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IR-2018-185SP, 11 de septiembre de 2018

WASHINGTON ¡ª El Servicio de Impuestos Internos, IRS, y sus socios de la Cumbre de Seguridad recordaron hoy a los profesionales de impuestos que deben informar inmediatamente el robo de datos y seguir un proceso establecido para ayudar al IRS a proteger a sus clientes.

Si se le notifica oportunamente, el IRS puede ayudar a detener las declaraciones de impuestos fraudulentas que se presentan en los nombres de los clientes, que de otra manera podr¨ªan retrasar los reembolsos leg¨ªtimos de impuestos. Esta acci¨®n para ayudar a proteger a los contribuyentes requiere la cooperaci¨®n de los profesionales de impuestos con el IRS.

Esta es la conclusi¨®n de una serie de 10 partes llamada ¡°Proteja a sus clientes; prot¨¦jase a s¨ª mismo: Seguridad de Impuestos 101.¡± La campa?a de concienciaci¨®n de la Cumbre de Seguridad tiene como objetivo proporcionar a los profesionales de impuestos la informaci¨®n b¨¢sica que necesitan para proteger mejor los datos de los contribuyentes y ayudar a prevenir la presentaci¨®n de declaraciones de impuestos fraudulentas.

Aunque la Cumbre de Seguridad progresa en sus esfuerzos contra el robo de identidad relacionado con los impuestos, los delincuentes cibern¨¦ticos contin¨²an evolucionando y los robos de datos en las oficinas de profesionales de impuestos contin¨²an en aumento. Los ladrones usan datos robados de los profesionales de impuestos para crear declaraciones fraudulentas que son m¨¢s dif¨ªciles de detectar.

Si un profesional de impuestos experimenta una filtraci¨®n de datos ¨C ya sea por criminales cibern¨¦ticos, robo o accidente ¨C hay ciertos pasos b¨¢sicos que debe tomar. Estos incluyen:

Comunicarse con el IRS y las agencias del orden p¨²blico:

• Servicio de Impuestos Internos, informe el robo de datos de clientes a su Enlace local de las partes interesadas que a su vez notificar¨¢ al departamento de Investigaci¨®n Criminal del IRS y otros dentro de la agencia en su nombre. Si se inform¨® r¨¢pidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear declaraciones fraudulentas en los nombres de sus clientes.
• , (FBI, por sus siglas en ingl¨¦s), su oficina local (si se indica).
• su oficina local (si se indica).
• Polic¨ªa local  ?  para presentar un informe sobre la filtraci¨®n de datos.

Comunicarse con los estados para los cuales usted prepara declaraciones estatales:

• Cualquier filtraci¨®n de la informaci¨®n personal podr¨ªa afectar las cuentas de impuestos de la v¨ªctima con los estados, as¨ª como con el IRS. Para ayudar a los profesionales de impuestos a encontrar d¨®nde informar los incidentes de seguridad de datos a nivel estatal, la Federaci¨®n de Administradores de Impuestos ha creado una  (en ingl¨¦s), con listas por estado.
•   para cada estado para el cual usted prepare declaraciones. La mayor¨ªa de los estados requieren que se notifique al Procurador General de las filtraciones de datos. Este proceso de notificaci¨®n puede involucrar varias oficinas.

Comunicarse con los expertos:

• Expertos en seguridad ¨C para determinar la causa y alcance de la filtraci¨®n, para detener la filtraci¨®n y prevenir que ocurran m¨¢s.
• Compa?¨ªa de seguros ¨C para informar de la filtraci¨®n y verificar si su p¨®liza de seguro cubre los gastos de mitigaci¨®n de la filtraci¨®n de datos.

Comunicarse con los clientes y otros servicios:

• ¨C (FTC, por sus siglas en ingl¨¦s) para orientaci¨®n a las empresas. Si desea una orientaci¨®n individualizada, puede comunicarse con la FTC en  [email protected].
• Agencia de protecci¨®n contra el robo de identidad o cr¨¦dito ¨C ciertos estados requieren que se ofrezca monitorizaci¨®n y protecci¨®n de cr¨¦dito y robo de identidad a las v¨ªctimas de robo de identidad.
• Agencias de cr¨¦dito ¨C  para notificarles si hay riesgo; clientes pueden solicitar sus servicios.  
• Clientes ¨C  enviar una carta a las v¨ªctimas para informarles de la filtraci¨®n, pero trabajar con las agencias de la ley oportunamente. (Clientes deben completar el Formulario 14039(SP) del IRS, Declaraci¨®n Jurada sobre el Robo de Identidad, si su declaraci¨®n presentada electr¨®nicamente es rechazada debido a un n¨²mero de seguro social duplicado o se les ordena que lo hagan.)
• Recuerde: los asistentes en el n¨²mero gratuito del IRS no pueden aceptar la notificaci¨®n de terceros del robo de identidad relacionado con los impuestos.  Una vez m¨¢s, los preparadores deben usar Enlace de partes interesadas del IRS para informar la p¨¦rdida de datos.

Los socios de la Cumbre de Seguridad instan a todos los profesionales de impuestos a ayudar a evitar el robo de datos, al tomar las precauciones apropiadas detalladas durante esta campa?a de educaci¨®n y concienciaci¨®n de 10 semanas para los profesionales de impuestos. 

El objetivo de ¡°Proteja a sus Clientes; prot¨¦jase a s¨ª mismo: Seguridad de Impuestos 101¡± es garantizar que todos los profesionales de impuestos, ya sea un negocio de una sola persona o una empresa grande, entiendan el riesgo que representan los grupos criminales nacionales e internacionales, tomen las medidas apropiadas para proteger a sus clientes y negocios, y entiendan las leyes sobre su obligaci¨®n de asegurar esos datos.

La Cumbre de Seguridad les recuerda a los preparadores de impuestos que deben tener un plan de seguridad de datos escrito, como lo exige la Comisi¨®n Federal de Comercio y su Regla de Protecci¨®n. Tambi¨¦n pueden obtener ayuda con las recomendaciones de seguridad en la  Publicaci¨®n 4557 del IRS,del IRS, Protecci¨®n de datos del contribuyente (en ingl¨¦s) revisada recientemente, y la Informaci¨®n de  : Lo b¨¢sico del Instituto Nacional de Est¨¢ndares y Tecnolog¨ªa..

La Publicaci¨®n 5293 PDF, Gu¨ªa de recursos de seguridad de datos para los profesionales de impuestos, recopila la informaci¨®n de robo de datos disponible en IRS.gov. Adem¨¢s, los profesionales de impuestos deben permanecer conectados con el IRS a trav¨¦s de suscripciones a e-News para profesionales de impuestos, Alertas r¨¢pidas y las redes sociales.

Para mejorar la concienciaci¨®n acerca de la seguridad de datos por parte de todos los profesionales de impuestos, el IRS realizar¨¢ un seminario en l¨ªnea el pr¨®ximo 26 de septiembre. La atenci¨®n se centrar¨¢ en los mismos temas que esta serie: "Proteja a sus clientes; prot¨¦jase a s¨ª mismo: Seguridad de Impuestos 101". Aunque los preparadores de impuestos ser¨¢n elegibles para un cr¨¦dito de CPE, el IRS da la bienvenida a los profesionales de impuestos y sus empleados. Proteger la informaci¨®n del contribuyente es trabajo de todos.