IR-2023-41SP, 8 de marzo de 2023
WASHINGTON 〞 Como parte de los esfuerzos de transformaci車n en curso, el Servicio de Impuestos Internos anunci車 hoy la exitosa expansi車n del escaneo digital.
En un paso importante en la nueva iniciativa de escaneo de admisi車n digital, el IRS ya ha escaneado m芍s de 120,000 Formularios 940 en papel desde el comienzo de 2023, esto representa un aumento de 20 veces en comparaci車n con 2022. Este esfuerzo se ampliar芍 pronto para incluir el escaneo de formularios 1040 y 941. El esfuerzo de escaneo es parte de una iniciativa de escaneo de m迆ltiples formularios y m迆ltiples soluciones conocida como admisi車n digital.
"Esta expansi車n del escaneo es otro logro para el IRS mientras trabajamos para transformar la agencia," dijo el comisionado interino del IRS, Doug O'Donnell. "Anticipamos expandir el escaneo de m芍s declaraciones en papel en un futuro cercano, ahorrando tiempo y creando eficiencias para los contribuyentes, la comunidad empresarial, as赤 como para los profesionales de impuestos y el IRS."
El escaneo digital es parte de un esfuerzo mayor en curso en el IRS para transformar a la agencia y realizar mejoras para los contribuyentes. Como parte de la Ley de Reducci車n de la Inflaci車n, el IRS tom車 medidas para mejorar el servicio, incluida la contrataci車n de m芍s de 5,000 nuevos asistentes telef車nicos, la incorporaci車n de personal a los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS con horario especial sabatino, y la ampliaci車n de la herramienta para subir documentos, entre otras funciones.
El IRS ha usado varias tecnolog赤as para escanear las declaraciones de impuestos durante m芍s de 35 a?os, pero recientemente dio un paso adelante al aprovechar las tecnolog赤as de avance a trav谷s de un enfoque revolucionario de adquisici車n para probar su eficacia. Las capacidades permiten que el IRS digitalice m芍s papel para el procesamiento y almacenamiento posterior, lo que resulta en una mayor eficiencia y mejores resultados de manejo de datos.
Adem芍s de los contratos con socios de la industria, el IRS tambi谷n trabaja con la Oficina del Servicio Fiscal del Tesoro y los agentes financieros de Lockbox para expandir el alcance de este trabajo.
Iniciativas de escaneo en curso del IRS abarcan:
- Admisi車n digital con Lockbox: los agentes financieros (FA) de Lockbox son bancos que se especializan en el procesamiento de pagos pero que hasta ahora no han tomado medidas adicionales para escanear y procesar formularios de impuestos. Cada a?o, millones de contribuyentes env赤an pagos y formularios de impuestos asociados a estos bancos Lockbox. El proyecto Lockbox funciona para escanear declaraciones en papel en el sitio y presentarlas electr車nicamente.
- Admisi車n digital con socios de la industria: Al igual que el trabajo con los agentes financieros de Lockbox, este proceso extrae informaci車n legible por m芍quina de las declaraciones de impuestos en papel y luego las presenta electr車nicamente. Estos esfuerzos con los socios de la industria, a trav谷s de contratos emitidos por el IRS, permiten que el IRS procese formularios que tambi谷n recibe directamente por el IRS.
"Estamos logrando una mejora significativa en este esfuerzo, y esperamos expandir los esfuerzos de escaneo de manera contundente en los pr車ximos meses y trabajar hacia un futuro completamente digital," dijo Harrison Smith, codirector de la Oficina de Digitalizaci車n Empresarial y Administraci車n de Casos. "Estamos construyendo una base que nos permitir芍 ayudar a los contribuyentes y a las empresas en los a?os venideros."
La gran mayor赤a de las declaraciones de impuestos ahora se presentan electr車nicamente. Pero millones de formularios todav赤a se presentan en papel, lo que significa un proceso lento de manejo y transcripci車n manual de estas declaraciones de impuestos. Al proporcionar la capacidad de escanear y procesar electr車nicamente las declaraciones en papel, el IRS podr芍 disminuir el tiempo de procesamiento para los contribuyentes que presentan declaraciones en papel.
"La tecnolog赤a impulsa la administraci車n tributaria, y hemos completado un trabajo importante durante el 迆ltimo a?o para ayudar a las personas a obtener la asistencia que necesitan y reducir el papeleo, adem芍s de mejorar la infraestructura tecnol車gica de la agencia," dijo la directora de informaci車n del IRS, Nancy Sieger. "Este es otro paso positivo en la futura direcci車n tecnol車gica del IRS que incluye mejorar el servicio a los contribuyentes."