IR-2019-89SP, 7 de mayo de 2019
WASHINGTON 〞 Durante la Semana Nacional de la Peque?a Empresa, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) quiere que los contribuyentes de peque?as empresas y los trabajadores por cuenta propia sepan que, a partir del 13 de mayo, un cambio importante afectar芍 la forma en que emite n迆meros de identificaci車n del empleador o EINs.
Con el robo de identidad en aumento en la comunidad de peque?as empresas, la agencia tambi谷n ofreci車 consejos para los contribuyentes de negocios y recursos para proteger sus datos contra el robo.
La Semana Nacional de la Peque?a Empresa es del 5 de mayo al 11 de mayo. Durante m芍s de 50 a?os, la semana ha reconocido las importantes contribuciones de los empresarios y due?os de peque?as empresas de los Estados Unidos.
EINs y personas responsables
A partir del 13 de mayo, solo las personas con n迆meros de identificaci車n de impuestos, ya sea un n迆mero de seguro social (SSN) o un n迆mero de identificaci車n personal del contribuyente (ITIN), pueden solicitar un n迆mero de identificaci車n del empleador. Este nuevo requisito, que el IRS anunci車 por primera vez en marzo, proporcionar芍 una mayor seguridad al proceso de EIN al exigir que un individuo sea la persona responsable y tambi谷n mejorar芍 la transparencia.
Un EIN es un n迆mero de identificaci車n de nueve d赤gitos asignado a empresarios por cuenta propia, sociedades an車nimas, sociedades colectivas, caudales hereditarios, fideicomisos, planes de jubilaci車n para empleados y otras entidades para fines de presentaci車n de impuestos e informes.
El cambio proh赤be a las entidades usar sus propios EINs para obtener EINs adicionales. El nuevo requisito se aplica tanto a las presentaciones en papel del Formulario SS-4, Solicitud de un n迆mero de identificaci車n del empleador (en ingl谷s) PDF, como solicitudes por internet del EIN.
Seguridad de datos
Los individuos no son los 迆nicos que necesitan proteger sus identidades. Las empresas y otras organizaciones, especialmente sociedades, fideicomisos y sucesiones deben estar conscientes que ellos tambi谷n pueden ser v赤ctimas del robo de identidad. Criminales podr赤an presentar formularios 1120 (sociedades an車nimas), 1120S (sociedades an車nimas de tipo S) o el Anexo K-1 en sus nombres. El a?o pasado, 2,450 empresas informaron que eran v赤ctimas del robo de identidad relacionado con los impuestos, un aumento del 10 por ciento sobre 2017.
Las empresas y otras organizaciones tambi谷n pueden ayudar a combatir el robo de identidad ayudando a educar a sus empleados y sus clientes. Las empresas pueden compartir la Publicaci車n 4524, Impuestos. Seguridad. Unidos: Concienciaci車n sobre la seguridad para los contribuyentes (en ingl谷s) PDF o crear sus propios mensajes urgiendo a empleados, o clientes a proteger sus datos y estar al tanto de los correos electr車nicos de phishing, la t芍ctica m芍s com迆n usada por los criminales para robar datos.
Las empresas tambi谷n deben educar a su personal de recursos humanos y n車mina sobre los peligrosos fraudes de phishing. El fraude con el Formulario W-2 enga?a al personal de recursos humanos y n車mina a compartir informaci車n de salarios e ingresos de empleados haci谷ndose pasar por ejecutivos de la compa?赤a. Vea Robo de informaci車n del Formulario W-2/SSN: Informaci車n para negocios y proveedores de servicios de n車mina (en ingl谷s).
Las empresas que conservan informaci車n financiera confidencial deber赤an revisar y actualizar su plan de seguridad. La Publicaci車n 4557, Protecci車n de datos de contribuyentes (en ingl谷s), proporciona un buen lugar para comenzar y brinda recomendaciones 迆tiles.