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IR-2018-164SP, 14 de agosto de 2018

WASHINGTON ¡ª El Servicio de Impuestos Internos y sus socios de la Cumbre de Seguridad advirtieron a los profesionales de impuestos que criminales cibern¨¦ticos h¨¢biles usan n¨²meros de identificaci¨®n emitidos por el IRS para hacerse pasar por profesionales de impuestos, o contribuyentes.

Para intentar proteger contra esta amenaza usada en la Red Oscura (Dark Web), el IRS, las agencias estatales de impuestos y la industria tributaria les recuerdan a los profesionales que deben mantener, monitorizar y proteger su Numero de Identificaci¨®n de Presentaci¨®n Electr¨®nica, EFIN, por sus siglas en ingl¨¦s, como tambi¨¦n su Numero de Identificaci¨®n de Preparador de Impuestos o PTIN, y su N¨²mero de Archivo de Autorizaci¨®n Centralizada, o CAF.

Este es el sexto de una serie llamada "Proteja a sus clientes; prot¨¦jase a s¨ª mismo: Seguridad de Impuestos 101¡±. La campa?a de concienciaci¨®n de la Cumbre de Seguridad tiene como objetivo proporcionar a los profesionales de impuestos la informaci¨®n b¨¢sica que necesitan para proteger mejor los datos de los contribuyentes y ayudar a prevenir la presentaci¨®n de declaraciones de impuestos fraudulentas.

Aunque la Cumbre de Seguridad, asociaci¨®n entre el IRS, los estados y la comunidad de impuestos del sector privado, progresa en sus esfuerzos contra el robo de identidad relacionado con los impuestos, los delincuentes cibern¨¦ticos contin¨²an evolucionando y los robos de datos en las oficinas de profesionales de impuestos contin¨²an en aumento. Los ladrones usan datos robados de los profesionales de impuestos para crear declaraciones fraudulentas que son m¨¢s dif¨ªciles de detectar.

Los criminales cibern¨¦ticos a veces publican EFINs, PTINs y n¨²meros CAF robados en la Red Oscura como un ¡®kit criminal¡¯ para los ladrones de identidad, quienes despu¨¦s pueden presentar declaraciones de impuestos fraudulentas. Los EFINs son necesarios para que los profesionales de impuestos o sus firmas presenten electr¨®nicamente las declaraciones de impuestos de sus clientes. Los PTINs se emiten a aquellos quienes, por una cuota, preparan declaraciones de impuestos o reclaman un reembolso. Los n¨²meros CAF se emiten cuando los profesionales de impuestos o sus firmas hacen una petici¨®n para acceder a los archivos de clientes a trav¨¦s de un tercero.

Estos n¨²meros de identificaci¨®n solo pueden obtenerse directamente del IRS.

A continuaci¨®n, lo que los profesionales pueden hacer para proteger estos importantes n¨²meros de los ladrones de identidad:

Mantener su EFIN

Al completar el proceso de solicitud y recibir su EFIN, es importante que el profesional de ipuestos siempre mantenga su cuenta al d¨ªa. Esto incluye:

• Revisar su solicitud de e-file peri¨®dicamente. La solicitud de e-file debe actualizarse en los primeros 30 d¨ªas de cualquier cambio, tal como individuos involucrados, direcciones y n¨²meros de tel¨¦fonos. No hacerlo podr¨ªa resultar en la desactivaci¨®n del EFIN.
• Asegurar que los individuos apropiados est¨¦n identificados en la solicitud, y que se actualicen seg¨²n sea necesario. La persona principal que aparece en la solicitud ser¨¢ el individuo autorizado a actuar por el negocio en cualquier asunto legal o tema tributario. Peri¨®dicamente acceda a su cuenta.
• A?adir nuevos principales u oficiales responsables lo antes possible.
• Actualizar cualquier cambio de direcci¨®n de la empresa, que incluye a?adir nuevas localidades.
• Los EFINs no son transferibles; si vende su negocio, los nuevos principales deben obtener sus propios EFINs. 
• Debe haber una solicitud para cada sitio de oficina; para quienes expanden su empresa, una solicitud es requerida para cada sitio donde ocurrir¨¢ una transmisi¨®n electr¨®nica de e-file. 

Monitorizar su EFIN, PTIN y CAF

Los profesionales de impuestos pueden obtener un informe semanal del n¨²mero de declaraciones de impuestos presentadas con su EFIN y PTIN. Para usuarios de PTIN, solamente aquellos preparadores que son abogados, Contables P¨²blicos Certificados (CPA), agentes tramitadores o participantes del Programa Anual de la Temporada de Preparaci¨®n de Impuestos y quienes presentan 50 o m¨¢s declaraciones, pueden obtener informaci¨®n de PTIN. Una revisi¨®n semanal ayudar¨¢ a alertar de cualquier abuso por parte de criminales cibern¨¦ticos. A continuaci¨®n, c¨®mo hacerlo:

Para los totales de EFIN:

• Acceda a su cuenta de e-Services y a la solicitud de EFIN;
• Seleccione ¡°EFIN Status¡± de la solicitud;
• Comun¨ªquese con el centro de asistencia electr¨®nica del IRS si el n¨²mero de declaraciones excede las que present¨®.

Para los totales de PTIN:

• Acceda a su cuenta de PTIN en l¨ªnea;
• Seleccione ¡°View Returns Filed Per PTIN;¡±
• Complete el Formulario 14157, Queja: Preparador de Declaraciones de Impuestos, para reportar uso excesivo o mal uso del PTIN.

Para aquellos con un n¨²mero CAF, aseg¨²rese de mantener sus autorizaciones al d¨ªa. Los profesionales de impuestos deben hacer una revisi¨®n anual para identificar autorizaciones de un tercero para aquellas personas que ya no son sus clientes. Es importante que los profesionales de impuestos remuevan las autorizaciones de contribuyentes quienes ya no son sus clientes.
Vea ¡°Retiro de Representaci¨®n¡± en la Publicaci¨®n 947 PDF, Pr¨¢ctica ante el IRS y poderes legales. La informaci¨®n adem¨¢s est¨¢ disponible en las instrucciones del Formulario 2848, Poderes legales y declaraci¨®n de representante, o el Formulario 8821, Autorizaci¨®n de informaci¨®n tributaria, para informaci¨®n adicional acerca de c¨®mo retirar la representaci¨®n.

Protecci¨®n de EFINs

Los mismos buenos h¨¢bitos de seguridad que protegen los datos del cliente tambi¨¦n pueden proteger al EFIN, e incluyen el uso de un fuerte software antivirus, contrase?as fuertes y originales, y autenticaci¨®n de dos factores cuando est¨¦ disponible.

• Aprenda a reconocer y evitar las estafas de tipo phishing; no abra enlaces o archivos adjuntos de correos electr¨®nicos sospechosos, la mayor¨ªa de los robos de datos comienzan con un correo electr¨®nico de tipo phishing.
• Asegure sus dispositivos con software de seguridad y permita que se actualicen autom¨¢ticamente.
• Use contrase?as fuertes de una combinaci¨®n de ocho o m¨¢s caracteres; use frases que pueda recordar, proteja con una contrase?a todos los dispositivos inal¨¢mbricos.
• Codifique todos los archivos y emails que contienen informaci¨®n confidencial y use fuertes contrase?as de protecci¨®n.
• Haga copias de datos confidenciales a una fuente externa y segura que no est¨¦ conectada a tiempo completo a su red.
• Limpie o destruya discos duros antiguos de computadoras que contienen datos sensitivos.

Adem¨¢s, la Cumbre de Seguridad les recuerda a los preparadores de impuestos que deben tener un plan de seguridad de datos escrito, como lo exige la Comisi¨®n Federal de Comercio y su . Tambi¨¦n pueden obtener ayuda con las recomendaciones de seguridad en la Publicaci¨®n 4557 del IRS, Protecci¨®n de datos del contribuyente (en ingl¨¦s) revisada recientemente, y la Lo b¨¢sico del Instituto Nacional de Est¨¢ndares y Tecnolog¨ªa.

La Publicaci¨®n 5293 PDF, Gu¨ªa de recursos de seguridad de datos para los profesionales de impuestos, recopila la informaci¨®n de robo de datos disponible en IRS.gov. Adem¨¢s, los profesionales de impuestos deben permanecer conectados con el IRS a trav¨¦s de suscripciones a e-News para profesionales de impuestos, Alertas r¨¢pidas y las redes sociales.