IR-2021-174SP, 30 de agosto de 2021
WASHINGTON 〞 Septiembre es el Mes de Preparaci車n Nacional. La temporada de huracanes se acerca r芍pidamente y con la continua amenaza en curso de incendios forestales en algunas partes del pa赤s, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a todos que desarrollen un plan de preparaci車n para emergencias.
Todos los contribuyentes, individuos, organizaciones y empresas deber赤an tomar tiempo ahora para crear o actualizar sus planes de emergencia.
Los contribuyentes pueden comenzar a prepararse para un desastre con un plan de preparaci車n que incluya asegurar y duplicar documentos tributarios y financieros esenciales, crear listas de propiedades y saber d車nde encontrar informaci車n una vez ocurra un desastre. Asegurar esta informaci車n puede ayudar luego de ocurrido un desastre y puede ayudar a las personas mas r芍pidamente a aprovechar la ayuda por desastre disponible del IRS.
Empiece seguro
Los contribuyentes deben mantener documentos originales cr赤ticos dentro de contenedores impermeables en un espacio seguro. Los documentos como las declaraciones de impuestos, los certificados de nacimiento, las escrituras, los t赤tulos y las p車lizas de seguro tambi谷n deben duplicarse y mantenerse con una persona de confianza fuera del 芍rea donde puede afectar un desastre natural.
Haga copias
Si los documentos originales solo est芍n disponibles en papel, los contribuyentes pueden usar un esc芍ner y guardarlos en una unidad flash USB, CD o en la nube, en el que proporcionan seguridad y f芍cil portabilidad.
Documentar art赤culos de valor
Despu谷s de un desastre, fotograf赤as y videos de los contenidos de un hogar o un negocio pueden facilitar reclamaciones de beneficios de seguro e impuestos. Todas las propiedades, as赤 como los art赤culos de alto valor, deben registrarse. Los libros de ejercicios de p谷rdida por desastre del IRS pueden ayudar a las personas (en ingl谷s) PDF y a las empresas (en ingl谷s) PDF a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales.
Bonos fiduciarios del empleador
Los empleadores que usan proveedores de servicios de n車mina deben preguntarle al proveedor si tienen un bono fiduciario para proteger al empleador en el caso de un proveedor predeterminado. Se alienta a los empleadores a crear una cuenta con el Sistema de Pago Electr車nico de Impuestos Federales en para monitorizar sus dep車sitos de impuestos de n車mina y recibir alertas de correo electr車nico.
Saber a d車nde ir
Puede que se requiera reconstruir archivos despu谷s de un desastre para fines tributarios, obtener asistencia federal o reembolso de seguros. Averig邦e si las instituciones financieras proporcionan estados de cuenta y documentos electr車nicamente. Los contribuyentes que han perdido algunos o todos sus archivos durante un desastre deben visitar la p芍gina web Reconstrucci車n de archivos del IRS.
IRS est芍 listo para ayudar
Los contribuyentes que viven en el 芍rea de un desastre declarado por el gobierno pueden visitar la p芍gina web Alivio en Situaciones de Desastre o visitar Alrededor de la Naci車n en IRS.gov para revisar el alivio tributario disponible por desastre. El IRS identifica autom芍ticamente a los contribuyentes ubicados en el 芍rea de desastre y aplica alivio para la presentaci車n y pago de impuestos. Los contribuyentes afectados pueden llamar al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS adiestrado para tratar asuntos relacionados con los desastres.
Un contribuyente afectado por un desastre fuera de un 芍rea de desastre declarado por el gobierno puede calificar para el alivio de desastre. Esto incluye a los contribuyentes que no est芍n ubicados f赤sicamente en un 芍rea de desastre, pero cuyos archivos necesarios para cumplir con una fecha l赤mite de presentaci車n o pago pospuestos durante el per赤odo de alivio est芍n ubicados en un 芍rea de desastre cubierta.
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