C車mo depositar los impuestos sobre la n車mina
En general, tiene que depositar el impuesto federal sobre los ingresos y el impuesto adicional al Medicare retenido, as赤 como los impuestos al Seguro Social y al Medicare del empleador y del empleado.
Hay dos calendarios de dep車sito, mensual y bisemanal. Antes del comienzo de cada a?o calendario, tiene que determinar cu芍l de los dos programas de dep車sito tiene que utilizar. Para determinar su calendario de pagos, revise la Publicaci車n 15 (sp) para los Formularios 941, 944 y 945. Para el Formulario 943, revise la Publicaci車n 51 (en ingl谷s).
Se requieren dep車sitos para el impuesto FUTA (Ley Federal de Contribuci車n para el Desempleo) (Formulario 940) para el trimestre dentro del cual el impuesto adeudado supera los $500. El impuesto tiene que ser depositado al final del mes siguiente al final del trimestre.
Se requiere dep車sito electr車nico
Los dep車sitos de impuestos federales tienen que realizarse mediante transferencias electr車nicas de fondos (EFT, por sus siglas en ingl谷s). Puede realizar los pagos de manera gratuita mediante:
- Su cuenta de impuestos de negocios
- Pago directo para negocios
- El Sistema de Pago Electr車nico del Impuesto Federal (EFTPS, por sus siglas en ingl谷s)
Estos m谷todos pueden cobrar un cargo:
- Solicite a su instituci車n financiera que inicie un pago de cr谷dito del Sistema autom芍tico de transferencia bancaria (ACH, por sus siglas en ingl谷s) en su nombre.
- Solicite a una tercera persona de confianza, como un profesional de impuestos o un servicio de n車mina, que realice el pago por usted.
- Solicite a su instituci車n financiera que le realice un pago electr車nico de impuestos el mismo d赤a.
C車mo declarar los impuestos sobre la n車mina
Por lo general, los empleadores tienen que informar los salarios, las propinas y otras compensaciones pagadas a un empleado mediante la presentaci車n del(los) formulario(s) requerido(s) ante el IRS. Tambi谷n tiene que informar los impuestos que deposite presentando los Formularios 941, 943, 944, 945 y 940 en papel mediante la presentaci車n electr車nica. Para la presentaci車n electr車nica, vaya a la presentaci車n electr車nica (e-file) de los formularios de impuestos sobre la n車mina para obtener informaci車n adicional. Se puede cobrar un cargo por presentar la declaraci車n electr車nicamente.
Impuesto federal sobre los ingresos y el impuesto al Seguro Social y Medicare
En general, los empleadores que retienen impuestos federales sobre los ingresos, al Seguro Social o al Medicare tienen que presentar el Formulario 941 (sp), Declaraci車n del Impuesto Federal TRIMESTRAL del Empleador, cada trimestre. Esto incluye la retenci車n sobre el pago por enfermedad y los beneficios suplementarios por desempleo.
Presente el Formulario 943 (sp), Declaraci車n del Impuesto Federal Anual del Empleador de Empleados Agropecuarios, si pag車 salarios a uno o m芍s trabajadores agr赤colas y los salarios estaban sujetos a retenci車n de impuestos federales sobre los ingresos o impuestos al Seguro Social y Medicare.
Presente el Formulario 944, Declaraci車n del Impuesto Federal ANUAL del Empleador, si ha recibido una notificaci車n por escrito sobre el programa del Formulario 944.
Presente el Formulario 945, Declaraci車n Anual del Impuesto Federal sobre los Ingresos Retenidos (en ingl谷s), si retiene o est芍 obligado a retener el impuesto federal sobre los ingresos (incluida la retenci車n adicional de impuesto sobre intereses y ciertos dividendos) de los pagos que no son de n車mina.
Ley Federal de Contribuci車n para el Desempleo (FUTA, por sus siglas en ingl谷s)
Solo el empleador paga el impuesto FUTA y no se retiene del salario del empleado. Informe sus impuestos FUTA al presentar el Formulario 940 (sp), Declaraci車n del Impuesto Federal Anual del Empleador del Impuesto Federal para el Desempleo (FUTA).
C車mo preparar y presentar el Formulario W-2
Al final del a?o, el empleador tiene que completar el Formulario W-2, Comprobante de salarios y retenci車n de impuestos (en ingl谷s), para informar los salarios, propinas y otras compensaciones pagadas a un empleado. Presente la Copia A de todos los Formularios W-2 en papel y electr車nicos con el Formulario W-3, Transmisi車n de comprobantes de retenci車n (en ingl谷s), a la Administraci車n del Seguro Social (SSA, por sus siglas en ingl谷s). Presente la Copia 1 en el departamento de impuestos estatal o local del empleado. Los Formularios W-2 tienen que entregarse a los empleados y presentarse ante la SSA para el 31 de enero.
Los empleadores que presentan 10 o m芍s declaraciones informativas, Formulario 1099, Formulario 1042-S y Formulario W-2, tienen que presentarlas electr車nicamente. Los empleadores deben combinar casi todos los tipos de declaraciones informativas para determinar si un declarante cumple con el l赤mite de 10 declaraciones. Para obtener m芍s informaci車n, consulte las en el sitio web de la Administraci車n del Seguro Social.
Fechas de vencimiento
Consulte la p芍gina de Fechas de vencimiento para el impuesto sobre la n車mina para conocer las fechas de vencimiento de la presentaci車n y el dep車sito. Para obtener m芍s informaci車n sobre c車mo presentar y depositar estos formularios, consulte la Publicaci車n 15 (sp), Gu赤a Tributaria para Empleadores.