a v? v? thu? vi?c làm
Khi quy?t ??nh ?? ???c ??a ra (b?i doanh nghi?p ho?c IRS), thì b??c k? ti?p là n?p các m?u ??n thích h?p và tr? ti?n thu? t??ng ?ng.
- Các m?u ??n và các lo?i thu? liên quan cho các nhà th?u ??c l?p
- Các m?u ??n và thu? liên quan cho nh?n viên
Ph?n lo?i sai nh?n viên
H?u qu? khi ??i x? v?i nh?n viên nh? m?t nhà th?u ??c l?p
N?u b?n ph?n lo?i nh?n viên là nhà th?u ??c l?p mà kh?ng có c?n c? h?p l?, thì b?n có th? ph?i ch?u trách nhi?m v? thu? vi?c làm cho ng??i lao ??ng ?ó (các ?i?u kho?n mi?n gi?m d??i ??y, se? kh?ng a?p du?ng). Nên xem ?o?n 3509 c?a B? Lu?t Thu? v? ?? bi?t thêm th?ng tin.
Các ?i?u kho?n mi?n gi?m
N?u b?n có c?n c? h?p l? ?? kh?ng ph?n lo?i lao ??ng là nh?n viên, thì b?n có th? ???c mi?n thanh toán thu? vi?c làm cho lao ??ng ?ó. Mu?n ???c d?ng mi?n gi?m này, b?n ph?i n?p lên m?i t? khai th?ng tin liên bang theo yêu c?u theo c? s? phù h?p v?i cách ??i x? c?a b?n v?i lao ??ng ?ó. B?n (ho?c ng??i ti?n nhi?m) kh?ng ???c ph?n lo?i b?t c? lao ??ng nào gi? ch?c v? g?n nh? t??ng t? là nh?n viên trong b?t c? qu?ng th?i gian nào b?t ??u sau n?m 1977. Xem ?n ph?m 1976, ?o?n 530 – Yêu c?u mi?n gi?m Thu? vi?c làm (ti?ng Anh) PDF, ?? bi?t thêm th?ng tin.
M?t s? ng??i lao ??ng ???c ph?n lo?i sai có th? ?ính kèm M?u 8919 vào t? khai thu? thu nh?p c?a h? ?? khai báo thu? An sinh X? h?i và Medicare ch?a thu ???c.
Nh?ng ng??i lao ??ng tin r?ng h? ?? b? ch? lao ??ng ph?n lo?i kh?ng ?úng là nhà th?u ??c l?p có th? s? d?ng M?u 8919, Thu? An sinh X? h?i và Medicare trên ti?n c?ng ch?a thu (ti?ng Anh) ?? tính toán và khai báo ph?n ti?n thu? An sinh X? h?i và Medicare ch?a thu trên thù lao c?a nh?n viên.
Ch??ng trình Dàn x?p ph?n lo?i t? nguy?n
Ch??ng trình Dàn x?p ph?n lo?i t? nguy?n (VCSP) (ti?ng Anh) là ch??ng trình tùy ch?n, t?o c? h?i cho ng??i ?óng thu? ph?n lo?i l?i các ng??i lao ??ng c?a h? là nh?n viên cho nh?ng k? tính thu? trong t??ng lai cho m?c ?ích thu? vi?c làm v?i m?t ph?n mi?n gi?m thu? vi?c làm liên bang cho nh?ng ng??i ?óng thu? ?? ?i?u ki?n ??ng ? coi ng??i lao ??ng c?a mình (ho?c m?t t?p th? ho?c m?t nhóm ng??i lao ??ng) là nh?n viên. Mu?n tham gia vào ch??ng trình t? nguy?n này, ng??i ?óng thu? ph?i ?áp ?ng m?t s? yêu c?u v? tính ?? ?i?u ki?n. N?p ??n xin tham gia vào ch??ng trình VCSP b?ng cách n?p M?u 8952, ??n xin tham gia Ch??ng trình Dàn x?p ph?n lo?i t? nguy?n (ti?ng Anh), ?? k?t thúc th?a thu?n v?i IRS.