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FS-2017-4SP, marzo de 2017

Los profesionales de impuestos desempe?an un papel fundamental en ayudar a los clientes, tanto individuos como empresas, que son v¨ªctimas de robo de identidad relacionado con impuestos. El IRS, las agencias estatales de impuestos y la industria de impuestos trabajan para prevenir y detectar el robo de identidad, as¨ª como para reducir el tiempo que se necesita para resolver estos casos.

?Qu¨¦ es el robo de identidad relacionado con los impuestos?

El robo de identidad relacionado con los impuestos ocurre cuando alguien utiliza un n¨²mero de seguro social (SSN), ya sea de un cliente, de su c¨®nyuge o de un dependiente, para presentar una declaraci¨®n de impuestos que reclama un reembolso fraudulento. Los ladrones tambi¨¦n pueden usar un N¨²mero de Identificaci¨®n de Empleador (EIN, por sus siglas en ingl¨¦s) robado de un cliente comercial para crear Formularios W-2 falsos para apoyar esquemas de fraude de reembolsos.

C¨®mo saber si un cliente es v¨ªctima de robo de identidad relacionado con los impuestos

Puede que los profesionales de impuestos no est¨¦n conscientes de que un cliente es v¨ªctima de robo de identidad hasta que intentan presentar la declaraci¨®n de impuestos y ¨¦sta es rechazada como una declaraci¨®n duplicada. Otros indicadores incluyen recibir un aviso con respecto a:

• Se present¨® m¨¢s de una declaraci¨®n de impuestos con el SSN del cliente,
• Un saldo adeudado, una compensaci¨®n de reembolso o una acci¨®n de cobro tomada por un a?o en el cual no se present¨® ninguna declaraci¨®n,
• Los archivos del IRS o del estado indican que el cliente recibi¨® salarios de un empleador desconocido,
• Una declaraci¨®n de impuestos enmendada, empleados ficticios o acerca de un negocio cerrado o inactivo (para clientes que son empresas).

?Alguien present¨® una declaraci¨®n de impuestos o W-2 con el SSN de un cliente?

Si el SSN de un cliente ha sido comprometido, ya sea por una infiltraci¨®n de datos, una pirater¨ªa inform¨¢tica o un monedero robado, y tienen razones para creer que est¨¢n en riesgo de robo de identidad relacionado con impuestos, los profesionales de impuestos deben tomar las siguientes medidas:

• Si el cliente recibi¨® una notificaci¨®n del IRS o del estado, responda de inmediato.
• Complete el Formulario 14039 del IRS, Declaraci¨®n Jurada de Robo de Identidad, si el IRS le ordena hacerlo o si la declaraci¨®n presentada electr¨®nicamente es rechaza debido a un SSN duplicado y no hay otros errores (ejemplo: n¨²meros transpuestos). Env¨ªe un fax o correo al IRS de acuerdo con las instrucciones.
• Siga los procedimientos de notificaci¨®n de robo de identidad proporcionados en el sitio web de la agencia estatal de impuestos del cliente.
• Para preguntar acerca de informaci¨®n espec¨ªfica del cliente, los preparadores deben tener un poder en el archivo y deben validar su identidad con el IRS o con el representante estatal del servicio al cliente.

?Qu¨¦ pueden hacer los preparadores si un cliente es v¨ªctima de robo de identidad?

La Comisi¨®n Federal de Comercio, la agencia federal l¨ªder en asuntos generales de robo de identidad, ha recomendado pasos que las v¨ªctimas de robo de identidad deben tomar para proteger su cr¨¦dito. Consulte para obtener recomendaciones generales para los clientes. Otras medidas incluyen:

• Para las v¨ªctimas de robo de identidad que previamente contactaron al IRS y no han logrado una resoluci¨®n, comun¨ªquese con el IRS para asistencia especializada al 800-908-4490. P¨®ngase en contacto con las agencias estatales de impuestos seg¨²n las instrucciones del sitio web.
• Los clientes deben continuar presentando sus declaraciones y pagando impuestos, incluso si se debe hacer en papel.

?C¨®mo pueden los preparadores proteger la informaci¨®n confidencial de los clientes?

• Al proporcionar a los clientes copias de sus declaraciones de impuestos, los preparadores pueden redactar o tachar los n¨²meros de seguro social y la informaci¨®n de la cuenta bancaria para la protecci¨®n del cliente.
• El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria de impuestos lanzaron una campa?a permanente de concienciaci¨®n para los contribuyentes llamada Impuestos. Seguridad. Unidos. Un esfuerzo similar de concienciaci¨®n est¨¢ dirigido a los profesionales de impuestos, Proteja a sus clientes; Prot¨¦jase a s¨ª mismo.
• Tenga en cuenta que los negocios de preparaci¨®n de impuestos pueden convertirse en un blanco para los criminales. Siga las directrices de seguridad del IRS en la Publicaci¨®n 4557 Protecci¨®n de los Datos del Contribuyente (en ingl¨¦s)

Recursos relacionados:

• Gu¨ªa del contribuyente para el robo de identidad
• Publicaci¨®n 5027 PDF, Informaci¨®n de robo de identidad para los contribuyentes
• Publicaci¨®n 4600, Protecci¨®n de la informaci¨®n del contribuyente (en ingl¨¦s) (obsoleto)