A partir del 1 de enero de 2013, entraron en vigencia nuevos procedimientos del IRS que afectan el proceso de solicitar los N迆meros de Identificaci車n Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en ingl谷s). Una parte de la informaci車n a continuaci車n, inclusive los documentos requeridos de personas f赤sicas que desean un ITIN, se ha visto suplantada por dichos cambios. Los contribuyentes y sus representantes Deben revisar estos cambios, y las explicaciones m芍s detalladas de las mismas en las preguntas frecuentes, antes de solicitar un ITIN.
Para presentar una declaraci車n con un ITIN
- El IRS emite los ITIN para prop車sitos del impuesto federal, y se deben utilizar los ITIN exclusivamente para prop車sitos de la declaraci車n de impuestos.
- El ITIN no le autoriza a la persona para trabajar en los Estados Unidos, ni concede elegibilidad para los beneficios de Seguro Social.
- Las declaraciones de impuestos presentadas con un N迆mero de Identificaci車n del Contribuyente en que se declaran sueldos pagados deben indicar el n迆mero de Seguro Social (SSN, por sus siglas en ingl谷s) bajo el cual se pagaron los sueldos. Esto resultar芍 en una combinaci車n de n迆meros de identificaci車n (ITIN/SSN) que no coinciden. Anteriormente, s車lo se pod赤an presentar declaraciones en las que exist赤a esta combinaci車n de n迆meros en papel. Gracias a los cambios de programaci車n, el sistema e-file del IRS ahora puede aceptar estas declaraciones. Debe ingresar el ITIN correcto del contribuyente como el n迆mero de identificaci車n del contribuyente en la parte de arriba del Formulario 1040. A la hora de ingresar la informaci車n del Formulario W-2, debe ingresar el SSN exactamente como se muestra en el Formulario W-2 que el empleador le emiti車. Ahora es posible presentar electr車nicamente una declaraci車n que contenga una combinaci車n de ITIN/SSN que no coinciden.
- Si el contribuyente primario, el c車nyuge del mismo, o ambos, tienen n迆meros ITIN, no re迆nen los requisitos para reclamar el Cr谷dito tributario por ingreso del trabajo (EITC), aunque sus dependientes tengan SSNs v芍lidos. Si el contribuyente y el c車nyuge del mismo (si presentan una declaraci車n conjunta) tienen ambos un SSN v芍lido, tan solo esos dependientes que tengan un SSN v芍lido 每 y no un ITIN 每 re迆nen los requisitos para recibir el EITC.
Para solicitar un ITIN
- Personas que solicitan un ITIN deben demostrar que solicitan el ITIN para prop車sitos del impuesto federal. La mayor赤a de personas pueden demostrar dichos prop車sitos del impuesto federal al adjuntar una declaraci車n original del impuesto federal a su Formulario W-7 (SP), Solicitud de N迆mero de Identificaci車n Personal del Contribuyente, y enviarlo todo, junto con los documentos que comprueban su identidad y condici車n de extranjero, a la direcci車n del IRS indicada en las instrucciones del Formulario W-7 (SP).
- Cuando ocurre que ya se present車 una declaraci車n para el a?o actual que excluy車 al c車nyuge o dependiente que necesita un ITIN, el contribuyente debe completar un Formulario 1040X, declaraci車n enmendada, en ingl谷s, en la que incluye la informaci車n del ITIN del solicitante, y adjuntarlo a su Formulario W-7 (SP).
Documentos a incluir con su W-7 para el ITIN
- El IRS ha cambiado la cantidad de documentos que la agencia acepta para comprobar la identidad y condici車n de extranjero para los prop車sitos de obtener un ITIN. Se aceptan 13 documentos. Cada documento debe estar vigente y ense?ar una fecha de vencimiento. El IRS acepta documentos emitidos dentro de 12 meses de la fecha de solicitud, si de costumbre no hay fecha de vencimiento disponible. Los documentos tambi谷n deben ense?ar su nombre y fotograf赤a, y apoyar la condici車n de extranjero que usted reclama. A continuaci車n ver芍 la lista de los 迆紳勳釵棗莽 documentos que se aceptan:
- Pasaporte (documento que sirve por si solo)
- Carn谷 de identificaci車n nacional (debe ense?ar su fotograf赤a, nombre, direcci車n actual, fecha de nacimiento, y fecha de vencimiento)
- Licencia de conducir estadounidense
- Acta de nacimiento civil (obligatorio para dependientes menores de 18 a?os)
- Licencia de conducir extranjera
- Carn谷 de identificaci車n estatal estadounidense
- Cartilla de registraci車n del votante extranjero
- Carn谷 de identificaci車n del ej谷rcito estadounidense
- Carn谷 de identificaci車n de un ej谷rcito extranjero
- Visado
- Carn谷 de identificaci車n con foto emitido por el Servicio de Ciudadan赤a e Inmigraci車n de EE.UU. (USCIS, por sus siglas en ingl谷s)
- Expedientes m谷dicos (s車lo para dependientes menores de 6 a?os)
- Expedientes escolares (s車lo para dependientes menores de 14 a?os, menores de 18 si es estudiante)
Le recordamos que al enviar documentos de comprobaci車n para los ITIN
Si env赤a al IRS alg迆n documento que incluya una copia de una declaraci車n de impuestos anteriormente presentada, por favor asegure de escribir la palabra COPY (copia) en letra grande que cubre la parte de arriba de la declaraci車n. Esto asegura que no se vuelva a tramitar la declaraci車n como si fuera el original.
Agentes Tramitadores que env赤an solicitudes de ITIN
Los agentes tramitadores autorizados por el IRS deben enviar los Formularios W-7 (SP) que deseen presentar a la direcci車n a continuaci車n:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Vea las preguntas frecuentes si desea m芍s detalles sobre los ITIN.