IR-2023-100SP, 10 de mayo de 2023
WASHINGTON 〞 En reconocimiento a la Semana Nacional de Preparaci車n para los Huracanes, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a los contribuyentes a que protejan documentos importantes tributarios e informaci車n financiera como parte de un plan de preparaci車n para emergencias.
En lo que va de 2023, la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) declar車 desastres para deslizamientos de tierra, derrumbes, tormentas severas, tornados y mucho m芍s. Los desastres pueden tener un impacto inmediato en las personas, organizaciones y negocios. El a?o pasado hubo desastres declarados para huracanes, tormentas de nieve, inundaciones y m芍s. La preparaci車n durante todo el a?o es de vital importancia y observar la Semana de Preparaci車n para Huracanes y el Mes Nacional de Concienciaci車n sobre Incendios Forestales brinda una oportunidad perfecta para una evaluaci車n anual de preparaci車n.
Estos consejos ayudar芍n a los contribuyentes a proteger informaci車n personal financiera e informaci車n tributaria para un plan completo de preparaci車n. Se anima a los contribuyentes a que visiten y C車mo prepararse ante un desastre (contribuyentes y negocios).
Proteja documentos importantes; haga copias
Los documentos originales tal como declaraciones de impuestos, tarjetas de seguro social, escrituras, t赤tulos y m芍s deben colocarse dentro de contendedores impermeables en un espacio seguro. Los contribuyentes tambi谷n deben sacar copias y gu芍rdalas en otro lugar seguro tal como una caja de seguridad o con una persona de confianza que viva fuera del 芍rea del contribuyente. Adem芍s, los documentos escaneados pueden almacenarse en una unidad flash para facilitar la portabilidad.
Documente objetos y equipo de valor
Todos los bienes, especialmente los art赤culos de alto valor deben documentarse. Una lista simple con fotos o videos actuales tambi谷n puede ayudar a respaldar los reclamos de seguro o beneficios tributarios despu谷s de un desastre. La hoja de trabajo del registro de p谷rdidas en la Publicaci車n 584 (SP), Registro de P谷rdidas por Hechos Fortuitos (Imprevistos), Desastres y Robos (Propiedad de Uso Personal) y la Publicaci車n 584-B, Hoja de trabajo sobre p谷rdidas de negocios, desastres y robos (en ingl谷s) puede ayudar a las personas y due?os de negocios a recopilar una lista de sus pertenencias y equipos de trabajo.
Reconstrucci車n de archivos
Es posible que se requiera la reconstrucci車n de archivos luego de un desastre para fines tributarios, obtener asistencia federal o reembolso de seguro. Mientras m芍s precisa se calcule la p谷rdida, m芍s dinero de pr谷stamos y subvenciones puede haber disponible. Los contribuyentes que hayan perdido algunos o todos sus archivos durante un desastre pueden visitar la p芍gina web del IRS Reconstrucci車n de archivos como un primer paso.
Empleadores deben verificar bonos fiduciarios
Los empleadores que usan proveedores de servicios de n車mina deben preguntarle al proveedor si tiene un v赤nculo fiduciario establecido en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de n車mina. El IRS les recuerda a los empleadores que elijan cuidadosamente a sus proveedores de servicios de n車mina (en ingl谷s).
IRS puede brindar alivio tributario luego de un desastre
Despu谷s de que FEMA emite una declaraci車n de desastre, el IRS puede posponer ciertas fechas l赤mite para la presentaci車n y el pago de impuestos para los contribuyentes que residen o tienen un negocio en algunos condados. El IRS provee detalles acerca de los estados y condados que han recibido alivio en la p芍gina de Alivio en situaciones de desastre del IRS.
Los contribuyentes en las 芍reas afectadas no tienen que llamar para solicitar este alivio. El IRS identifica autom芍ticamente a los contribuyentes ubicados en el 芍rea de desastre cubierta y aplica el alivio de presentaci車n y pago. Aquellos afectados por un desastre con preguntas relacionadas con los impuestos pueden comunicarse con el IRS al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado para manejar problemas relacionados con el desastre.
Los contribuyentes que no residen en un 芍rea de desastre cubierta, pero que sufrieron el impacto de un desastre deben llamar al 866-562-5227 para averiguar si califican para el alivio tributario por desastre y para discutir otras opciones disponibles.