IR-2021-241SP, 3 de diciembre de 2021
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria de la naci車n instaron a las empresas a estar alertas a los ciberataques destinados a obtener acceso a datos comerciales e informaci車n de clientes y conocer los pasos para ayudarlos en asuntos relacionados con impuestos relacionados con el robo de identidad.
Los socios, que operan de manera cooperativa como la Cumbre de Seguridad para combatir el robo de identidad, marcaron el 迆ltimo d赤a de la Semana Nacional de Seguridad Tributaria con una advertencia a las empresas para que usen las medidas m芍s firmes posibles para proteger sus datos y sistemas.
"Las empresas, al igual que las personas y los profesionales de impuestos, deben mantenerse en alerta", dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. "Los ladrones pueden robar suficiente informaci車n para presentar una declaraci車n de impuestos comercial o usar otras estafas que involucran a la empresa o sus empleados".
M芍s del 70 por ciento de los ciberataques est芍n dirigidos a empresas con 100 empleados o menos. Los estafadores pueden dirigirse a la informaci車n de pago o tarjeta de cr谷dito, la informaci車n de identidad comercial o la informaci車n de identidad de los empleados.
Se anima a las empresas a seguir las mejores pr芍cticas de la Comisi車n Federal de Comercio, incluidas:
- Configurar el software de seguridad para que se actualice autom芍ticamente,
- Hacer una copia de seguridad de los archivos importantes,
- Requerir contrase?as seguras para todos los dispositivos,
- Cifrar dispositivos y
- Usar la autenticaci車n multifactor.
Hay m芍s informaci車n disponible en .
Las empresas deben estar especialmente alerta a cualquier correo electr車nico de phishing relacionado a estafas de COVID-19 o de impuestos que intenten enga?ar a los empleados para que abran enlaces o archivos adjuntos. Las estafas relacionadas con el IRS pueden enviarse a phishing@irs.gov.
Al final del a?o pasado, el IRS comenz車 a enmascarar informaci車n confidencial de las transcripciones de impuestos comerciales, el resumen de las declaraciones de impuestos corporativos, para ayudar a evitar que los ladrones obtengan informaci車n identificable que les permitir赤a presentar declaraciones de impuestos comerciales falsas.
Solo las entradas financieras son completamente visibles. El resto de la informaci車n tiene diferentes reglas de enmascaramiento. Por ejemplo, solo se mostrar芍n las primeras cuatro letras de cada nombre y apellido, de personas y empresas. Solo ser芍n visibles los 迆ltimos cuatro d赤gitos del n迆mero de identificaci車n del empleador.
El IRS tambi谷n tiene el Formulario 14039-B (SP), Declaraci車n Jurada sobre el Robo de Identidad de un Negocio PDF, que permitir芍 a las empresas reportar de manera proactiva un posible robo de identidad al IRS cuando, por ejemplo, se rechace una declaraci車n de impuestos presentada electr車nicamente.
Las empresas deben presentar el Formulario 14039-B si reciben un:
- Aviso de rechazo para una declaraci車n presentada electr車nicamente porque ya hay una declaraci車n presentada para ese mismo per赤odo.
- Aviso sobre una declaraci車n de impuestos que la entidad no present車.
- Aviso sobre los Formularios W-2 presentados ante la Administraci車n del Seguro Social que la entidad no present車.
- Aviso de un saldo adeudado que no se debe.
Este formulario permitir芍 al IRS responder al negocio mucho m芍s r芍pido que en el pasado y trabajar para resolver los problemas creados por una declaraci車n de impuestos fraudulenta. Las empresas no deben usar el formulario si experimentan una filtraci車n de datos, pero no ven ning迆n impacto relacionado con impuestos. Para m芍s informaci車n, vea la secci車n de informaci車n para negocios del Centro informativo sobre el robo de identidad.
Aunque varias estafas tributarias pueden ir y venir, todos los empleadores deben permanecer alerta a los esquemas de robo del Formulario W-2. En la versi車n m芍s com迆n, un ladr車n se hace pasar por un ejecutivo de alto rango de la compa?赤a que env赤a correos electr車nicos a los empleados de n車mina y pide una lista de empleados y sus W-2. Los negocios a menudo no saben que han sido estafados hasta que un empleado informa que se ha presentado una declaraci車n de impuestos fraudulenta.
Hay un procedimiento especial de denuncia para los empleadores que experimentan la estafa W-2. Tambi谷n se puede encontrar en la secci車n de informaci車n para negocios del Centro informativo sobre el robo de identidad.
Por 迆ltimo, los socios de la Cumbre de Seguridad instan a las empresas a mantener actualizada la informaci車n de su solicitud de EIN. Los cambios de direcci車n o de parte responsable se pueden reportar en el Formulario 8822-B (en ingl谷s). Recordatorio: Los cambios en la parte responsable deben reportarse al IRS dentro de 60 d赤as. La informaci車n actual puede ayudar al IRS a encontrar un punto de contacto para resolver el robo de identidad y otros problemas.
El IRS, las agencias tributarias estatales, la industria tributaria del sector privado, incluidos los profesionales tributarios, trabajan en asociaci車n como la Cumbre de Seguridad para ayudar a proteger a los contribuyentes del robo de identidad y el fraude de reembolsos. Este es el quinto y 迆ltimo de una serie de consejos de una semana para crear conciencia acerca del robo de identidad.
Visite IRS.gov/cumbredeseguridad para m芍s informaci車n. Tambi谷n, vea la columna reciente "Un vistazo de cerca" acerca de la Semana Nacional de Seguridad Tributaria.