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Tema 803, Exenciones de presentaci車n electr車nica y pr車rrogas de presentaci車n

Los negocios por lo general tienen que presentar electr車nicamente declaraciones de impuestos e informativas en 2024 y despu谷s si presentan 10 o m芍s declaraciones de cualquier tipo en un a?o calendario. Los negocios no toman en cuenta el Formulario 8300, Informe de Pagos en Efectivo en Exceso de $10,000 Recibidos en una Ocupaci車n o Negocio (en ingl谷s), al considerar este l赤mite, pero tienen que presentar electr車nicamente el Formulario 8300 en 2024 y despu谷s por cada a?o calendario que presenten 10 o m芍s declaraciones.

Adem芍s, las sociedades colectivas tienen que presentar electr車nicamente las declaraciones informativas si la sociedad colectiva tiene m芍s de 100 socios y tienen que presentar electr車nicamente su declaraci車n si presentan al menos 10 declaraciones de cualquier tipo durante el a?o calendario.

C車mo solicitar una exenci車n del requisito de presentaci車n electr車nica

Formulario 8508 每 Puede solicitar una exenci車n del requisito de presentaci車n electr車nica para los Formularios W-2, W-2AS, W-2G, W-2GU, W-2PR, W-2VI, 1042-S, 1097-BTC, serie 1098 excepto el Formulario 1098-F, serie 1099, 3921, 3922, serie 5498 excepto el Formulario 5498-QA y 8027 y los Formularios 10 de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio 94-C, 1095-B y 1095-C, si de otra manera se le requiere que presente informaci車n por medios electr車nicos, pero sufrir赤a una dificultad excesiva si lo hiciera. Solicite la exenci車n al presentar el Formulario 8508, Solicitud para la exenci車n de la presentaci車n de declaraciones informativas por medios electr車nicos (en ingl谷s) PDF. Una solicitud de exenci車n aprobada 迆nicamente proporciona una exenci車n del requisito de presentar electr車nicamente para el a?o tributario en curso. Los declarantes a迆n est芍n obligados a presentar los formularios en papel ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en ingl谷s) o la .

Si el IRS otorga una exenci車n para presentar electr車nicamente cualquiera de estas declaraciones informativas, la exenci車n se aplica autom芍ticamente a todos los Formularios 8300 durante la duraci車n del a?o calendario. Sin embargo, un negocio no puede solicitar una exenci車n para presentar solo los Formularios 8300 electr車nicamente.

Debe presentar un Formulario 8508 por separado para cada n迆mero de identificaci車n del contribuyente (TIN, por sus siglas en ingl谷s) de un declarante. Tiene que proporcionarle al IRS toda la informaci車n requerida en dicho Formulario 8508 para que la solicitud sea tramitada. Debe presentar el Formulario 8508 ante el Servicio de Impuestos Internos, Operaci車n de Servicios T谷cnicos (TSO, por sus siglas en ingl谷s) por lo menos 45 d赤as antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales est芍 solicitando una exenci車n. Por lo general, la TSO no tramita las solicitudes de exenci車n hasta el mes de enero del a?o en que vencen las declaraciones. Solicite la exenci車n por fax (m谷todo preferido) al 877-477-0572 (dentro de los Estados Unidos) o al 304-579-4105 (internacional). Solicite la exenci車n por correo a: Internal Revenue Service, Attn: Extension of Time Coordinator, 240 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430. Por favor, env赤e la solicitud por fax o por correo; no la env赤e de ambas maneras. Se le notificar芍 si su solicitud es aprobada o rechazada.

Formulario 8508-I - Para solicitar una exenci車n del requisito de presentaci車n electr車nica del Formulario 8966, Informe FATCA (en ingl谷s), utilice el Formulario 8508-I, Solicitud para la exenci車n de la presentaci車n de declaraciones informativas por medios electr車nicos (para el Formulario 8966) (en ingl谷s) PDF. El IRS evaluar芍 su solicitud y le notificar芍 si su solicitud fue aprobada o denegada. Pres谷ntela al Servicio de Impuestos Internos, Operaci車n de Servicios T谷cnicos (TSO) por lo menos 45 d赤as antes de la fecha de vencimiento de los Formularios 8966 para los cuales est芍 solicitando una exenci車n. Las solicitudes de exenci車n se tramitan a partir del 1? de enero del a?o calendario en que vence la declaraci車n. Solicite la exenci車n por correo a: Internal Revenue Service, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741.

Otras declaraciones 每 Puede solicitar una exenci車n del requisito de presentaci車n electr車nica para los Formularios 1042, 1065, 1120, 1120-F, 1120-POL, 1120-S, 4720, 5227, 5330, 5500-EZ, 8038-CP, 8596, 8918 y 8955-SSA si de lo contrario se le exige presentar declaraciones informativas electr車nicamente, pero sufrir赤a una dificultad excesiva si lo hiciera. Las instrucciones de cada formulario proporcionan los procedimientos. Env赤e la solicitud al menos 45 d赤as antes de la fecha de vencimiento de la declaraci車n para la que solicita una exenci車n. Se le notificar芍 si su solicitud es aprobada o denegada.

No puede solicitar una exenci車n del requisito de presentaci車n electr車nica para los Formularios 990, 990-EZ, 990-PF, 990-T, 5500 y 5500-SF.

Exenci車n religiosa del requisito de presentaci車n electr車nica

El IRS ha concedido una exenci車n administrativa del requisito de presentar electr車nicamente declaraciones (especificado a continuaci車n) a los declarantes para quienes el uso de la tecnolog赤a requerida para presentar electr車nicamente conflige con sus creencias religiosas (exenci車n religiosa). No se requiere aprobaci車n previa del IRS para presentar formularios en papel.

Si el uso de la tecnolog赤a necesaria para presentar electr車nicamente conflige con sus creencias religiosas, usted est芍 autom芍ticamente exento de presentar las siguientes declaraciones electr車nicamente. Sin embargo, usted todav赤a est芍 obligado a presentar los formularios en papel ante el IRS.

Formulario 8508 每 Debe presentar el Formulario 8508 para notificar al IRS que califica para una exenci車n religiosa antes de presentar los Formularios W-2, W-2AS, W-2G, W-2GU, W-2PR, W-2VI, 1042-S, 1097-BTC, serie 1098 excepto el Formulario 1098-F, serie 1099, 3921, 3922, serie 5498 excepto el Formulario 5498-QA y 8027 y los Formularios 1094-C, 1095-B y 1095-C de la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en ingl谷s). Env赤e un Formulario 8508 por separado para el n迆mero de identificaci車n del contribuyente (TIN) de cada declarante. Env赤e la notificaci車n por fax al: 877-477-0572 (dentro de los Estados Unidos) o al 304-579-4105 (internacional) o por correo a: Internal Revenue Service, Attn: Extension of Time Coordinator, 240 Murall Drive, Mail Stop 4360, Kearneysville, WV 25430. Por favor, env赤e la solicitud por fax o por correo; no la env赤e de ambas maneras.

Otras declaraciones 每 La exenci車n religiosa autom芍tica del requisito de presentaci車n electr車nica tambi谷n se aplica a los Formularios 1042, 1065, 1120, 1120-F, 1120-POL, 1120-S, 4720, 5227, 5330, 8038-CP, 8300, 8596, 8918 y 8955-SSA. Usted debe notificar al IRS que califica para una exenci車n religiosa antes de presentar uno de estos formularios al escribir en letras negritas ※Religious Exemption§ (Exenci車n religiosa) en la parte superior de la p芍gina 1 de la declaraci車n presentada en papel y siguiendo los procedimientos proporcionados en las instrucciones para cada formulario. La exenci車n religiosa no se aplica al requisito de presentaci車n electr車nica para los Formularios 990, 990-EZ, 990-PF, 990-T, 5500, 5500-EZ y 5500-SF.

C車mo solicitar una pr車rroga

Formulario 8809 - Puede solicitar una pr車rroga de tiempo para presentar las siguientes declaraciones informativas: Formularios W-2, W-2G, 1042-S, 1094-C, serie 1095, 1097-BTC, serie 1098 y 1099, 3921, 3922, serie 5498 y las declaraciones informativas 8027 tan pronto como sepa que es necesaria una pr車rroga de tiempo para presentar la declaraci車n, pero no antes del 1 de enero del a?o en que vence la declaraci車n. Utilice el Formulario 8809, Solicitud de pr車rroga de tiempo para presentar declaraciones informativas (en ingl谷s).

Para la mayor赤a de los formularios, el Formulario 8809 puede completarse en l赤nea por medio del sistema de Presentaci車n electr車nica de las declaraciones informativas (FIRE, por sus siglas en ingl谷s); consulte FIRE para conocer las fechas de disponibilidad. Usted tendr芍 que presentar una solicitud para el c車digo de control de transmisiones (TCC, por sus siglas en ingles) de declaraciones informativas, para obtener un TCC, consulte la Publicaci車n 5911, Aplicaci車n para las declaraciones informativas, IR App para el TCC, tutorial (en ingl谷s) PDF. Al completar su solicitud, no ver芍 una opci車n para la extensi車n de tiempo de llenado. Solo tiene que seleccionar el tipo de formulario para el que est芍 solicitando la extensi車n. Una vez que tenga su TCC, inicie sesi車n en FIRE o gener谷 una cuenta en FIRE para usar la opci車n de ※Fill in Extension Form§ (completar el formulario de pr車rroga). En el men迆 principal, seleccione ※Extension of Time Request§ (solicitud de pr車rroga de tiempo), luego seleccione ※Fill in Extension Form§ (completar el formulario de pr車rroga) y siga las instrucciones. No existe l赤mite en cuanto a cu芍ntas declaraciones informativas puede solicitar una pr車rroga autom芍tica de 30 d赤as para presentarlas. Tiene que completar un Formulario 8809 para la fecha de vencimiento de la declaraci車n para cada declarante que solicite una pr車rroga. Los formularios 8809 completados en l赤nea reciben un reconocimiento instant芍neo en pantalla si los formularios se completan de manera adecuada y oportuna. Esta opci車n estar芍 disponible la primera semana de enero del a?o en que vencen las declaraciones. Los usuarios aprobados de la cuenta de producci車n de FIRE con un c車digo de control de transmisores (TCC) tambi谷n pueden solicitar las pr車rrogas electr車nicamente a trav谷s del sistema FIRE en un archivo con formato seg迆n las especificaciones de la Publicaci車n 1220, Especificaciones para la presentaci車n electr車nica de los Formularios 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G (en ingl谷s) PDF. Se tiene que enviar un Formulario 8809 en papel si ya solicit車 una pr車rroga autom芍tica y ahora necesita solicitar una pr車rroga de tiempo adicional de 30 d赤as para presentar la solicitud.

Tenga en cuenta que no existen pr車rrogas autom芍ticas de tiempo para presentar los Formularios W-2, Formularios 1099-NEC, 1099-QA o 5498-QA. Debido a que estos formularios no son elegibles para una pr車rroga autom芍tica de tiempo para presentar, se tiene que presentar un Formulario 8809 en papel para solicitar una pr車rroga de tiempo para presentar. Para los Formularios W-2 o 1099-NEC, los declarantes tambi谷n tienen que cumplir con una de las condiciones enumeradas en el formulario. Las solicitudes tienen que ser por escrito y firmadas por el declarante/transmisor o una persona debidamente autorizada para firmar una declaraci車n; una presentaci車n de pr車rroga de tiempo adicional electr車nica ya no es una opci車n. Adem芍s, los Formularios W-2 y 1099-NEC tienen una fecha de vencimiento acelerada del 31 de enero.

Aunque la TSO le recomienda encarecidamente que utilice el sistema FIRE para solicitar una pr車rroga para presentar la declaraci車n donde est谷 disponible, usted tambi谷n puede utilizar un Formulario 8809 en papel. Usted presenta el Formulario 8809 tan pronto se d谷 cuenta de que necesita la pr車rroga de tiempo para presentar, y no a m芍s tardar para la fecha de vencimiento de las declaraciones para las cuales est芍 solicitando la pr車rroga. La TSO tramita las solicitudes de pr車rroga a partir de enero del a?o en que vence la presentaci車n de las declaraciones. Espere al menos 30 d赤as para que la TSO responda a una solicitud de pr車rroga presentada en papel. Env赤ela por correo a: Department of Treasury, Internal Revenue Service Center, Ogden, UT 84201-0209. Las pr車rrogas presentadas por fax y/o en un Formulario 8809 obsoleto no se aceptan.

Las solicitudes de pr車rroga de los formularios de la serie 1099 (excepto los Formularios 1099-NEC y 1099-QA) tambi谷n se pueden presentar electr車nicamente mediante el Sistema de Admisi車n de Declaraciones Informativas (IRIS, por sus siglas en ingl谷s) (en ingl谷s). Los usuarios registrados con un c車digo de control de transmisores (TCC) del IRIS pueden acceder al portal del contribuyente y seleccionar Request Automatic Extension (solicitar extensi車n autom芍tica) en el panel de control. Presente una solicitud de pr車rroga tan pronto como sepa que es necesaria una pr車rroga de presentaci車n, pero no antes del 1 de enero del a?o en que vence la declaraci車n. Presente una solicitud de pr車rroga independiente para cada n迆mero de identificaci車n contribuyente (TIN) del emisor. Tras el env赤o, recibir芍 un acuse de recibo de aprobaci車n instant芍neo que aparecer芍 en pantalla si la solicitud es completa, precisa y puntual. Para obtener m芍s informaci車n, consulte la Publicaci車n 5717, Sistema de admisi車n de declaraciones informativas (IRIS), Gu赤a del usuario del portal del contribuyente (en ingl谷s). PDF

Formulario 8809-I - Utilice el Formulario 8809-I, Solicitud de pr車rroga del plazo para presentar el Formulario 8966 de FATCA (en ingl谷s) para solicitar una pr車rroga autom芍tica de 90 d赤as para presentar el Formulario 8966 para el a?o tributario en curso. Debe presentar el Formulario 8809-I tan pronto como se d谷 cuenta de que necesita la pr車rroga de tiempo para presentar, pero no antes del 1 de enero del a?o de presentaci車n y tiene que presentarlo antes de la fecha de vencimiento del Formulario 8966. Si est芍 presentando un segundo Formulario 8809-I para solicitar una pr車rroga adicional debido a circunstancias atenuantes (excepci車n por dificultades econ車micas), presente el Formulario 8809-I para la primera fecha de vencimiento extendida del Formulario 8966. Env赤e una solicitud por separado para cada declarante que est谷 solicitando una pr車rroga de tiempo para presentar. Solicite la pr車rroga por correo a: Internal Revenue, FATCA, Stop 6052 AUSC, 3651 South IH 35, Austin, TX 78741.

Formulario 7004 每 Utilice el Formulario 7004, Solicitud de pr車rroga autom芍tica de tiempo para presentar ciertos tipos de impuestos sobre los ingresos de negocios, informaci車n y otras declaraciones (en ingl谷s). La pr車rroga se otorgar芍 si completa correctamente el Formulario 7004, realiza una estimaci車n adecuada del impuesto (si corresponde), presenta el Formulario 7004 para la fecha de vencimiento de la declaraci車n para la que se solicita la pr車rroga y paga cualquier impuesto que adeuda. Env赤e una solicitud por separado por cada declarante que solicite una pr車rroga de tiempo para presentar. Solicite la pr車rroga al enviar el Formulario 7004 a la direcci車n indicada en las Instrucciones para el Formulario 7004 (en ingl谷s) PDF.

Formulario 15397 每 Utilice el Formulario 15397, Solicitud de pr車rroga de tiempo para proporcionar las declaraciones a los destinatarios (en ingl谷s) PDF para solicitar una pr車rroga de tiempo para proporcionar las declaraciones a los destinatarios al enviar este formulario por fax al: Internal Revenue Service, Technical Services Operation, Attn: Extension of Time Coordinator, por fax al: 877-477-0572 (dentro de los Estados Unidos) o al 304-579-4105 (internacional). No env赤e una solicitud de pr車rroga por correo.

Su solicitud tiene que recibirse a m芍s tardar en la fecha en que las declaraciones deben entregarse a los destinatarios. Si su solicitud de pr車rroga es aprobada, por lo general se le conceder芍 un m芍ximo de 30 d赤as adicionales para proporcionar las declaraciones de los destinatarios. Para obtener m芍s informaci車n, consulte las Instrucciones generales para ciertas declaraciones informativas (Formularios 1096, 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 y W-2G) (en ingl谷s) PDF.

Informaci車n adicional