IR-2023-08SP, 18 de enero de 2023
WASHINGTON 〞 El Servicio de Impuestos Internos les record車 hoy a empleadores y otras empresas que presenten el Formulario W-2 del a?o tributario 2022 y otras declaraciones de salarios para el 31 de enero de 2023.
Los empleadores deben presentar copias del Formulario W-2, Declaraci車n de salarios e impuestos (en ingl谷s), y el Formulario W-3, Transmisi車n de declaraciones de salarios e impuestos (en ingl谷s), ante la Administraci車n del Seguro Social (SSA) para el 31 de enero. Puede encontrar informaci車n adicional acerca de c車mo presentar en IRS.gov bajo el Tema 752, Presentaci車n de Formularios W-2 y W-3.
La fecha l赤mite del 31 de enero tambi谷n se aplica al Formulario 1099-NEC, Compensaci車n para no empleados (en ingl谷s), presentada ante el IRS para informar la compensaci車n de no empleados a contratistas independientes. Para obtener m芍s informaci車n acerca de esta y otras fechas de vencimiento, consulte las instrucciones de los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en ingl谷s) PDF en IRS.gov.
Presente ahora para evitar multas
Las extensiones autom芍ticas de tiempo para presentar los Formularios W-2 no est芍n disponibles. El IRS solo otorgar芍 extensiones por razones muy espec赤ficas. Los detalles se pueden encontrar en las instrucciones del Formulario 8809, Solicitud de extensi車n de tiempo para presentar declaraciones de informaci車n (en ingl谷s).
Para obtener m芍s informaci車n, lea las instrucciones de los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en ingl谷s) PDF y la p芍gina de Multas por declaraciones informativas en IRS.gov.
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Es importante tener todo preparado para presentar a tiempo. Los empleadores deben verificar o actualizar la informaci車n de los empleados, como nombres, direcciones y n迆meros de Seguro Social o N迆meros de Identificaci車n Personal del Contribuyente. Tambi谷n deben asegurarse de que la informaci車n de la cuenta de su compa?赤a est谷 actualizada y activa con la Administraci車n del Seguro Social y solicitar los Formularios W-2 en papel si es necesario.
Ayudar con la detecci車n de fraude
La fecha l赤mite de presentaci車n del Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios permite que el IRS pueda detectar m芍s f芍cilmente el fraude de reembolso al verificar los ingresos reportados en las declaraciones de impuestos individuales. Empleadores pueden apoyar este proceso y evitar multas al llenar los formularios a tiempo y sin errores. El IRS recomienda e-file (en ingl谷s) como la manera m芍s r芍pida, precisa y conveniente de presentar estos formularios. Para m芍s informaci車n acerca de c車mo presentar electr車nicamente los Formularios W-2, los empleadores pueden consultar las en el sitio web de la Administraci車n del Seguro Social.