Consejo Tributario del IRS 2023-76SP, 6 de junio de 2023
Muchas personas viajan por su trabajo, algunas para una conferencia ocasional y otras viajan durante todo el a?o. Cualquiera que sea su tiempo en el camino, los viajeros de negocios deben saber c車mo y cu芍ndo deducir los gastos de viaje de negocios.
Lo que debe saber acerca de las deducciones tributarias para viajes de negocios
Las deducciones de viajes de negocios est芍n disponibles para ciertas personas que viajan lejos del hogar o lugar principal de trabajo por motivos comerciales. Un contribuyente viaja lejos del hogar si est芍 fuera por m芍s tiempo que un d赤a normal de trabajo y necesita dormir en un lugar que no sea su hogar para satisfacer las demandas de su trabajo mientras est芍 afuera.
Los gastos de viaje deben ser ordinarios y necesarios. No pueden ser lujosos, extravagantes o para fines personales.
Los empleadores pueden deducir los gastos de viaje pagados o incurridos durante una asignaci車n de trabajo temporal si la duraci車n de la asignaci車n no excede un a?o.
Los gastos de viaje para las convenciones son deducibles si la asistencia beneficia a la empresa. Existen reglas especiales para las convenciones celebradas fuera de Am谷rica del Norte.
Los gastos de viaje deducibles incluyen:
- Viaje en avi車n, tren, autob迆s o autom車vil entre su hogar y su destino de negocios
- Tarifas de taxis u otros tipos de transporte entre un aeropuerto o estaci車n de tren a un hotel, desde un hotel a un lugar de trabajo.
- Env赤o de equipaje y material de muestra o exhibici車n entre lugares de trabajo regulares y temporales
- Usar un autom車vil de propiedad personal para negocios
- Alojamiento y comidas
- Tintorer赤a y lavander赤a
- Llamadas comerciales y comunicaci車n
- Propinas pagadas por servicios relacionados con cualquiera de estos gastos
- Otros gastos ordinarios y necesarios similares relacionados con los viajes de negocios
Los contribuyentes pueden encontrar m芍s informaci車n acerca de las reglas para las deducciones de viaje en la Publicaci車n 463, Gastos de viaje, entretenimiento, regalos y autom車viles (en ingl谷s).
Aut車nomos o agricultores con deducciones de viaje
- Aquellos que trabajan por cuenta propia pueden deducir los gastos de viaje en el Anexo C (Formulario 1040), Ganancia o p谷rdida de negocio (Empresa por cuenta propia).
- Los agricultores pueden usar el Anexo F (Formulario 1040), Ganancias o p谷rdidas de la agricultura (en ingl谷s).
Deducciones de viaje para la Guardia Nacional o reservas militares
Los miembros de la Guardia Nacional o de la reserva militar pueden reclamar una deducci車n por gastos de viaje no reembolsados pagados durante el desempe?o de sus funciones (en ingl谷s). Estos gastos de viaje deben ser para viajes de m芍s de 100 millas de distancia de su hogar.
Mantenimiento de registros
Los registros bien organizados facilitan la preparaci車n de una declaraci車n de impuestos. Guarde documentos, como recibos, cheques cancelados y otros documentos que respalden una deducci車n.