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?Empleado o contratista independiente? Conozca las reglas

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Este es un documento de archivo o hist車rico y puede no reflejar la ley, las pol赤ticas o los procedimientos actuales.

Semana de la Peque?a Empresa 〞 Consejo tributario del IRS 2017-02SP, 1ro de mayo de 2017

El IRS anima a todos las empresas y due?os de empresas a conocer las reglas cuando se trata de clasificar a un trabajador, como un empleado o un contratista independiente. 

Un empleador debe retener impuestos sobre los ingresos y pagar los impuestos al Seguro Social, Medicare y desempleo, sobre los salarios que paga a un empleado. Los empleadores normalmente no tienen que retener o pagar cualquier impuesto sobre los pagos a contratistas independientes.

Los siguientes son dos puntos claves que los due?os de peque?as empresas deben tener en cuenta cuando se trata de clasificar los trabajadores:

  1. Control. La relaci車n entre un trabajador y un negocio es importante. Si el negocio controla qu谷 trabajo se hace y dirige c車mo se hace, ejerce el control de la conducta. Si el negocio dirige o controla aspectos financieros y ciertos relevantes al trabajo de un trabajador, ejerce el control financiero. Esto incluye:
    • La medida en que el trabajador incurre en gastos de negocio no reembolsados
    • La medida en que el trabajador invierte en las instalaciones o herramientas que utiliza en la prestaci車n de servicios
    • La medida en que el trabajador hace sus servicios disponibles para el mercado aplicable 
    • La manera en que el negocio paga al trabajador y
    • La medida en que el trabajador puede obtener una ganancia o incurrir en una p谷rdida
       
  2. 賊梗梭硃釵勳車紳. La manera en que el empleador y el trabajador perciben su relaci車n es tambi谷n importante para determinar el estatus del trabajador. Los temas claves para considerar incluyen:
     
    • Contratos por escrito que describen la relaci車n que las partes pretenden crear
    • Si el negocio proporciona al trabajador los beneficios para empleados, tales como el seguro, un plan de pensi車n para el retiro, pago de vacaciones o por enfermedad
    • La permanencia de la relaci車n y
    • La medida en que los servicios realizados por el trabajador son un aspecto clave de la actividad habitual de la compa?赤a.

 

El IRS puede ayudar a los empleadores a determinar el estatus de sus trabajadores a trav谷s  del Formulario SS-8, C車mo determinar el estado de trabajador para los prop車sitos del impuesto federal sobre la n車mina y la retenci車n de impuestos sobre los ingresos (en ingl谷s). La Publicaci車n 15-A, Gu赤a tributaria suplementaria para el empleador (en ingl谷s) del IRS, es tambi谷n un excelente recurso.