La cuenta de impuestos de negocios (BTA, por sus siglas en ingl谷s) actualmente tiene dos niveles de acceso: Oficiales Designados (DO, por sus siglas en ingl谷s) con acceso completo a la informaci車n y funciones de la cuenta y Usuarios Designados (DU, por sus siglas en ingl谷s) con acceso limitado.
Una cuenta de impuestos de negocios puede tener varios usuarios asignados a cada rol. Las funciones y caracter赤sticas disponibles var赤an seg迆n el tipo de negocio.
Oficial Designado (DO)
Un oficial designado (DO, por sus siglas en ingl谷s) debe ser todo lo siguiente:
- Un directivo (presidente, vicepresidente, director general director general (CEO por sus siglas en ingl谷s), director financiero (CFO, por sus siglas en ingl谷s), director de operaciones (COO, por sus siglas en ingl谷s), secretario, tesorero) o miembro gerente del negocio u organizaci車n
- Empleado actual que recibi車 un Formulario W-2 (comprobante de salarios y retenci車n de impuestos) durante el a?o tributario m芍s reciente
- Autorizado para representar legalmente al negocio o entidad
Un DO puede:
- Acceder a todas las funciones e informaci車n de la cuenta
- Actuar en nombre del negocio u organizaci車n dentro de la cuenta de impuestos para negocios
- Autorizar a uno o m芍s usuarios designados (DU, por sus siglas en ingl谷s) a acceder a la cuenta
- Eliminar otro DO de la cuenta
La asignaci車n de varios DO a la cuenta de impuestos del negocio puede garantizar la continuidad en caso de fallecimiento o disociaci車n del DO inicial. Cada DO debe registrarse por separado.
Sociedad de responsabilidad limitada de un solo miembro (SMLLC): Actualmente, los due?os 迆nicos, los oficiales corporativos o los miembros gerentes de un SMLLC no pueden registrarse como un DO. El acceso a SMLLC est芍 previsto para el futuro.
Revalidaci車n anual
Para mantener el acceso de DO a la cuenta de impuestos de negocios, cada DO tiene que revalidar su funci車n anualmente. El per赤odo de revalidaci車n de DO es del 15 de junio al 29 de julio. Los usuarios de la cuenta de impuestos para negocios que deban revalidar recibir芍n una notificaci車n de cuando acceder a su cuenta.
C車mo registrarse como oficial designado (DO):
- Re迆na los documentos que nos haya presentado, incluyendo:
- N迆mero de identificaci車n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl谷s), que se encuentra en su carta de confirmaci車n de EIN (Formulario CP 575 del IRS) o en su declaraci車n de impuestos federal.
- Su declaraci車n de impuestos de los ingresos m芍s reciente que present車.
- La direcci車n del negocio o postal de los registros m芍s recientes del IRS
- Crear una cuenta o iniciar sesi車n en su cuenta de impuestos de negocio existente.
- Siga los pasos para registrarse como DO.
- Cuando reciba su n迆mero de identificaci車n personal (PIN, por sus siglas en ingl谷s) en el correo, regrese a su cuenta de impuestos de negocios para activar su funci車n de DO.
Usuario designado (DU)
Solo un oficial designado puede nombrar a un usuario designado (DU, por sus siglas en ingl谷s). Pueden nombrar a m芍s de uno.
Un usuario designado debe ser ambos:
- Una persona f赤sica con un n迆mero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl谷s) o un n迆mero de identificaci車n personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingl谷s). No se puede utilizar un n迆mero de identificaci車n del empleador (EIN, por sus siglas en ingl谷s) para establecer una funci車n de DU.
- Nombrado con funci車n de DU por un oficial designado.
El DU no necesita ser socio, accionista o funcionario del negocio o entidad para calificar.
Las personas f赤sicas aprobadas para la funci車n de DU pueden:
- Acceder a cierta informaci車n
- Utilizar funciones limitadas
Un DU no puede:
- Administrar el acceso o revalidar a otros usuarios
- Autorizar solicitudes del Servicio Expr谷s de Verificaci車n de Ingresos del IRS (IVES, por sus siglas en ingl谷s) (en ingl谷s)
- Establecer planes de pago
Revalidaci車n semestral
Un DU tiene que ser revalidado por un oficial designado cada enero y junio para mantener su funci車n. S車lo los DO administran las revalidaciones.
C車mo autorizar a un usuario designado (DU)
Un oficial designado puede autorizar a un usuario designado con estos pasos.
- Iniciar sesi車n en la cuenta de impuestos de negocios
- Ir a ※Administrar acceso§
- Introduzca el nombre del usuario y el SSN o ITIN
- Seleccione los formularios a los que desea que el DU pueda acceder
- Seleccione el per赤odo tributario al que tendr芍 acceso el DU
- Seleccione los permisos de la cuenta de impuestos de negocios para el DU
- Revisar, firmar electr車nicamente (e-sign) y enviar
El DU tiene que iniciar sesi車n en la cuenta de impuestos de negocios, revisar su acceso y firmar por correo electr車nico (e-sign) para aceptar o rechazar.
Encuentre m芍s informaci車n sobre las funciones disponibles en una cuenta de impuestos negocios.