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IR-2020-254SP, 13 de noviembre de 2020

WASHINGTON ¡ª El Servicio de Impuestos Internos anunci¨® hoy que a partir del 13 de diciembre comenzar¨¢ a enmascarar datos confidenciales en las transcripciones de negocios para proteger a los contribuyentes comerciales del robo de identidad.

El anuncio proporciona 30 d¨ªas para que las partes interesadas realicen cualquier ajuste. El IRS comenz¨® a informar a los profesionales de impuestos de este cambio durante los Foros de Impuestos Nacionales del verano pasado. Hace dos a?os la agencia empez¨® a enmascarar datos confidenciales en las transcripciones de impuestos de los individuos.

Una transcripci¨®n de impuestos es un resumen de una declaraci¨®n de impuestos. Las transcripciones son a menudo usadas por profesionales de impuestos para preparar declaraciones de impuestos del a?o anterior o representar al cliente ante el IRS. Los prestamistas y otros usan transcripciones de impuestos para fines de verificaci¨®n de ingresos.

Lo que es visible en la nueva transcripci¨®n de impuestos:

• Los ¨²ltimos cuatro d¨ªgitos de cualquier n¨²mero de identificaci¨®n del empleador que aparecen en la transcripci¨®n: XX-XXX1234
• Los ¨²ltimos cuatro d¨ªgitos de cualquier n¨²mero de Seguro Social o N¨²mero de Identificaci¨®n del Contribuyente que aparecen en la transcripci¨®n: XXX-XX-1234
• Los ¨²ltimos cuatro d¨ªgitos de cualquier cuenta o n¨²mero de tel¨¦fono
• Los primeros cuatro caracteres del primer nombre y apellido para cualquier individuo (los primeros tres caracteres si el nombre tiene s¨®lo cuatro letras)
• Los primeros cuatro caracteres de cualquier nombre en la l¨ªnea del nombre de la empresa
• Los primeros seis caracteres de la direcci¨®n, incluidos los espacios
• Todos los montos de dinero, que incluyen salarios e ingresos, saldo adeudado, intereses y multas

Tanto para la transcripci¨®n de impuestos de individuos como para los negocios, hay espacio para un N¨²mero de Archivo del Cliente. Este n¨²mero es un n¨²mero opcional de 10 d¨ªgitos que puede crearse generalmente por terceros y que les permite atar una transcripci¨®n con un contribuyente. El N¨²mero de Archivo del Cliente aparecer¨¢ en la transcripci¨®n cuando ese n¨²mero se ingrese en la l¨ªnea 5 del Formulario 4506-T, Solicitud de transcripci¨®n de la declaraci¨®n de impuestos, y en el Formulario 4506T-EZ.

As¨ª es como funcionar¨ªa para un contribuyente que busca verificar los ingresos para un prestamista:

1. El prestamista asignar¨¢ un n¨²mero de 10 d¨ªgitos, por ejemplo, un n¨²mero de pr¨¦stamo, al Formulario 4506-T. El Formulario 4506-T puede ser firmado y presentado por el contribuyente o firmado por el contribuyente y presentado por el prestamista.
2. El N¨²mero de Archivo del Cliente asignado por el solicitante en el Formulario 4506-T aparecer¨¢ en la transcripci¨®n. El solicitante puede asignar cualquier n¨²mero excepto el n¨²mero de Seguro Social del contribuyente o el N¨²mero de Identificaci¨®n del Empleador.
3. Una vez recibido por el solicitante, el N¨²mero de Archivo del Cliente en la transcripci¨®n sirve como el n¨²mero de seguimiento para que coincida con el contribuyente.

Puede encontrar m¨¢s informaci¨®n acerca del enmascaramiento de transcripciones en la p¨¢gina de Servicios electr¨®nicos de IRS.gov despu¨¦s del 13 de diciembre.