IR-2017-184SP, 1 de noviembre de 2017
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos (IRS) les recuerda a los contribuyentes cuyos N迆meros de Identificaci車n Personal del Contribuyente (ITINs) expiran a fin de a?o a presentar sus solicitudes de renovaci車n lo antes posible. No hacerlo a fin de a?o resultar芍 en retrasos de reembolsos y procesamiento en el 2018.
El IRS envi車 m芍s de un mill車n de cartas a hogares de contribuyentes que incluyen un usuario de ITIN con d赤gitos medios 70, 71, 72 u 80. Los contribuyentes afectados deben presentar una solitud de renovaci車n ahora si piensan incluirlo en una declaraci車n de impuestos en 2018.
"A medida que nos acercamos al final del a?o, instamos a la gente a renovar sus ITINs lo m芍s r芍pido posible,§ dijo John Koskinen, Comisionado del IRS. "Renovar temprano har芍 las cosas m芍s f芍ciles para los titulares de ITINs durante la temporada de presentaci車n de impuestos y evitar芍 retrasos de reembolsos y procesamiento.§
Para ayudar a los contribuyentes, el IRS ha preparado una variedad de materiales informativos, como folletos y hojas de datos, disponibles en varios idiomas PDF en IRS.gov. Adem芍s de ingl谷s y espa?ol, los materiales est芍n disponibles en chino, coreano, criollo haitiano, ruso y vietnamita.
Los contribuyentes que deben renovar sus ITINs pueden optar por renovar los ITINs de toda la familia incluso si miembros de la familia tienen un ITIN con d赤gitos medios que no sean 70, 71, 72, 78, 79 or 80. Los miembros de la familia incluyen al contribuyente, su c車nyuge y dependientes reclamados en la declaraci車n de impuestos.
?Qui谷n necesita un ITIN?
Aquellas personas que tienen la obligaci車n de presentaci車n de impuestos o informar sus ingresos bajo la ley de los EE. UU. pero no son elegibles para un n迆mero de seguro social (SSN) necesitan un ITIN. Los titulares de ITINs deben visitar la p芍gina de informaci車n de ITIN en IRS.gov y tomar unos minutos para entender las pautas.
?Qui谷n debe renovar un ITIN?
Los contribuyentes cuyos ITINs expiran a fines de a?o y que necesiten presentar una declaraci車n de impuestos en 2018 deben presentar una solicitud de renovaci車n. Otros no necesitan tomar ninguna acci車n.
- Los ITIN con d赤gitos medios 70, 71, 72 u 80 (por ejemplo: 9NN-70-NNNN) necesitan renovarse si el contribuyente tendr芍 un requisito de presentaci車n en 2018.
- Los contribuyentes cuyos ITINs vencieron debido a falta de uso solo deben renovar su ITIN si tendr芍n un requisito de presentaci車n en 2018.
- Los contribuyentes que son elegibles para o que tienen un SSN no deben renovar su ITIN, pero deben notificar al IRS tanto de su SSN como del ITIN anterior, para que sus cuentas puedan combinarse.
- Los contribuyentes cuyos ITINs tienen d赤gitos del medio 78 o 79 que han expirado, deben renovar su ITIN si tendr芍n un requisito de presentaci車n en 2018.
C車mo renovar un ITIN
Para renovar un ITIN, los contribuyentes deben llenar el Formulario W-7 y presentar toda la documentaci車n requerida. Aunque el Formulario W-7 usualmente se incluye con la declaraci車n de impuestos, los contribuyentes no tienen la necesidad de incluir una declaraci車n a una de estas solicitudes de renovaci車n de ITIN.
Hay tres maneras de presentar el paquete de solicitud W-7:
- Env赤e el Formulario W-7, junto con documentos de identificaci車n, originales o copias certificadas por la agencia emisora, a la direcci車n del IRS indicada en las instrucciones del Formulario W-7 PDF. El IRS revisar芍 los documentos de identificaci車n y los devolver芍 en un plazo de 60 d赤as.
- Los contribuyentes tienen la opci車n de trabajar con Agentes Tramitadores Certificados (CAA, por sus siglas en ingl谷s), autorizados por el IRS para ayudarles a solicitar un ITIN. Los CAAs pueden certificar todos los documentos de identificaci車n para contribuyentes primarios y secundarios y certificar que una solicitud de ITIN est芍 correcta antes de presentarla al IRS para su procesamiento. Un CAA tambi谷n puede certificar pasaportes y certificados de nacimiento para dependientes. Esto evita que los contribuyentes env赤en documentos originales al IRS.
- Por adelantado, los contribuyentes pueden llamar y hacer una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS en lugar de enviar documentos originales de identificaci車n al IRS. Al hacer la cita, los contribuyentes deben asegurarse de informarles al asistente telef車nico que la visita est芍 relacionada con una solicitud de renovaci車n de ITIN.
Evite errores comunes y retrasos el pr車ximo a?o
Varios errores comunes pueden retrasar algunas solicitudes de renovaci車n de ITIN. Los errores generalmente se centran en la falta de informaci車n y/o documentaci車n insuficiente de apoyo. Aqu赤 hay algunos ejemplos de errores que los contribuyentes deben evitar:
- Presentaci車n con un ITIN expirado. Las declaraciones federales que se presenten en 2018 con un ITIN expirado ser芍n procesadas. Sin embargo, las exenciones y/o ciertos cr谷ditos tributarios ser芍n rechazados. Los contribuyentes recibir芍n un aviso en el correo aconsej芍ndoles del cambio a su declaraci車n de impuestos y su necesidad de renovar su ITIN. Una vez que se renueve el ITIN, se restablecer芍n todas las exenciones y cr谷ditos aplicables y se emitir芍n los reembolsos.
- No indicar una raz車n para solicitar. Debe seleccionarse una raz車n para necesitar el ITIN en el Formulario W-7.
- Direcci車n en el extranjero incompleta. Al renovar un ITIN, si se marc車 la Raz車n B (extranjero no residente), el contribuyente debe incluir una direcci車n completa en el extranjero en su Formulario W-7.
- Env赤o de documentos incorrectos de identificaci車n. Los contribuyentes que env赤en por correo sus solicitudes de renovaci車n de ITIN deben incluir documentos de identificaci車n originales o copias certificadas por la agencia emisora y cualquier otro anexo requerido. Tambi谷n deben incluir el ITIN que se les asign車 y el nombre bajo el cual fue emitido en la l赤nea 6e-f.
Como recordatorio, el IRS ya no acepta pasaportes sin una fecha de entrada en los Estados Unidos como un documento de identificaci車n independiente para dependientes de un pa赤s que no sea Canad芍 o M谷xico, o dependientes de personal militar estadounidense en el extranjero. El pasaporte del dependiente debe tener una fecha de sello de entrada, de lo contrario se requieren los siguientes documentos adicionales para probar la residencia en los EE. UU.:
- Archivos m谷dicos de los EE. UU. para dependientes menores de 6 a?os,
- Archivos escolares de los EE. UU. para dependientes menores de 18 a?os, y
- Archivos escolares de los EE. UU. (si es estudiante), facturas de alquiler, estados de cuenta bancarios o facturas de servicios p迆blicos que indiquen el nombre del solicitante y la direcci車n en los EE. UU. si es mayor de 18
El requisito de renovaci車n de ITIN es parte de una serie de disposiciones establecidas por la Ley de Protecci車n contra Alzas de Impuestos a los Americanos (PATH, por sus siglas en ingl谷s), aprobada por el Congreso en diciembre de 2015. Estas disposiciones se detallan en el Aviso 2016-48 (en ingl谷s) del IRS.