IR-2019-147SP, 29 de agosto de 2019
WASHINGTON 〞 Ante la amenaza de Dorian y el pico de la temporada de huracanes a la vuelta de la esquina, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a todos que desarrollen un plan de preparaci車n para emergencias. Los contribuyentes, ya sean individuos, organizaciones o empresas, deben tomarse un tiempo ahora para crear o actualizar sus planes de emergencia.
Los contribuyentes pueden comenzar a prepararse para un desastre con un plan de preparaci車n que incluye asegurar y duplicar documentos esenciales, crear listas de pertenencias y saber d車nde encontrar informaci車n una vez ocurre un desastre.
Asegure documentos clave y haga copias
Los contribuyentes deben colocar documentos originales como declaraciones de impuestos, certificados de nacimiento, escrituras, t赤tulos y p車lizas de seguro dentro de contenedores impermeables en un espacio seguro. Los duplicados de estos documentos deben mantenerse con una persona de confianza fuera del 芍rea que pueda afectar un desastre natural. Escanearlos como almacenamiento de respaldo en medios electr車nicos, como una unidad flash, es otra opci車n que proporciona seguridad y f芍cil portabilidad.
Documentar objetos de valor y equipo
Tomar fotograf赤as o videos del contenido de una casa o negocio puede ayudar a respaldar las reclamaciones de seguros o beneficios tributarios despu谷s de un desastre. Todos los bienes, especialmente los art赤culos caros y de alto valor, deben registrarse. Los libros de trabajo de p谷rdida por desastre del IRS pueden ayudar a individuos PDF y empresas (en ingl谷s) PDF a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales.
Empleadores deben verificar bonos fiduciarios
Los empleadores que usan proveedores de servicios de n車mina deben preguntarle al proveedor si tiene un bono fiduciario. El bono podr赤a proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de n車mina. El IRS tambi谷n alienta a los empleadores a crear una cuenta de EFTPS.gov donde puedan monitorizar sus dep車sitos de impuestos sobre la n車mina e inscribirse para recibir alertas por correo electr車nico.
Reconstrucci車n de documentos
La reconstrucci車n de archivos despu谷s de un desastre puede ser necesaria para fines tributarios, para obtener asistencia federal o reembolso del seguro. Los contribuyentes que hayan perdido parte o la totalidad de sus archivos durante un desastre deben visitar la p芍gina web de Reconstrucci車n de archivos del IRS.
El IRS est芍 listo
En caso de un desastre declarado por el gobierno federal, los contribuyentes pueden visitar la p芍gina de Alivio en situaciones de desastres para obtener informaci車n, o llamar al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado para manejar problemas relacionados con desastres.
Un contribuyente afectado por un desastre fuera de un 芍rea de desastre declarada por el gobierno federal puede calificar para ayuda por desastre. Esto incluye a los contribuyentes que no se encuentran f赤sicamente en un 芍rea de desastre, pero cuyos archivos necesarios para cumplir con un plazo de presentaci車n o pago pospuesto durante el per赤odo de alivio se encuentran en un 芍rea cubierta de desastre. Los contribuyentes ubicados fuera de un 芍rea de desastre declarada federalmente deben autoidentificarse para recibir ayuda llamando al 866-562-5227.
Informaci車n adicional:
- Publicaci車n 2194, Gu赤a de Recursos de Desastres para Individuos y Empresas (en ingl谷s) PDF
- Publicaci車n 583, Comenzar un negocio y mantener archivos (en ingl谷s)
- FS-2017-11SP, Reconstrucci車n de archivos luego de un desastre natural o accidente; IRS ofrece consejos para ayudar a contribuyentes
- Alivio en Situaciones de Desastre
Para obtener m芍s informaci車n acerca del Mes Nacional de Preparaci車n, visite .