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IR-2011-59SP, 1 de junio de 2011
WASHINGTON 〞 La temporada de huracanes del 2011 comienza hoy, y el Servicio de Impuestos Internos (IRS) exhorta a los individuos y empresas a protegerse contra las cat芍strofes naturales tomando algunas medidas sencillas.
Haga una Copia Electr車nica de sus Archivos como Respaldo
Los contribuyentes deber赤an mantener una copia de sus archivos como respaldo en un lugar seguro. El archivo debe guardarse lejos del sitio donde se guarda el archivo original.
El mantener un archivo de respaldo - incluye, por ejemplo, estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos, p車lizas de seguros, etc. - es m芍s f芍cil ahora que muchas instituciones financieras ofrecen declaraciones y documentos electr車nicamente, y la informaci車n financiera est芍 disponible por la Internet. Incluso si los documentos originales s車lo se presentar芍n en papel, pueden ser escaneados en formato electr車nico. Con documentos en un formato electr車nico, los contribuyentes pueden descargar a un dispositivo de archivo de resguardo, como un disco duro externo, o grabarlas en un CD o DVD.
Documente sus Objetos de Valor
Otra medida que un contribuyente puede tomar para prepararse para un desastre es fotografiar o grabar en video el contenido de su hogar, especialmente los art赤culos de mayor valor. El IRS tiene la Publicaci車n 584(SP), PDF un cuaderno de trabajo para p谷rdidas por desastres, que puede ayudar a contribuyentes a compilar una lista de pertenencias habitaci車n por habitaci車n.
Un registro fotogr芍fico puede ayudar a un individuo a demostrar el valor de art赤culos en el mercado para reclamos de seguros y p谷rdidas fortuitas. Las fotograf赤as deben ser guardadas por un amigo o familiar que viva fuera del 芍rea.
Actualice Los Planes de Emergencia
Los planes de emergencia deben ser revisados anualmente. Situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo como tambi谷n ocurre con las necesidades de preparaci車n. Cuando los empleadores contratan a nuevos empleados o cuando una empresa u organizaci車n cambia de funcionamiento, los planes deben ser actualizados como corresponde y los empleados deben ser informados de los cambios.
Verifique los Bonos Fiduciarios
Los empleadores que utilizan proveedores de servicios de n車mina deben preguntar al proveedor si tiene en efecto un bono fiduciario. El bono podr赤a proteger al empleador en caso de incumplimiento por parte del proveedor de servicios de n車mina.
El IRS Est芍 Listo Para Ayudar
De ocurrir un desastre, un contribuyente afectado puede llamar al 1-866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS capacitado para manejar asuntos relacionados con los desastres.
Copias de declaraciones de impuestos pasadas y todos los formularios adjuntos, inclusive el Formulario W-2, pueden ser solicitados a trav谷s del, Formulario 4506 PDF, Request for Copy of Tax Return (en ingl谷s). Asimismo, las transcripciones que muestran la mayor赤a de los art赤culos en estas declaraciones pueden ser ordenadas en-linea, llamando al 1-800-908-9946 車 utilizando el Formulario 4506T-EZ(SP) PDF, Solicitud de Formulario Corto para la Transcripci車n de Declaraci車n de Impuestos Individual o Formulario 4506-T PDF, (en ingl谷s), Request for Transcript of Tax Return , Solicitud de Transcripci車n de Declaraciones de Impuestos.
Art赤culos Relacionados:
- Alivio Tributario en Situaciones de Desastre
- Frequently Asked Questions for Disaster Victims (en ingl谷s)
- Publication 583, Starting a Business and Keeping Records PDF (en ingl谷s)
- del Departamento de Seguridad Nacional educa y prepara a las personas en los Estados Unidos para enfrentar emergencias, incluyendo desastres naturales.