Los registros bien organizados facilitan la preparaci車n de una declaraci車n de impuestos y ayudan a proporcionar respuestas si su declaraci車n se selecciona para revisi車n o si usted recibe un aviso del IRS.
Tiene que conservar los registros, tales como recibos, cheques cancelados y otros documentos que corroboran una partida de ingreso, una deducci車n o un cr谷dito que aparece en una declaraci車n siempre que estos puedan llegar a ser materiales en la administraci車n de toda disposici車n del C車digo de Impuestos Internos, que por lo general ser赤a hasta que venza el per赤odo de prescripci車n para esa declaraci車n.
Per赤odo de prescripci車n para las tasaciones de impuestos:
Tres a?os - Si se relaciona con una tasaci車n de un impuesto que usted adeuda, ese per赤odo es de 3 a?os a partir de la fecha en la que present車 la declaraci車n. Las declaraciones presentadas antes de la fecha de vencimiento por lo general se tratan como presentadas en su fecha de vencimiento.
No hay l赤mite - No existe per赤odo de prescripci車n para tasar el impuesto cuando presenta una declaraci車n fraudulenta o cuando no presenta una declaraci車n.
Seis a?os - Si no declara ingreso que usted debi車 declarar y es m芍s del 25% del ingreso bruto indicado en la declaraci車n, o se puede atribuir a valores financieros extranjeros y es m芍s de $5,000, el tiempo para tasarlo es seis a?os a partir de la fecha en la que se present車 la declaraci車n.
Per赤odo de prescripci車n para las reclamaciones de reembolsos:
La fecha posterior entre tres a?os o dos a?os a partir de la fecha en que pag車 el impuesto - El per赤odo para presentar una reclamaci車n para un cr谷dito o reembolso es de tres a?os a partir de la fecha en la que present車 su declaraci車n original o dos a?os a partir de la fecha en la que pag車 el impuesto, la fecha que sea posterior. Si no presento una declaraci車n de impuestos, el plazo para presentar una reclamaci車n es de dos a?os a partir de la fecha en la que pag車 el impuesto.
Siete a?os - El tiempo para presentar una reclamaci車n por un excedente de pago resultante de una deducci車n por deuda incobrable o una p谷rdida resultante de valores burs芍tiles sin valor, es siete a?os a partir de la fecha de vencimiento para presentar la declaraci車n.
Registros de bienes
Debe guardar los registros relacionados con los bienes hasta que venza el per赤odo de prescripci車n para el a?o en el que enajena los bienes mediante una enajenaci車n sujeta a impuestos. Tiene que guardar estos registros para calcular su base al determinar las ganancias o p谷rdidas cuando venda o de otra manera enajene los bienes.
Seguro de salud
Debe guardar registros de la cobertura de seguro m谷dico suya y de los miembros de su familia. Si reclama el Cr谷dito tributario de prima, necesitar芍 informaci車n sobre todo pago de adelanto del cr谷dito que reciba a trav谷s del Mercado de Seguros M谷dicos, las primas que pag車.
Ingresos y Gastos de Negocio
Si usted tiene un negocio, no hay ning迆n m谷todo requerido que tenga que utilizar para la tenedur赤a de libros. Sin embargo, tiene que utilizar un m谷todo que refleje su ingreso bruto y sus gastos, de manera clara y precisa. Los registros deben documentar sus ingresos y gastos. Si tiene empleados, tiene que conservar todos sus registros de impuestos sobre la n車mina al menos durante cuatro a?os a partir de la fecha en la que el impuesto vence o se paga, la fecha que sea posterior.
Recursos adicionales
- Mantenimiento de registros
- Publicaci車n 15, (Circular E), Gu赤a Tributaria para Empleadores (en ingl谷s)
- Publicaci車n 583, C車mo establecer un negocio y mantener documentaci車n (en ingl谷s)
- Publicaci車n 463, Gastos de viaje, regalos y autom車vil (en ingl谷s)
- Publicaci車n 17 (SP), El Impuesto Federal sobre los Ingresos para Personas F赤sicas