IR-2009-61SP, 22 de junio de 2009
WASHINGTON 〞 Habiendo empezado la temporada de huracanes del 2009, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) urge a las personas y empresas a protegerse a si mismas tomando algunas medidas sencillas.
Haga Una Copia Electr車nica de Sus Archivos Como Respaldo
Los contribuyentes deber赤an mantener una copia de sus archivos como respaldo en un lugar seguro. Las copias de respaldo deber赤an ser guardadas en un lugar separado de los originales.
El guardar copias de sus archivos 每每 incluyendo, por ejemplo, estados de cuenta de su banco, declaraciones de impuestos, p車lizas de seguro de su hogar, etc. 每每 es m芍s f芍cil ahora que muchas instituciones financieras otorgan estados de cuenta y documentos electr車nicamente, y mucha informaci車n est芍 disponible a trav谷s del Internet. Aun si los archivos originales solo son otorgados en papel, pueden ser escaneados a un formato electr車nico. Con los documentos en un formato electr車nico, estos pueden ser bajados por los contribuyentes a un dispositivo de archivo de resguardo, como un disco duro externo o pueden quemarse a un CD o DVD.
Documente Sus Objetos de Valor
Otra medida que un contribuyente puede tomar para prepararse para un desastre es tomar fotograf赤as o grabaciones de video de los contenidos de su vivienda, especialmente de los art赤culos de mayor valor. El IRS tiene la Publicaci車n 584(SP) PDF, disponible en ingl谷s y espa?ol, que incluye un cuaderno de trabajo para p谷rdidas en caso de desastres, que puede ayudar a los contribuyentes a preparar una lista de sus pertenencias cuarto por cuarto.
Un record fotogr芍fico puede ayudar a una persona a probar el valor de art赤culos en el mercado para prop車sitos del seguro y reclamos por p谷rdidas fortuitas. Las fotos deber赤an ser guardadas por una amistad o un familiar que viva fuera del 芍rea.
Actualice Los Planes de Emergencia
Los planes de emergencia deber赤an ser revisados anualmente. Las circunstancias personales y de negocios van cambiando con el tiempo como tambi谷n ocurre con las necesidades de preparaci車n. Cuando los empleadores contratan a nuevos empleados o cuando una empresa u organizaci車n cambia sus funciones, los planes deber赤an ser actualizados debidamente y los empleados deber赤an ser informados de los cambios.
F赤jese en Los Bonos Fiduciarios
Los empleadores que utilizan servicios de n車mina deber赤an preguntar al proveedor si tiene en efecto un bono fiduciario. El bono podr赤a proteger al empleador en caso de un incumplimiento por parte del proveedor del servicio de n車mina.
El IRS Est芍 Listo para Ayudar
De ocurrir un desastre, un contribuyente afectado puede llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS entrenado para tratar casos relacionados a desastres.
Copias de declaraciones de impuestos pasadas y todos sus anexos, incluyendo Formularios W-2, pueden solicitarse presentando el Formulario 4506 PDF, Request for Copy of Tax Return. Asimismo, las transcripciones pueden solicitarse usando el Formulario 4506-T PDF, Request for Transcript of Tax Return. Las declaraciones o transcripciones tambi谷n pueden ser solicitadas llamando al 1-800-829-1040.
No se cobra una cuota por una transcripci車n o por la copia de una declaraci車n de impuestos para un contribuyente situado en una zona de desastre federal que califique para ayuda individual. Los contribuyentes deben anotar en tinta roja la Denominaci車n de Desastre asignada en la parte superior del formulario de solicitud.