IR-2022-15SP, 19 de enero de 2022
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos, IRS, urgi車 hoy a los empleadores a que est谷n pendientes de la fecha l赤mite en enero para presentar los formularios W-2 y otras declaraciones de salarios. Cumplir con este plazo ayuda a los empleadores evitar multas y ayuda al IRS a prevenir el fraude tributario.
Una ley ejercida en 2015 hizo requisito permanente el que empleadores presenten copias del Formulario W-2, Declaraci車n de salarios e impuestos (en ingl谷s), y el Formulario W-3, Transmisi車n de declaraciones de salarios e impuestos (en ingl谷s), ante la Administraci車n del Seguro Social, SSA, para el 31 de enero.
Normalmente, los trabajadores reciben los formularios W-2 para el 31 de enero. Contribuyentes tambi谷n deben recibir el Formulario 1099-MISC, Ingreso miscel芍neo (en ingl谷s) y Formulario 1099-NEC, Compensaci車n para no empleados (en ingl谷s), para el 31 de enero. Informaci車n acerca de otras fechas limites relacionadas al Formulario 1099-MISC y Formulario 1099-NEC, que incluyen las fechas l赤mites del IRS, se puede encontrar en las instrucciones del formulario (en ingl谷s) PDF en IRS.gov.
Detecci車n de fraude
La fecha l赤mite normal de enero para las declaraciones de salario permite que el IRS pueda detectar m芍s f芍cilmente el fraude tributario al verificar los ingresos reportados en las declaraciones de impuestos individuales. Empleadores pueden apoyar este proceso y evitar multas al llenar los formularios a tiempo y sin errores.
El IRS y la SSA recomiendan a todos los trabajadores a presentar electr車nicamente. Esta es la manera m芍s r芍pida, precisa y conveniente de presentar estos formularios. Para m芍s informaci車n acerca de c車mo presentar electr車nicamente los Formularios W-2 y para un enlace al sitio de de la SSA, visite el sitio web de la SSA para empleadores, , para instrucciones de c車mo presentar formularios W-2 e informaci車n adicional.
Use el mismo n迆mero de identificaci車n del empleador en todos los formularios
Empleadores deben de asegurarse que el n迆mero de identificaci車n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl谷s) en sus declaraciones de salario e impuestos (Formularios W-2, W-3, etc.) y de sus declaraciones de impuestos sobre la n車mina (Formularios 941, 943, 944, etc.) coincidan con el EIN que el IRS le asign車 a su negocio. No deben usar su n迆mero de seguro social (SSN) o el n迆mero de identificaci車n del contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingles) en cualquier formulario que pida un EIN.
Si un empleador usa un EIN (incluye el EIN de un due?o de negocio anterior) en las declaraciones de impuesto sobre la n車mina diferente al EIN que report車 en su W-3, debe revisar la secci車n "Box h〞Other EIN used this year" en las instrucciones generales para los Formularios W-2 y W-3 (en ingl谷s) PDF.
Llenar estos formularios con EIN inconsistentes o con el EIN de otro negocio puede resultar en multas y demoras al procesar las declaraciones del empleador. Aunque un empleador use un tercero como pagador (como una organizaci車n profesional de empleadores certificada, organizaci車n profesional de empleadores, u otra tercera parte) o una entidad diferente dentro de su negocio para presentar estos documentos, el nombre y EIN deben ser consistentes e id谷nticos al nombre y EIN que el IRS le asigne a su negocio en todas las declaraciones y formularios presentadas. Para m芍s informaci車n acerca de arreglos de terceras partes, visite la Publicaci車n 15, gu赤a tributaria del empleador (en ingl谷s).
Solicitud de pr車rroga
Empleadores pueden prolongar por 30 d赤as el presentar sus formularios W-2 al completar una solicitud con el Formulario 8809, Solicitud de pr車rroga de tiempo para declaraciones de informaci車n (en ingl谷s) para el 31 de enero. Sin embargo, se debe cumplir con uno de los criterios de la Secci車n 7 del Formulario 8809 para que se apruebe la pr車rroga.
Presentar el Formulario 8809 no prolonga la fecha l赤mite para proveer a empleados sus declaraciones de salario. Tambi谷n se debe de presentar una pr車rroga de tiempo adicional para proveerle a los empleados los formularios W-2 para el 31 de enero. Para m芍s informaci車n, visite pr車rroga de tiempo para proveer Formularios W-2 a empleados (en ingl谷s).
Informaci車n adicional acerca de instrucciones para los formularios W-2 y W-3 (en ingl谷s) y las multas por declaraci車n informativa se encuentra en IRS.gov.