Consejo Tributario del IRS 2022-135SP, 1ro de septiembre de 2022
Mantenerse a la vanguardia de los ladrones de identidad puede ser un desaf赤o. Estos delincuentes son expertos en tecnolog赤a e impuestos, y les gusta dirigirse a los profesionales de impuestos. Pueden enga?ar o abrirse camino en los sistemas inform芍ticos de los profesionales de impuestos para acceder a los datos del cliente. Incluso cuando los profesionales de impuestos creen que tienen datos de clientes almacenados de forma segura, la falta de una autenticaci車n s車lida puede hacer que esta informaci車n sea vulnerable.
Los ladrones usan datos robados para presentar declaraciones de impuestos fraudulentas, que son m芍s dif赤cil de detectar para el IRS porque las declaraciones fraudulentas usan informaci車n financiera real. Otros ladrones de datos venden la informaci車n b芍sica del preparador de impuestos o del contribuyente en la web para que otros estafadores puedan intentar presentar declaraciones de impuestos fraudulentas.
Afortunadamente, hay algunas cosas sencillas que los profesionales de impuestos pueden hacer para proteger a sus clientes:
- Crear un plan de seguridad. Seg迆n la ley federal, los preparadores de impuestos pagados deben tener un plan de seguridad de datos. Este plan protege la informaci車n del negocio y del cliente al tiempo que proporciona un plan de acci車n en caso de una filtraci車n de la seguridad. Para muchos profesionales de impuestos, saber por d車nde empezar al desarrollar un plan de seguridad por escrito presenta desaf赤os. Hay recursos disponibles para ayudar, como la Publicaci車n 4557, Protecci車n de los datos de los contribuyentes (en ingl谷s).
- Animar a los clientes a solicitar un PIN de protecci車n de identidad (IP PIN). El IRS ahora ofrece IP PIN a todos los contribuyentes que puedan verificar sus identidades en l赤nea, por tel谷fono con un empleado del IRS despu谷s de presentar un Formulario 15227 o en persona. El IP PIN es un n迆mero de seis d赤gitos que solo conocen el contribuyente y el IRS. Ayuda a evitar que un ladr車n de identidad presente una declaraci車n fraudulenta a nombre del contribuyente. Los profesionales de impuestos no pueden obtener un IP PIN para sus clientes. Los clientes deben verificar sus identidades ante el IRS. La manera m芍s f芍cil es a trav谷s de la herramienta Obtenga un IP PIN en IRS.gov.
- Evitar las estafas de phishing selectivo. Una de las t芍cticas m芍s exitosas que usan los ladrones de identidad contra los profesionales de impuestos es la estafa de phishing. Los ladrones se toman su tiempo para crear correos electr車nicos personalizados para atraer a los profesionales de impuestos para que abran un enlace incluido en el correo electr車nico o abran un archivo adjunto. Los profesionales de impuestos han sido especialmente vulnerables a las estafas de phishing de ladrones que se hacen pasar por clientes potenciales. Los ladrones pueden mantener una conversaci車n por correo electr車nico con su objetivo durante varios d赤as antes de enviar el correo electr車nico que contiene un enlace o un archivo adjunto. El enlace o archivo adjunto puede descargar software en secreto en las computadoras de los profesionales de impuestos que les dar芍 a los ladrones acceso remoto a los sistemas de los profesionales.
- Conocer las se?ales del robo de identidad. Muchos profesionales de impuestos que denuncian el robo de datos al IRS tambi谷n dicen que desconoc赤an las se?ales de que se hab赤a producido un robo. Hay muchas se?ales a las que los profesionales de impuestos deben estar atentos. Estas incluyen varios clientes que repentinamente reciben cartas del IRS solicitando confirmaci車n de que presentaron una declaraci車n de impuestos considerada sospechosa. Los profesionales de impuestos tambi谷n pueden ver confirmaci車n de presentaciones electr車nicas para muchas m芍s declaraciones de las que presentaron. En escenarios de pirater赤a inform芍tica, los cursores de la computadora pueden moverse solos.
- Ayudar a los clientes a protegerse, ya sea que trabajen desde casa o viajen. Con la continuaci車n de las pol赤ticas de trabajo desde el hogar para muchas organizaciones, los contribuyentes lo hacen cada vez m芍s electr車nicamente. Los profesionales de impuestos pueden ayudar a sus clientes a protegerse compartiendo informaci車n de seguridad inform芍tica. Estas t芍cticas cibern谷ticas protegen no solo al profesional de impuestos, sino tambi谷n a sus clientes.