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Recordatorio: Se acercan plazos para la retenci車n adicional

Consejo Tributario del IRS 2023-08SP, 25 de enero de 2023

Las empresas u otros pagadores que requieran realizar retenciones adicionales (en ingl谷s) de los pagos, deben asegurarse de tener algunos plazos de declaraci車n en sus calendarios.

La retenci車n adicional puede aplicarse a la mayor赤a de los tipos de pagos reportados en los formularios 1099 y W-2G. Sin embargo, hay situaciones en las que un pagador debe retener el 24% del pago para garantizar que el IRS reciba el impuesto adeudado sobre este ingreso. Esto se conoce como retenci車n adicional. Si un pagador hace una adicional, debe depositar la retenci車n con el IRS. Los contribuyentes deben revisar la Publicaci車n 15, Gu赤a de impuestos del empleador (en ingl谷s), para obtener m芍s informaci車n acerca de c車mo hacer dep車sitos.

Fecha de vencimiento del Formulario 945, Declaraci車n Anual de Impuesto Federal sobre Ingresos Retenidos (en ingl谷s)

Las empresas y otros contribuyentes deben informar su responsabilidad por retenci車n adicional y cualquier otro impuesto federal sobre los ingresos retenido de pagos que no sean de n車mina en el Formulario 945, Declaraci車n anual de impuesto federal sobre ingresos retenidos. El 迆ltimo d赤a para presentar el Formulario 945 para el a?o contributivo 2022 es el martes, 31 de enero de 2023. Sin embargo, si el pagador realiz車 los dep車sitos a tiempo y en su totalidad, el 迆ltimo d赤a para presentar es el viernes, 10 de febrero de 2023.

Fecha de vencimiento del Formulario 1099-NEC, Compensaci車n de no empleados (en ingl谷s)

El formulario 1099-NEC debe presentarse ante el IRS antes del martes, 31 de enero de 2023. Esta es una fecha l赤mite diferente de otros formularios de la serie 1099. Esta fecha de vencimiento se aplica tanto a las declaraciones presentadas en papel como electr車nicamente.

Fechas de vencimiento para ciertas declaraciones informativas

Las declaraciones informativas que se enumeran a continuaci車n se usan para informar la retenci車n adicional para el a?o tributario 2022. Para los contribuyentes que presentan en papel, deben presentar al IRS para el martes, 28 de febrero de 2023 y para los contribuyentes que presentan electr車nicamente, para el viernes, 31 de marzo de 2023. Estas declaraciones informativas son:

Los contribuyentes deben revisar la Publicaci車n 1220, Especificaciones para la presentaci車n electr車nica de los formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (en ingl谷s) PDF para obtener ayuda con la presentaci車n electr車nica de declaraciones informativas. Los pagadores tambi谷n deben proporcionar las declaraciones de informaci車n correspondientes a los beneficiarios antes de las fechas de vencimiento. Los pagadores deben revisar las Instrucciones Generales para Ciertas Declaraciones Informativas (en ingl谷s) PDF.

Los pagadores deben usar el mismo n迆mero de identificaci車n del empleador en todos los formularios

Las declaraciones informativas y el Formulario 945 deben presentarse con el mismo EIN. La presentaci車n de declaraciones con EIN inconsistentes puede causar demoras en el procesamiento y la evaluaci車n de multas.

Informaci車n de pr車rroga de presentaci車n de declaraci車n

Un pagador puede solicitar una pr車rroga de 30 d赤as para presentar cualquiera de las declaraciones informativas enumeradas anteriormente, presentando el Formulario 8809, Solicitud de pr車rroga para presentar declaraciones informativas (en ingl谷s). Por lo general, una extensi車n se otorga autom芍ticamente. Sin embargo, el IRS no otorga autom芍ticamente una extensi車n para el Formulario 1099-NEC. Los pagadores que necesitan una pr車rroga de 30 d赤as para presentar el Formulario 1099-NEC deben cumplir con uno de los criterios enumerados en la l赤nea 7 del Formulario 8809. Puede haber una pr車rroga adicional de 30 d赤as disponible como se describe en las instrucciones del Formulario 8809.

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