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IR-2022-144SP, 2 de agosto de 2022

WASHINGTON ¡ª Dado que los ladrones de identidad contin¨²an dirigi¨¦ndose a la comunidad tributaria, los socios de la Cumbre de Seguridad del Servicio de Impuestos Internos instaron hoy a los profesionales de los impuestos a conocer las se?ales de robo de datos para que puedan reaccionar r¨¢pidamente y proteger a sus clientes.

El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria, trabajando juntos como la Cumbre de Seguridad, les recordaron a los profesionales de impuestos que deben comunicarse con el IRS inmediatamente cuando haya un problema de robo de identidad, a la vez que se comunican con expertos en seguros o ciberseguridad para que los asistan a determinar la causa y el alcance de la p¨¦rdida.

"Los profesionales de impuestos deben permanecer atentos a la protecci¨®n de sus sistemas contra los ladrones de identidad que siguen buscando maneras de robar datos," dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. "Los preparadores de impuestos pueden tomar medidas sencillas para estar atentos a las se?ales de robo de datos e identidad. Es cr¨ªtico que los profesionales de impuestos est¨¦n atentos a estos detalles y act¨²en r¨¢pidamente cuando surjan se?ales reveladoras. Esto puede ser cr¨ªtico para proteger su negocio, as¨ª como a sus clientes contra el robo de identidad."

Este es el cuarto de una serie de cinco comunicados de prensa de verano de la Cumbre de Seguridad, cuyo objetivo es crear conciencia entre los profesionales de impuestos acerca de la seguridad de los datos. La campa?a especial Proteja a sus clientes; prot¨¦jase a s¨ª mismo est¨¢ dise?ada para ayudar a protegerse contra el robo de identidad relacionado con los impuestos, al aumentar la atenci¨®n de los pasos b¨¢sicos de seguridad que los profesionales de impuestos y otros deben tomar para proteger la informaci¨®n confidencial.

Una preocupaci¨®n com¨²n que el IRS escucha de los profesionales de impuestos es que no reconocieron inmediatamente las se?ales de un robo de datos.

Los socios de la Cumbre piden a los profesionales de impuestos que est¨¦n atentos a estas se?ales cr¨ªticas:

• Declaraciones electr¨®nicas de clientes rechazadas porque el n¨²mero del Seguro Social del cliente ya fue incluido en otra declaraci¨®n.
• Se reciben m¨¢s confirmaciones de e-file que de las declaraciones que el profesional de impuestos present¨®.
• Los clientes responden a correos electr¨®nicos que el profesional de impuestos no envi¨®.
• Respuesta lenta o inesperada de la computadora o de la red, como, por ejemplo:
  • El software o las acciones tardan m¨¢s de lo normal en procesarse,
  • El cursor de la computadora se mueve o cambian los n¨²meros sin tocar el rat¨®n o el teclado,
  • Bloqueo inesperado de la red o de la computadora.

Los profesionales de impuestos tambi¨¦n deben estar atentos a las se?ales de advertencia cuando los clientes informan que han recibido:

• Cartas de autentificaci¨®n del IRS (5071C, 6331C, 4883C, 5747C) aunque no hayan presentado una declaraci¨®n.
• Un reembolso, aunque no hayan presentado una declaraci¨®n.
• Una transcripci¨®n de impuestos que no han solicitado.
• Correos electr¨®nicos o llamadas del profesional de impuestos que no iniciaron.
• Un aviso de que alguien cre¨® una cuenta en l¨ªnea del IRS para el contribuyente sin su consentimiento.
• Un aviso que el contribuyente no esperaba:
  • Alguien accedi¨® a su cuenta en l¨ªnea del IRS,
  • El IRS desactiv¨® su cuenta en l¨ªnea,
  • Saldo adeudado u otros avisos del IRS que no son correctos a base de la declaraci¨®n presentada o si una declaraci¨®n no hab¨ªa sido presentada.

Estos son s¨®lo algunos ejemplos. Los profesionales de impuestos deben asegurarse de tener la mayor seguridad posible y reaccionar r¨¢pidamente si perciben o ven algo raro.

Si el profesional de los impuestos o su empresa son v¨ªctimas de un robo de datos, reaccione inmediatamente:

• ¸é±ð±è¨®°ù³Ù±ð±ô´Ç al Enlace de partes interesadas local del IRS (en ingl¨¦s)
  Los enlaces notificar¨¢n a la Investigaci¨®n Criminal del IRS y a otros dentro de la agencia a nombre del profesional. La rapidez es cr¨ªtica. Si se informa r¨¢pidamente, el IRS puede tomar pasos para bloquear las declaraciones fraudulentas a nombre de los clientes y ayudar¨¢ a los profesionales de impuestos a trav¨¦s del proceso.
   
• Env¨ªe un correo electr¨®nico a la Federaci¨®n de Administradores Tributarios a StateAlert@taxadmin.org
  Obtenga informaci¨®n acerca de c¨®mo denunciar la informaci¨®n de las v¨ªctimas a los estados. La mayor¨ªa de los estados requieren que el fiscal general del estado sea notificado de las filtraciones de datos. Este proceso de notificaci¨®n puede involucrar varias oficinas.
   
• Sea proactivo con clientes que podr¨ªan haber sido afectados y sugiera acciones apropiadas, tales como obtener un IP PIN o llenar un Formulario 14039, Declaraci¨®n Jurada de Robo de Identidad, si aplica. Vea el recordatorio de la Cumbre de Seguridad anterior acerca de la importancia de los IP PINs.

Encuentre m¨¢s informaci¨®n en Informaci¨®n acerca del robo de datos para profesionales de impuestos (en ingl¨¦s).

Recursos adicionales

• La Publicaci¨®n 5293, Gu¨ªa de Recursos de Seguridad de Datos para Profesionales de Impuestos (en ingl¨¦s), PDF proporciona una visi¨®n general de recursos acerca de c¨®mo evitar el robo de datos.
• Los profesionales de impuestos tambi¨¦n pueden obtener ayuda con las recomendaciones de seguridad en la Publicaci¨®n 4557 del IRS, Protecci¨®n de los Datos de los Contribuyentes (en ingl¨¦s), y las p¨¢ginas del Centro Informativo Sobre el Robo de Identidad del IRS para los profesionales de impuestos.
• Los profesionales de impuestos tambi¨¦n deber¨ªan revisar la del Instituto Nacional de Est¨¢ndares y Tecnolog¨ªa.
• Adem¨¢s, los profesionales de impuestos deben mantenerse conectados con el IRS a trav¨¦s de suscripciones a e-Noticias para Profesionales de Impuestos (en ingl¨¦s) y Medios Sociales.
• Para m¨¢s informaci¨®n, vea Refuerce la inmunidad de seguridad: Luche contra el robo de identidad