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?chele un vistazo de cerca a algunos consejos simples de preparaci¨®n para desastres que todas las personas deben seguir para garantizar que protejan sus documentos tributarios y financieros cr¨ªticos.

Conozca al IRS, su gente y los problemas que afectan a los contribuyentes

Por Chuck Rettig
CL-22-07SP, 5 de mayo de 2022

En muchos sentidos, mayo es un momento para examinar la preparaci¨®n. La limpieza de primavera, el abono de las camas del jard¨ªn y el intercambio de ropa de invierno por ropa de verano son algunas de las formas en que comenzamos a prepararnos para el cambio en esta ¨¦poca del a?o. Pero hay otras cosas importantes para las que prepararse en ciertas ¨¢reas del pa¨ªs donde los incendios, huracanes y otros desastres naturales pueden afectar a los residentes.

Para reconocer el Mes nacional de concienciaci¨®n sobre los incendios forestales en mayo y la Semana nacional de preparaci¨®n para los huracanes esta semana, me gustar¨ªa brindarle un vistazo de cerca a lo que usted puede hacer para prepararse para posibles desastres desde el punto de vista de salvaguardar sus registros tributarios y financieros y los recursos y disposiciones que tiene el IRS que pueden ayudar a las personas y empresas si lamentablemente se ven afectadas por un desastre.

Cuando ocurren desastres, las familias y las empresas a menudo se ven agobiadas por el trabajo necesario para reconstruir, recuperar y cumplir con sus obligaciones financieras. Siempre estamos aqu¨ª para ayudarlos a superar algunas de estas dificultades. Compartimos gu¨ªas sobre pr¨®rrogas para la presentaci¨®n de declaraciones federales de impuestos y el pago de impuestos, y ayudamos a las personas a reclamar p¨¦rdidas por hechos fortuitos resultantes del da?o, la destrucci¨®n o la p¨¦rdida de sus bienes. Desde principios de 2022, el IRS ha anunciado alivio tributario para las v¨ªctimas de desastres en Puerto Rico, Tennessee, Washington y Colorado.

Alivio tributario de emergencia para ¨¢reas de desastre

Las disposiciones especiales de la ley tributaria pueden ayudar a los contribuyentes y las empresas a recuperarse financieramente del impacto de un desastre, especialmente cuando el gobierno federal declara que su ubicaci¨®n se encuentra en un ¨¢rea de desastre. Dependiendo de las circunstancias, el IRS puede otorgar tiempo adicional para presentar declaraciones y pagar impuestos. Tanto las personas como las empresas en un ¨¢rea de desastre declarada por el gobierno federal pueden obtener un reembolso m¨¢s r¨¢pido al reclamar p¨¦rdidas relacionadas con el desastre en la declaraci¨®n de impuestos del a?o anterior, generalmente presentando una declaraci¨®n enmendada. Nuestra p¨¢gina de Ayuda y alivio por emergencia en casos de desastre para las personas y los negocios en IRS.gov proporciona respuestas a las preguntas m¨¢s frecuentes, la gu¨ªa m¨¢s reciente de alivio de impuestos para situaciones de desastre y noticias espec¨ªficas para ¨¢reas locales, principalmente alivio de desastres o disposiciones tributarias que afectan a ciertos estados.

La Publicaci¨®n 3067 (EN-SP), Asistencia del IRS en caso de desastres- Zona de Desastre Declarada Federalmente PDF proporciona informaci¨®n a las personas y empresas afectadas por un desastre declarado por el gobierno federal y la asistencia disponible para las v¨ªctimas del desastre.

A trav¨¦s del Centro de recursos de alivio de desastres para profesionales de impuestos (en ingl¨¦s), respondemos muchas de las preguntas recibidas de los profesionales de impuestos. Hemos incluido informaci¨®n publicada por el IRS, junto con enlaces a socios del IRS que pueden ofrecer asistencia adicional. Muchos de nuestros socios han proporcionado varios recursos para ayudar a la comunidad de n¨®minas y profesionales a recuperarse y restablecerse en caso de un desastre natural.

Planificaci¨®n para desastres

Ya sea que viva en un ¨¢rea frecuentemente afectada por desastres o no, es fundamental estar preparado para un evento que podr¨ªa causar da?os a su hogar, sus bienes personales y documentos importantes. Una de las cosas m¨¢s importantes que les digo a mis familiares y amigos es que protejan sus registros financieros. Hay pasos simples para ayudar a las personas y las empresas a proteger los registros financieros y tributarios en caso de desastres, que incluyen:

• Uso de mantenimiento de registros sin papel para registros financieros y tributarios
• Documentaci¨®n de objetos de valor y equipos comerciales
• Crear o actualizar planes de continuidad de operaciones para empresas
• Actualizaci¨®n de planes de emergencia.

M¨¢s informaci¨®n sobre estos consejos y otros recursos est¨¢ disponible en ocho idiomas en IRS.gov.

Los empleados del IRS ayudan a la naci¨®n cuando ocurre un desastre

Al hablar sobre la planificaci¨®n para desastres, tambi¨¦n me gustar¨ªa aprovechar este momento para reconocer lo que hacen los empleados del IRS para apoyar a los sobrevivientes de desastres. Dar un paso al frente en tiempos de urgencia nacional es una orgullosa tradici¨®n de nuestra fuerza laboral y los empleados del IRS, durante a?os, han cumplido en tiempos de necesidad para la naci¨®n.

• Desde 2012, m¨¢s de 10,000 asistentes telef¨®nicos del IRS han ayudado a los centros de llamadas de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) despu¨¦s de huracanes y otros desastres naturales, respondiendo aproximadamente 1.6 millones de llamadas de sobrevivientes de tormentas que buscan ayuda.
• Nuestra divisi¨®n de Relaciones con las Partes Interesadas (SL) trabaja con el personal local de FEMA para brindar recursos y orientaci¨®n a las personas afectadas por los desastres. En algunos casos, el personal de SL y otros empleados del IRS ayudan y brindan personal a los sitios de FEMA llamados Centros de Recuperaci¨®n por Desastre en situaciones de desastre mayor. El personal de SL tambi¨¦n se asegura de que la informaci¨®n de socorro en casos de desastre se proporcione a la comunidad de n¨®minas y profesionales lo m¨¢s r¨¢pido posible despu¨¦s de que ocurra un desastre. Por lo general, esto es a trav¨¦s de los canales de divulgaci¨®n que ya hemos establecido con los grupos locales de profesionales y de n¨®mina.
• Tambi¨¦n hemos tenido muchos agentes de nuestra divisi¨®n de Investigaci¨®n Criminal (CI) del IRS que extendieron su ayuda y experiencia durante los desastres. El a?o pasado, un equipo de unos 20 agentes especiales se despleg¨® en Oreg¨®n para apoyar a quienes luchan contra los incendios forestales y los agentes especiales tambi¨¦n ayudaron con la recuperaci¨®n del hurac¨¢n Ida

Muchos de nuestros empleados en todo el pa¨ªs se han visto afectados por desastres naturales y conocen de primera mano el terrible precio que se cobra a quienes se han visto afectados. Hay innumerables historias de empleados del IRS con mentalidad c¨ªvica que ayudan personalmente en sus comunidades cuando ocurre un desastre. Estoy orgulloso de nuestra fuerza laboral y de lo dispuestos que est¨¢n a responder cuando se les pide ayuda, tanto profesional como personalmente. Estamos listos para ayudar a los contribuyentes y las empresas cuando nos necesiten y alentamos a todos a seguir nuestros consejos para prepararse para un desastre y garantizar que mantengan el acceso a los documentos cr¨ªticos antes de que ocurra un desastre.