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- Preparando para desastres: | |
IR-2017-98SP, 9 de mayo de 2017
WASHINGTON ¡ª Con la Semana de Preparaci¨®n para Huracanes, la cual se celebra del 7 al 13 de mayo, y el comienzo de la temporada de huracanes en el Atl¨¢ntico que se avecina el 1ro de junio, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) hoy ofreci¨® asesor¨ªa a los contribuyentes que podr¨ªan afectarse por este tipo de tormentas, as¨ª como por otro tipo de desastres. El IRS tambi¨¦n quiere que los contribuyentes sepan que la agencia est¨¢ aqu¨ª para ayudar, incluyendo ofrecer una l¨ªnea telef¨®nica gratuita para personas en ¨¢reas declaradas como desastre por el gobierno federal, con personal adiestrado del IRS para manejar asuntos relacionados a desastres.
No olvide actualizar su plan de emergencias
Debido a que un desastre puede ocurrir en cualquier momento, aseg¨²rese de revisar los planes de emergencia anualmente. Las situaciones personales y empresariales cambian con el tiempo, al igual que las necesidades de preparaci¨®n. Cuando los empleadores contratan a nuevos empleados o cuando una empresa u organizaci¨®n cambia sus funciones, deben actualizar los planes e informar a los empleados de los cambios. Haga los planes con tiempo y aseg¨²rese de practicarlos.
Cree copias electr¨®nicas de documentos importantes
Los contribuyentes pueden ayudarse a s¨ª mismos si mantienen un duplicado de documentos importantes como estados de cuenta bancarios, declaraciones de impuestos, identificaciones y p¨®lizas de seguros en un lugar seguro, como un contenedor impermeable y lejos del conjunto original.
Hacerlo es m¨¢s f¨¢cil ahora que muchas instituciones financieras proporcionan declaraciones y documentos electr¨®nicamente, y mucha de la informaci¨®n financiera est¨¢ disponible en Internet. Incluso si los documentos originales se proporcionan s¨®lo en papel, ¨¦stos pueden escanearse en un formato electr¨®nico. De esta manera, los contribuyentes pueden descargarlos a un dispositivo de almacenamiento como un disco duro externo o una unidad flash USB, o en un CD o DVD
Documente art¨ªculos de valor
Es una buena idea fotografiar o filmar el contenido de cualquier hogar, especialmente art¨ªculos de mayor valor. La documentaci¨®n de estos elementos antes de tiempo har¨¢ m¨¢s f¨¢cil reclamar cualquier seguro disponible y beneficios tributables despu¨¦s del desastre. El IRS tiene un libro de trabajo de p¨¦rdida de desastres, la Publicaci¨®n 584 (SP), que puede ayudar a los contribuyentes a compilar una lista de pertenencias por habitaci¨®n.
Las fotograf¨ªas pueden ayudar a cualquiera a probar el valor justo de mercado de art¨ªculos para reclamaciones de seguros y p¨¦rdidas por accidentes. Idealmente, las fotos deben almacenarse con un amigo o familiar que viva fuera del ¨¢rea.
Averig¨¹e acerca de bonos fiduciarios
Los empleadores que usan proveedores de servicios de n¨®mina deben preguntar al proveedor si tiene un bono fiduciario en orden. El bono podr¨ªa proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de n¨®mina.
IRS listo para ayudar
En el caso de un desastre declarado por el gobierno federal, un contribuyente afectado puede llamar al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS adiestrado para manejar asuntos relacionados con desastres.
Las copias de las declaraciones de impuestos presentadas anteriormente y todos los anexos, incluyendo los Formularios W-2, se pueden solicitar al presentar el Formulario 4506, Solicitud de copia de declaraci¨®n de impuestos (en ¾±²Ô²µ±ô¨¦²õ). Alternativamente, las transcripciones que muestren la mayor¨ªa de las l¨ªneas de estas declaraciones se pueden solicitar a trav¨¦s del enlace de Obtener transcripci¨®n en IRS.gov, llamando al 1-800-908-9946 o con el Formulario 4506T-EZ (SP), Formulario corto de solicitud de transcripci¨®n de declaraci¨®n de impuestos individual o el Formulario 4506-T, Solicitud de transcripci¨®n de declaraci¨®n de impuestos (en ¾±²Ô²µ±ô¨¦²õ).
Encuentre otros consejos sobre preparaci¨®n para huracanes y m¨¢s informaci¨®n acerca de la Semana de Preparaci¨®n para Huracanes en la p¨¢gina web del .