Consejo Tributario del IRS 2023-82SP, 15 de junio de 2023
Ya sea que alguien ingrese a la fuerza laboral por primera vez o cambie de trabajo, llenar el papeleo de un nuevo empleado puede resultar abrumador. Uno de los formularios que los empleados deben llenar es el W-4, Certificado de Retenci車n del Empleado. Este formulario indica a los empleadores cu芍nto dinero deben retener de la paga del empleado para el impuesto federal.
Es importante que los empleados sepan la cantidad correcta de impuestos que deben retener para que no deban demasiado dinero cuando presenten su declaraci車n de impuestos o les retengan demasiado dinero de sus cheques de pago.
Haga bien la retenci車n de impuestos
El impuesto federal sobre los ingresos es un impuesto de reparto. Los contribuyentes pagan el impuesto a trav谷s de sus empleadores a medida que ganan o reciben ingresos durante el a?o. Los empleadores retienen el impuesto de los salarios de los empleados y lo pagan al IRS a nombre del contribuyente.
Si un empleado no tiene suficientes impuestos retenidos, puede enfrentarse a una factura de impuestos inesperada y a una posible multa cuando presente la declaraci車n de impuestos el pr車ximo a?o. Si paga dem芍s o le retienen demasiados impuestos durante el a?o, es probable que el empleado reciba un reembolso de impuestos cuando presente su declaraci車n de impuestos. Ajustar los impuestos retenidos por adelantado puede significar un sueldo mayor a lo largo del a?o.
Formulario W-4 (SP), Certificado de Retenciones del Empleado
Los nuevos empleados deben llenar el Formulario W-4 para que su empleador pueda retener la cantidad correcta del impuesto federal sobre los ingresos de su pago. Los empleados deben leer atentamente las instrucciones. El empleador basar芍 la cantidad de retenci車n en la informaci車n que el empleado proporcione en su W-4 y en cu芍nto gana el empleado.
Las personas tambi谷n pueden presentar un nuevo W-4 cuando cambie su situaci車n personal o financiera y quieran actualizar sus retenciones.
Los contribuyentes pueden usar el Estimador de Retenci車n de Impuestos
Si un contribuyente no est芍 seguro de cu芍nto impuesto deber赤a haber retenido, puede usar la herramienta Estimador de Retenci車n de Impuestos en IRS.gov para:
- Estimar su retenci車n de impuestos federales sobre los ingresos.
- Ver c車mo su reembolso, sueldo neto o impuestos adeudados se ven afectados por la cantidad retenida.
No todos los trabajadores son empleados
Los trabajadores se clasifican como contratistas o empleados de acuerdo con ciertas reglas. Los trabajadores que son contratistas independientes tienen que pagar sus impuestos directamente al IRS. Dependiendo de cu芍nto ganen, pueden tener que pagar impuestos estimados trimestralmente.
Guarde los formularios de impuestos en un lugar seguro
El Formulario W-2, Declaraci車n de Salarios e Impuestos (en ingl谷s), es un registro de los ingresos percibidos por el contribuyente a lo largo del a?o y de la cantidad de dinero retenida para impuestos federales, estatales, locales y de otro tipo. Las empresas suelen enviarlas a finales de enero de cada a?o. Los contribuyentes deben guardar todos los documentos tributarios que reciben y guardarlos en un lugar seguro para que est谷n disponibles a la hora de presentar una declaraci車n de impuestos correcta.