IR-2017-13SP, 30 de enero de 2017
WASHINGTON 求 El Servicio de Impuestos Internos recuerda hoy a los empleadores que la fecha de vencimiento para la presentaci車n de los Formularios W-2 PDF (en ingl谷s), la Declaraci車n de Impuestos y Salarios, para sus empleados para el a?o calendario 2016, es ahora el 31 de enero de 2017. Adem芍s, aquellos que contratan a trabajadores por contrato y tienen que presentar el Formulario 1099-MISC (en ingl谷s), 谷ste debe presentarse antes del 31 de enero.
El nuevo plazo se aplica ya sea si un empleador presenta electr車nicamente o presenta un Formulario W-2 en papel. Los empleadores que paguen a un empleado $600 o m芍s por el a?o deben presentar un Formulario W-2 para cada empleado con la Administraci車n del Seguro Social.
El nuevo plazo es parte de la legislaci車n firmada en ley a finales de 2015 para combatir el fraude de reembolso relacionado con el robo de identidad.
La Administraci車n del Seguro Social alienta a todos los empleadores a presentar sus Formularios W-2 electr車nicamente al utilizar sus (en ingl谷s). Los empleadores que presenten los Formularios W-2 en papel deben presentarlos con: la Administraci車n del Seguro Social, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
La presentaci車n electr車nica puede ahorrar tiempo y esfuerzo y ayuda a asegurar la precisi車n. Los empleadores deben presentar electr車nicamente si presentan 250 o m芍s Formularios W-2 o W-2c. Los empleadores que est芍n obligados a presentar electr車nicamente pero no lo hacen pueden incurrir en una multa.
El IRS proyecta que los empleadores presentar芍n m芍s de 250 millones de Formularios W-2 este a?o; la gran mayor赤a ser芍 presentada electr車nicamente.
La nueva regla no afecta el plazo de presentaci車n para otros tipos de Formularios 1099 o Formularios 1097, 1098, 3921, 3922 o W-2G, que se presentan en papel para el 28 de febrero de 2017 o para el 31 de marzo de 2017 si se presentan electr車nicamente.