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Conserve todos los registros de impuestos sobre la n¨®mina por lo menos cuatro a?os despu¨¦s de la presentaci¨®n del cuarto trimestre del a?o. Estos deben estar disponibles para la revisi¨®n del IRS. Los registros deben incluir:

• El n¨²mero de identificaci¨®n del empleador.
• Las cantidades y fechas de todos los pagos de salarios, anualidades y pensiones.
• Las cantidades de las propinas informadas a usted por sus trabajadores.
• El registro de todas las propinas asignadas.
• El valor justo del mercado de los salarios pagados en especie.
• Los nombres, direcciones, n¨²meros de Seguro Social y ocupaciones de los trabajadores y de quienes recibieron los beneficios.
• Todas las copias de los Formularios W-2 y W-2c de los trabajadores que fueron devueltos a usted porque no se pudieron entregar.
• Las fechas de empleo de cada persona que trabaja.
• Los per¨ªodos por los cuales se pag¨® a los trabajadores y a quienes recibieron los beneficios mientras estaban ausentes debido a enfermedad o lesi¨®n y la cantidad y la tasa semanal de los pagos que usted o terceros pagadores les realizaron.
• Las copias de los certificados de retenci¨®n de impuestos sobre los ingresos de los trabajadores y de quienes recibieron los beneficios (Formularios W-4, W-4P, W-4S y W-4V).
• Las fechas y cantidades de los dep¨®sitos de impuestos que usted realiz¨® y los n¨²meros de acuse de recibo de los dep¨®sitos realizados mediante el sistema de pago electr¨®nico del impuesto federal (EFTPS, por sus siglas en ingl¨¦s).
• Las copias de las declaraciones presentadas y los n¨²meros de confirmaci¨®n.
• Los registros de presentaciones suplementarias y reembolsos de gastos proporcionados a sus trabajadores, incluida la justificaci¨®n.
• La documentaci¨®n para corroborar cualquier cr¨¦dito reclamado. Los registros relacionados con los salarios de licencia por enfermedad calificados y los salarios de licencia familiar calificados, por la licencia tomada despu¨¦s del 31 de marzo de 2021, y los registros relacionados con los salarios calificados para el cr¨¦dito de retenci¨®n de trabajadores pagado despu¨¦s del 30 de junio de 2021, deben conservarse por lo menos seis a?os. Para obtener m¨¢s informaci¨®n sobre los requisitos de justificaci¨®n, visite Cr¨¦ditos tributarios por licencia pagada bajo la Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus antes del 1 de abril de 2021 (en ingl¨¦s) y las p¨¢ginas Preguntas frecuentes: Cr¨¦dito de retenci¨®n de trabajadores bajo la Ley CARES (en ingl¨¦s).
• La documentaci¨®n para corroborar la cantidad de cualquier parte del impuesto al Seguro Social del (de la) empleador(a) o trabajador(a) que usted aplaz¨® y pag¨® para 2020.