IR-2012-98SP, 29 de noviembre de 2012
WASHINGTON 每 El Servicio de Impuestos Internos (IRS) anunci車 hoy los procedimientos actualizados para defender los requisitos del programa del N迆mero de Identificaci車n de Contribuyente Individual (ITIN). Las nuevas modificaciones y est芍ndares de documentaci車n son para proteger la integridad de la solicitud del ITIN y proceso de reembolso mientras ayuda a minimizar la carga de los solicitantes.
Los cambios se basan en procedimientos provisionales anunciados anteriormente. Durante los 迆ltimos meses, el IRS reuni車 comentarios de los socios y grupos interesados en como proteger la integridad y mejorar los procedimientos de este n迆mero de identificaci車n tributaria tan importante.
Los ITINs juegan un papel cr赤tico en el proceso de administraci車n de impuestos y ayudan con la recaudaci車n de impuestos de extranjeros, residentes y no residentes extranjeros y otros que tienen obligaciones de pagar o presentar declaraciones bajo la ley estadounidense. Espec赤ficamente dise?ado para prop車sitos de administraci車n tributaria, los ITINs s車lo se conceden a personas que no son elegibles para obtener un n迆mero de Seguro Social.
"Nuestra revisi車n nos permiti車 evaluar el programa y recopilar comentarios para hacer los ajustes necesarios", dijo Steven Miller, Comisionado Interino del IRS. "Creemos que los reglamentos finales estabilizan la necesidad de una mayor integridad del proceso de ITIN y reembolso mientras minimiza el impacto sobre los contribuyentes".
El IRS mantendr芍 m芍s estricto su nuevo, est芍ndar al emitir los ITINs. Las solicitudes del ITIN seguir芍n solicitando documentaci車n original o copias certificadas por el organismo que emite dicho documento. Adem芍s, el IRS ha finalizado su decisi車n anterior de no aceptar copias notariadas de los documentos para el ITIN. La mayor赤a de las directrices provisionales ahora son permanentes. Los requisitos que cambiaron proporcionar芍n flexibilidad adicional para personas que buscan el ITIN manteniendo las protecciones m芍s estrictas.
Un cambio fundamental es que, por primera vez, los nuevos ITINs caducar芍n despu谷s de cinco a?os. Este cambio ayudar芍 a asegurar que el ITIN se utiliza para prop車sitos tributarios leg赤timos. Los contribuyentes que todav赤a necesitan un ITIN podr芍n volver a solicitarlo al final del per赤odo de vencimiento. Este paso le proporcionar芍 al programa de ITIN protecci車n adicional para asegurarse de que s車lo personas con fines tributarios leg赤timos utilizan los n迆meros. Adem芍s, el IRS explorar芍 opciones, a trav谷s de la participaci車n con grupos interesados, para desactivar o actualizar la informaci車n anteriormente emitida relacionada a los ITINs.
Como parte de su proceso de revisi車n, el IRS se entera a trav谷s de los grupos interesados que es dif赤cil en algunos casos para los individuos estar sin documentos, como son los pasaportes durante per赤odos prolongados. Como resultado, el IRS determina que sucursales de confianza deben estar disponibles para revisi車n de la documentaci車n original, adem芍s del sitio centralizado de proceso del ITIN. Como parte de este reconocimiento, mientras que los documentos originales o copias certificadas por el organismo emisor siguen siendo necesarios para la mayor赤a de los solicitantes, habr芍 m芍s opciones y flexibilidad para personas que solicitan un ITIN. Estas opciones proporcionan alternativas de env赤o de los pasaportes y otros documentos originales.
Los Agentes Tramitadores Certificados (CAAs) 每 son un intermediario importante en el proceso de la solicitud del ITIN 每 podr芍n participar en el proceso del ITIN revisando documentos originales o copias certificadas por el organismo emisor, pero estar芍n sujetas a nuevas protecciones. Los CAAs estar芍n obligados a certificar ante el IRS que ellos verificaron la autenticidad de los documentos que acompa?an la solicitud del ITIN. Para algunos solicitantes del ITIN, esto proporciona una opci車n donde no tendr芍n que enviar documentos originales como son los pasaportes.
Con respecto a los hijos que son dependientes, para comprobar adecuadamente la identidad y estado de extranjero y proteger los importantes cr谷ditos tributarios por hijos, en las solicitudes del ITIN presentadas al IRS por un CAA seguir芍 siendo necesario incluir la documentaci車n original. Para ni?os menores de seis a?os, uno de los documentos puede incluir registros m谷dicos originales. Para ni?os en edad escolar, la documentaci車n puede incluir registros originales, del a?o escolar actual, como libreta escolar (※report card§).
Los CAAs ahora tendr芍n que satisfacer nuevos requisitos y ser芍n m芍s estrictos debido a las pautas de la diligencia obligada para verificar la exactitud de la documentaci車n de respaldo. Por primera vez, s車lo aquellos cubiertos por la Circular 230 son elegibles para servir como un CAA. Se hacen excepciones para los solicitantes de CAA de instituciones financieras, centros de juegos de azar, cl赤nicas para contribuyentes de bajos ingresos (LITC) y el centro de Ayuda Voluntaria de Impuestos por Ingresos (VITA). Se requerir芍 que los CAAs tomen capacitaci車n especializada para ayudarles a identificar documentos de identificaci車n leg赤timos. El IRS tambi谷n planea una mayor supervisi車n y las actividades de cumplimiento con CAAs para proteger el proceso del ITIN.
Adem芍s de la presentaci車n directa de documentos para el ITIN al sitio centralizado del IRS o uso de CAAs, los solicitantes del ITIN tendr芍n varias otras v赤as para la verificaci車n de sus documentos. Estas opciones incluyen algunos centros clave de ayuda al contribuyente (TAC) del IRS, Agregadur赤as tributarias de Estados Unidos en Londres, Par赤s, Beijing y Frankfurt y en las cl赤nicas de contribuyentes de bajos ingresos y centros de ayuda con la preparaci車n de impuestos (VITA) que tienen CAAs. El procedimiento anunciado el 2 de octubre de 2012 que alumnos extranjeros en instituciones educativas pueden ser certificados a trav谷s del Programa de Estudiante Visitante de Intercambio (SEVIS) sigue vigente.
Los procedimientos finalizados son efectivos el primero de enero del 2013, justo para la temporada de impuestos 2013 cuando se presentan muchas solicitudes del ITIN junto con la declaraci車n de impuestos de los contribuyentes. M芍s tarde en enero, los centros de ayuda al contribuyente (TACs) participantes del IRS estar芍n disponibles para revisar y certificar los pasaportes y tarjetas de identificaci車n en persona de los solicitantes primario, secundario y dependientes. El primer conjunto de TAC que revise y certifique documentos para el ITIN estar芍 ubicado en zonas donde en el pasado la actividad del ITIN ha sido frecuente. M芍s detalles sobre los participantes de IRS y otras reglas estar芍n disponibles pronto en IRS.gov.
Como se anunci車 anteriormente, algunas categor赤as de solicitantes no son afectadas por estos cambios en la documentaci車n, incluyendo:
- C車nyuges y dependientes de personal militar de Estados Unidos que necesitan el ITIN.
- Extranjeros no residentes solicitando el ITIN para reclamar beneficios de tratados tributarios.
El IRS tambi谷n destac車 que se vigilar芍 y trabajar芍 continuamente con los grupos interesados en el proceso del ITIN y proyecta hacer ajustes apropiados para garantizar que dicho proceso funcione de manera justa y equilibrada que cumpla con las necesidades de los contribuyentes y la administraci車n tributaria. Individuos u organizaciones que quieran comentar sobre estos procedimientos pueden hacerlo enviando un correo electr車nico a [email protected].
M芍s detalles sobre los procedimientos permanentes y otra informaci車n importante para los solicitantes del ITIN est芍n disponibles en IRS.gov.