Tài kho?n thu? doanh nghi?p hi?n có hai c?p ?? truy c?p: Viên ch?c ???c ch? ??nh có toàn quy?n truy c?p vào th?ng tin và tính n?ng c?a tài kho?n và Ng??i dùng ???c ch? ??nh có quy?n truy c?p h?n ch?.
Tài kho?n thu? doanh nghi?p có th? có nhi?u ng??i dùng ???c ch? ??nh cho m?i vai trò. Các vai trò và tính n?ng có s?n khác nhau tùy thu?c vào lo?i hình doanh nghi?p c?a b?n.
Viên ch?c ???c ch? ??nh
M?t Viên ch?c ???c ch? ??nh (DO) ph?i ?áp ?ng t?t c? nh?ng ?i?u ki?n sau:
- M?t viên ch?c (ch? t?ch, phó ch? t?ch, CEO, CFO, COO, th? k?, th? qu?) ho?c thành viên qu?n l? c?a doanh nghi?p ho?c t? ch?c
- M?t nh?n viên hi?n t?i ?? nh?n ???c m?u W-2 cho n?m khai thu? g?n ??y nh?t
- ???c ?y quy?n ràng bu?c pháp l? ??i v?i doanh nghi?p ho?c th?c th?
DO có th?:
- Truy c?p t?t c? các tính n?ng và th?ng tin tài kho?n
- Hành ??ng thay m?t cho doanh nghi?p ho?c t? ch?c trong Tài kho?n thu? doanh nghi?p
- Cho phép m?t ho?c nhi?u Ng??i dùng ???c ch? ??nh truy c?p vào tài kho?n
- Xóa DO khác kh?i tài kho?n
Vi?c ch? ??nh nhi?u DO cho m?t Tài kho?n thu? doanh nghi?p có th? ??m b?o tính liên t?c trong tr??ng h?p DO ban ??u qua ??i ho?c tách kh?i. M?i DO ph?i ??ng k? riêng.
C?ng ty TNHH m?t thành viên (SMLLC): Hi?n t?i, doanh nghi?p cá th?, viên ch?c c?ng ty c? ph?n ho?c thành viên qu?n l? c?a SMLLC kh?ng th? ??ng k? làm DO. Truy c?p c?a SMLLC ???c lên k? ho?ch cho t??ng lai.
Xác th?c l?i hàng n?m
DO ph?i xác th?c l?i vai trò c?a mình hàng n?m trong th?i gian xác th?c l?i (t? ngày 15 tháng 6 ??n ngày 29 tháng 7) ?? duy trì quy?n truy c?p vào Tài kho?n thu? doanh nghi?p. B?n s? th?y l?i nh?c xác th?c l?i khi ??ng nh?p vào Tài kho?n thu? doanh nghi?p trong th?i gian này.
Cách ??ng k? làm Viên ch?c ???c ch? ??nh:
- Thu th?p các tài li?u b?n ?? n?p cho chúng t?i, bao g?m:
- M? s? thu? c?a Ch? lao ??ng (EIN), có trên th? xác nh?n EIN (M?u CP 575 c?a IRS) ho?c t? khai thu? liên bang c?a b?n .
- T? khai thu? thu nh?p g?n ??y nh?t c?a b?n ?? ???c n?p .
- ??a ch? kinh doanh ho?c ??a ch? g?i th? t? h? s? c?a IRS g?n ??y nh?t
- T?o tài kho?n ho?c ??ng nh?p vào Tài kho?n thu? doanh nghi?p hi?n t?i c?a b?n.
- Th?c hi?n theo các b??c ?? ??ng k? làm DO .
- Khi b?n nh?n ???c m? PIN qua th?, h?y quay l?i Tài kho?n thu? doanh nghi?p ?? kích ho?t vai trò DO c?a b?n.
Ng??i dùng ???c ch? ??nh
Ch? có DO m?i có th? ch? ??nh Ng??i dùng ???c ch? ??nh (DU). M?t DO có th? ch? ??nh nhi?u h?n m?t DU cho m?t tài kho?n.
M?t DU ph?i là c? hai:
- M?t cá nh?n có s? An sinh X? h?i (SSN) ho?c m? s? thu? cá nh?n (ITIN). Kh?ng th? s? d?ng EIN ?? thi?t l?p vai trò DU.
- ???c m?t Viên ch?c ???c ch? ??nh giao cho vai trò DU.
DU kh?ng c?n ph?i là thành viên, c? ??ng ho?c viên ch?c c?a doanh nghi?p ho?c th?c th? ?? ?? ?i?u ki?n.
Nh?ng cá nh?n ???c ch?p thu?n cho vai trò DU có th?:
- Truy c?p th?ng tin nh?t ??nh
- S? d?ng các tính n?ng h?n ch?
DU kh?ng th?:
- Qu?n l? quy?n truy c?p ho?c xác th?c l?i ng??i dùng khác
- Cho phép yêu c?u IVES (ti?ng Anh)
- Thi?t l?p k? ho?ch thanh toán
Xác th?c l?i n?a n?m m?t l?n
DU ph?i ???c xác nh?n l?i b?i m?t DO vào m?i tháng 1 và tháng 6 ?? duy trì vai trò c?a h?. Ch? có DO m?i có th? xác th?c l?i DU.
Cách ?? ?y quy?n m?t Ng??i dùng ???c ch? ??nh
M?t DO có th? ?y quy?n cho DU theo các b??c sau.
- ??ng nh?p vào Tài kho?n thu? doanh nghi?p
- ?i t?i “Qu?n l? quy?n truy c?p”
- Nh?p tên c?a DU và SSN ho?c ITIN
- Ch?n m?u ??n b?n mu?n DU có th? truy c?p
- Ch?n k? tính thu? mà DU s? có quy?n truy c?p
- Ch?n quy?n Tài kho?n thu? doanh nghi?p cho DU
- Xem xét, e-sign và g?i
DU ph?i ??ng nh?p vào Tài kho?n thu? doanh nghi?p, xem xét quy?n truy c?p c?a mình và e-sign ?? ch?p nh?n ho?c t? ch?i.
Tìm thêm th?ng tin trên?các tính n?ng có s?n trong Tài kho?n thu? doanh nghi?p.