El tiempo que debe guardar un documento depende de qu谷 tipo de acci車n, gasto, o evento que dicho documento registra. Generalmente debe guardar todo registro que comprueba una fuente de ingresos o su derecho a tomar cualquier deducci車n o cr谷dito que ha reclamado en su declaraci車n de impuestos hasta que venza el per赤odo de prescripci車n para esa declaraci車n.
El per赤odo de prescripci車n es el per赤odo de tiempo durante el cual se le permite enmendar su declaraci車n de impuestos para reclamar un cr谷dito o reembolso, o en que el IRS puede imponerle impuesto adicional. La informaci車n a continuaci車n detalla los per赤odos de prescripci車n aplicables a las declaraciones del impuesto sobre los ingresos. A menos que se indique lo contrario, los a?os se refieren al per赤odo despu谷s de presentar la declaraci車n. Las declaraciones que fueron presentadas antes de su fecha de vencimiento se tratan como si fueran presentadas en la fecha de vencimiento.
Nota: Guarde copias de las declaraciones de impuestos que presenta. Son 迆tiles al momento de preparar declaraciones futuras de impuestos y al realizar sus c芍lculos si presenta una declaraci車n enmendada.
Per赤odos de prescripci車n aplicables a las declaraciones de impuestos sobre los ingresos
- Guarde sus registros por 3 a?os si no le corresponde la situaci車n (4), (5), o (6), a continuaci車n.
- Guarde sus registros por 3 a?os a partir de la fecha que present車 su declaraci車n original, o 2 a?os a partir de la fecha en que pag車 el impuesto, la que sea posterior, si es que presenta una reclamaci車n de un cr谷dito o reembolso despu谷s de presentar la declaraci車n de impuestos.
- Guarde sus registros por 7 a?os si presenta una reclamaci車n de p谷rdida por acciones sin valor, o una deducci車n por deuda incobrable.
- Guarde sus registros por 6 a?os si no declar車 ingresos que deb赤a de haber declarado, y representan m芍s del 25% de los ingresos brutos mostrados en su declaraci車n.
- Guarde indefinidamente sus registros si no presenta una declaraci車n de impuestos.
- Guarde indefinidamente sus registros si presenta una declaraci車n fraudulenta.
- Guarde por un m赤nimo de 4 a?os a partir de la fecha de vencer o pagar el impuesto, la que sea posterior, sus registros relacionados con el impuesto sobre la n車mina.
Debe hacerse las preguntas siguientes referentes a cada registro al momento de decidir si guardar el documento o tirarlo a la basura.
?Los registros est芍n vinculados con propiedad?
Debe generalmente guardar registros vinculados con propiedades hasta que venza el per赤odo de prescripci車n en el a?o en el que enajena la propiedad. Debe guardar estos registros para calcular cualquier deducci車n por depreciaci車n, amortizaci車n, o agotamiento; y para calcular su ganancia o p谷rdida al vender o de otra manera enajenar la propiedad.
Si recibi車 propiedad como parte de un intercambio no tributable, su base en la propiedad es la misma que la base de la propiedad que cedi車, m芍s cualquier dinero que pag車. Debe guardar los registros correspondientes a la propiedad anterior, adem芍s de las de la nueva, hasta que venza el per赤odo de prescripci車n para el a?o en el que enajena la propiedad nueva.
?Qu谷 hago con mis registros que no son necesarios para prop車sitos tributarios?
Cuando sus registros ya no son necesarios para prop車sitos tributarios, no los tire hasta que verifique si tiene que guardarlos durante m芍s tiempo para otros prop車sitos. Por ejemplo, si su compa?赤a de seguro o acreedores le requieren guardar los registros durante m芍s tiempo que lo que requiere el IRS.