Actualizado el 8 de diciembre de 2021
Firma electr車nica extendida
El IRS ha actualizado su pol赤tica temporal (en ingl谷s) PDF sobre el uso de firmas electr車nicas para ciertos formularios.
La fecha ahora se extendi車 al 31 de octubre de 2023 para el uso de firmas electr車nicas, se agreg車 el Formulario 1042 a la lista de formularios.
Actualizado el 15 de septiembre de 2021
FS-2021-12SP, septiembre de 2021
Para ayudar a la comunidad tributaria, el IRS permite que los contribuyentes usen firmas electr車nicas o digitales en ciertos formularios en papel que no pueden presentar electr車nicamente hasta el 31 de diciembre de 2021, y el IRS est芍 estudiando posibles extensiones adicionales de esta opci車n. La agencia est芍 equilibrando la opci車n de firma electr車nica con la seguridad cr赤tica y la protecci車n necesaria contra el robo de identidad y el fraude. Al comprender la importancia de las firmas electr車nicas para la comunidad tributaria, el IRS ofrece una descripci車n general acerca de c車mo usarlas en ciertos formularios.
Tipos de firmas electr車nicas aceptables
El IRS aceptar芍 una extensa variedad de firmas electr車nicas. Una firma electr車nica es una manera de obtener la aprobaci車n de documentos electr車nicos. Se puede suministrar de varias formas y puede ser creado a trav谷s de muchas tecnolog赤as. Los tipos de firma electr車nica aceptables incluyen:
- Un nombre escrito a m芍quina en un espacio para firmar
- Una imagen escaneada o digitalizada de una firma escrita a mano que se adjunta a un registro electr車nico
- Una firma escrita a mano entrada en un espacio de firma electr車nica
- Una firma escrita a mano, marca o entrada de comandos en una pantalla con un l芍piz 車ptico
- Una firma creada por un software de terceros
El IRS no indica qu谷 tecnolog赤a debe usar un contribuyente para suministrar una firma electr車nica. El IRS aceptar芍 im芍genes de firmas (escaneadas o fotografiadas), incluidos los tipos de archivos comunes admitidos por Microsoft 365, como tiff, jpg, jpeg, pdf, Microsoft Office suite o Zip.
Firmas electr車nicas en ciertos formularios en papel
El IRS permite que los contribuyentes y representantes usen firmas electr車nicas o digitales en estos formularios en papel, que no pueden presentar a trav谷s de e-file del IRS:
- Formulario 11-C, Declaraci車n de impuestos y registro ocupacional para apuestas;
- Formulario 637, Solicitud de registro (para determinadas actividades de impuestos especiales);
- Formulario 706, Declaraci車n adicional de impuestos de caudales hereditarios de EE. UU. (y transferencia con salto de generaci車n);
- Formulario 706-A, Declaraci車n adicional de impuestos de caudales hereditarios de EE. UU.;
- Formulario 706-GS (D), Declaraci車n de impuestos de transferencia con salto de generaci車n para distribuciones;
- Formulario 706-GS (D-1), Notificaci車n de distribuci車n de un fideicomiso con salto de generaci車n;
- Formulario 706-GS (T), Declaraci車n de impuestos de transferencia con salto de generaci車n para terminaciones;
- Formulario 706-QDT, Declaraci車n de impuestos sobre sucesiones de EE. UU. para fideicomisos nacionales calificados;
- Formulario 706 Anexo R-1, Impuesto de transferencia con salto de generaci車n);
- Formulario 706-NA, Declaraci車n de impuestos de caudales hereditario (y transferencia con salto de generaci車n) de EE. UU.;
- Formulario 709, Declaraci車n de impuestos de regalos en EE. UU. (y transferencia con salto de generaci車n);
- Formulario 730, Declaraci車n de impuestos mensual para las apuestas;
- Formulario 1042, Declaraci車n Anual de Retenci車n de Impuestos para Ingresos de Personas Extranjeras de origen estadounidense;
- Formulario 1066, Declaraci車n de impuesto sobre el ingreso de EE. UU. para el conducto de inversi車n hipotecaria inmobiliaria;
- Formulario 1120-C, Declaraci車n de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para asociaciones cooperativas;
- Formulario 1120-FSC, Declaraci車n de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. de una corporaci車n de ventas en el extranjero;
- Formulario 1120-H, Declaraci車n de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para asociaciones de propietarios;
- Formulario 1120-IC DISC, Cargo por intereses de ventas nacionales internacionales - Declaraci車n de impuestos de corporaciones;
- Formulario 1120-L, Declaraci車n de impuesto sobre el ingreso de las compa?赤as de seguros de vida de EE. UU.;
- Formulario 1120-ND, Declaraci車n de fondos de desmantelamiento nuclear y ciertas personas relacionadas;
- Formulario 1120-PC, Declaraci車n de impuestos sobre el ingreso de la compa?赤a de seguros de propiedad y accidentes de EE. UU;
- Formulario 1120-REIT, Declaraci車n de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para fideicomisos de inversi車n inmobiliaria;
- Formulario 1120-RIC, Declaraci車n de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para empresas de inversi車n reguladas;
- Formulario 1120-SF, Declaraci車n de impuestos sobre el ingreso de EE. UU. para fondos del acuerdo (seg迆n la Secci車n 468B);
- Formulario 1127, Solicitud de pr車rroga para el pago de impuestos debido a dificultades indebidas;
- Formulario 1128, Solicitud para adoptar, cambiar o retener un a?o tributario;
- Formulario 2678, Designaci車n de agente por parte del empleador/pagador;
- Formulario 3115, Solicitud de cambio de m谷todo contable;
- Formulario 3520, Declaraci車n anual para informar transacciones con fideicomisos extranjeros y recibo de ciertos regalos extranjeros;
- Formulario 3520-A, Declaraci車n informativa anual de transacciones de fideicomiso en el extranjero de un propietario de los EE. UU.;
- Formulario 4421, Declaraci車n -Comisiones de albacea y honorarios de abogado;
- Formulario 4768, Solicitud de pr車rroga para presentar una declaraci車n y/o pagar impuestos sobre sucesiones (y transferencia con salto de generaci車n) en los EE. UU.
- Formulario 8038, Declaraci車n informativa para emisiones de bonos de actividad privada exentos de impuestos;
- Formulario 8038-G, Declaraci車n informativa para bonos gubernamentales exentos de impuestos;
- Formulario 8038-GC; Declaraci車n informativa para peque?as emisiones arrendamientos y ventas a plazos de bonos gubernamentales exentos de impuestos;
- Formulario 8283, Contribuciones caritativas no monetarias;
- Serie de Formularios 8453, serie de Formularios 8878 y serie de Formularios 8879 con respecto a los formularios de autorizaci車n de firma de presentaci車n electr車nica del IRS;
- Formulario 8802, Solicitud de certificaci車n de residencia en EE. UU.;
- Formulario 8832, Elecci車n de clasificaci車n de entidad;
- Formulario 8971, Informaci車n sobre los beneficiarios que adquieren la propiedad de un difunto;
- Formulario 8973, Acuerdo de presentaci車n de informes de clientes/organizaci車n de empleador profesional certificado; y
- Elecciones realizadas seg迆n la Secci車n 83(b) del C車digo de Impuestos Internos (en ingl谷s).
Estos formularios (en ingl谷s) est芍n disponibles en IRS.gov y a trav谷s de los productos de software de los profesionales de impuestos.