IR-2015-83SP, 1ro de junio de 2015
WASHINGTON 〞 La temporada de huracanes comienza hoy y el Servicio de Impuestos Internos (IRS) recomienda a individuos y a empresas que protejan sus registros contra los desastres naturales con unos pasos sencillos.
Crear copias electr車nicas adicionales de sus registros
Los contribuyentes deben tener un duplicado de los registros, incluyendo estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, identificaciones y p車lizas de seguro en un lugar seguro, como recipientes a prueba de agua, y lejos de los originales.
Mantener copias adicionales de registros es m芍s f芍cil ahora que muchas instituciones financieras ofrecen declaraciones y documentos electr車nicamente, y mucha informaci車n financiera est芍 disponible en Internet. Incluso si los documentos originales s車lo se proporcionan en papel, estos pueden ser escaneados en un formato electr車nico. De esta manera, los contribuyentes pueden guardarlos en la nube, descargarlos en un dispositivo de memoria como una unidad flash USB o disco externo, o grabarlos en un CD o DVD.
Documentar objetos de valor
Otro paso que un contribuyente puede tomar para prepararse para un desastre es fotografiar o grabar en video el contenido de su hogar, especialmente aquellos art赤culos de mayor valor. El IRS tiene un cuaderno de p谷rdidas por desastres, la Publicaci車n 584 PDF (en ingl谷s) que puede ayudar a los contribuyentes compilar una lista de las pertenencias en cada habitaci車n.
Un registro fotogr芍fico puede ayudar a un individuo demostrar el valor justo de mercado de art赤culos para los reclamos de seguros y p谷rdidas. Lo ideal es que guarde las fotos con un amigo o pariente que vive fuera del 芍rea.
Actualizar los planes de emergencia
Los planes de emergencia deben ser revisados ??anualmente. Situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo al igual que las necesidades de preparaci車n. Cuando los empleadores contratan a nuevos trabajadores o cuando una empresa u organizaci車n cambia sus funciones, los planes deben ser actualizados respectivamente y los empleados deben ser informados de los cambios. Haga sus planes con anticipaci車n y practique la ejecuci車n de esos planes.
Verifique los bonos fiduciarios
Los empleadores que usan a terceros para servicios de n車mina deben preguntar al proveedor si tiene un bono fiduciario en orden. El bono podr赤a proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de n車mina.
IRS est芍 listo para ayudar
Si ocurre un desastre, un contribuyente afectado puede llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado en asuntos relacionados a desastres.
Copias de declaraciones de impuestos presentadas anteriormente, y todos los anexos, incluyendo los formularios W-2, pueden ser solicitadas al presentar el Formulario 4506, Solicitud de Copia de la declaraci車n de impuestos PDF (en ingl谷s). Por otra parte, las transcripciones que muestran la mayor赤a de los art赤culos, l赤nea por l赤nea en estas declaraciones se pueden pedir llamando al 1-800-908-9946 o mediante el Formulario 4506T-EZ, Formulario Simplificado de Solicitud de Transcripci車n de Impuestos para Individuos PDF (en ingl谷s) o el Formulario 4506-T, Solicitud de Transcripci車n de la Declaraci車n de Impuestos PDF (en ingl谷s).
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